任何規模的公司外包 IT 的 6 個主要原因

每個企業都需要 IT,但問題是您應該處理自己的 IT 部門還是讓其他人為您處理。如今,許多公司都選擇外包其 IT 服務,因為隨之而來的優勢太多。如果您仍然對外包持觀望態度並想知道它是否適合您的業務,以下是您應該考慮它的四個主要原因。

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任何規模的公司外包 IT 的 6 個主要原因訪問擴展知識庫

外包您的 IT 可以讓您接觸到更廣泛的人才庫,這些人才庫可以提供比內部員工更多的專業知識。IT外包公司通常僱傭有經驗的IT人員,他們可以提供硬件支持、網頁設計和維護、數據庫管理、文案等多種服務。

truis.com.au 的人員解釋說,一些更合格的 IT 服務甚至擁有 AI 專業知識,這在當今非常有用。由於大多數工作都是遠程或在線完成的,因此訪問此知識庫將使您的企業只需對員工進行最少的培訓即可擴展其業務。

為了說明這一點,想像一個需要 IT 服務幫助的計算機芯片製造商。內部 IT 團隊需要從頭開始學習一切,而外包公司可以引入具有多年行業經驗的專家。這就是“需要一個村莊”這句話真正適用的地方,因為當您擁有最好的服務提供商時,您的企業將能夠更快、更有效地發展。

它更實惠

第一個原因是你會省錢。擁有一個內部 IT 部門可能會非常昂貴,因為您需要雇傭各種部門,例如網絡支持、桌面支持和數據庫管理等。另一方面,IT 外包公司通常對這些服務有統一的費率,因此為它們編制預算要容易得多。

為了說明外包 IT 所節省的成本,請想像一家擁有大約 10 名員工的公司。這家中型企業��� IT 部門可能有 4 名員工,其餘 6 名是非技術人員,他們偶爾需要 IT 支持。

這些員工需要廣泛的服務,例如電子郵件設置、密碼重置、病毒清除、防火牆配置等。擁有內部 IT 部門意味著公司必須支付每個人的工資以及外包 IT,而外包公司將以更便宜的價格提供所有這些。

減少對 IT 硬件的擔憂

您應該考慮 IT 外包的第三個原因是它消除了硬件維護和支持的負擔。無需擔心升級、備件和其他與硬件相關的問題,您可以讓 IT 公司為您處理。

為了說明為什麼外包您的 IT 硬件比擁有內部員工更實惠,請想像一家有五名員工的公司,每人都有自己的計算機。然後,該公司每年需要支付五台電腦以及最新的升級費用。雖然在內部擁有所有這些可能會稍微方便一些,但它的成本可能比將您的 IT 外包給 IT 服務提供商的成本要高得多。

更快的 IT 解決方案

每個公司都應該考慮外包其 IT 的另一個原因是它可以快速解決日常問題。擁有內部員工可以使解決病毒清除和電子郵件配置等問題的解決方案花費兩倍的時間,因為他們需要經過多個部門。更糟糕的是,如果沒有足夠的人力,一些請求可能會被完全忽略。

同時,IT外包公司只需一個電話即可快速解決問題。工作人員 24/7 全天候提供服務,因此您不必擔心在緊急情況下等待。您只需告訴他們需要做什麼,他們就會立即執行。

降低員工流動率

您應該考慮將 IT 外包的另一個原因是它有助於減少員工流動率。由於 IT 部門的工作條件惡劣,一些公司難以留住合格的員工。例如,可能會要求病毒清除專家處理軟件安裝,包括防火牆和電子郵件設置,同時處理被鎖定在文檔文件之外的憤怒客戶。

會給員工帶來很大的壓力,因為他們沒有精力專注於一項任務。同時,如果他們的工資是基於一天完成的病毒清除案例或軟件安裝的數量,他們也沒有得到適當的補償。

改善公司溝通

每個公司都應該外包其 IT 的最後一個原因是它改善了員工之間的溝通。在內部 IT 部門工作時,由於部門內部的分工,員工變得沉默寡言。例如,每個人最終都處理自己的任務,而不是一起討論解決大問題。

這就是 IT 外包可以提供幫助的地方,因為所有任務請求都將由一個團隊處理,因此每個人都會知道流程的每個階段會發生什麼。

任何規模的公司外包 IT 的 6 個主要原因

外包 IT 是您能為公司做的最好的事情。從節省公司資金到更好地獲得專業知識,無論規模大小,您的公司都將更快、更有效地發展。

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