在家管理您的團隊？這裡有一些可以幫助你的提示

《哈佛商業評論》說，在 COVID 19 大流行之前，至少有四分之一的美國勞動力已經以某種身份在家工作。從那以後成為遠程工作者的人面臨並克服了許多挑戰。

與無緣無故凍結的複印機不同，遠程員工正在處理他們的孩子在家，監督他們的教育，完成他們的日常家務，以及其他挑戰。

作為經理，您也可能面臨新的問題，以及您在辦公室管理人員時傳統上要解決的問題。溝通並確保每個人都了解需要做什麼變得更加困難。安排會議、跟踪工作，所有這些事情都變得更加複雜。

如果這是 COVID 19 所做的一件事，那就是激發人類在所有領域的創造力和創新能力。這包括人員管理。這裡有一些技巧可以幫助您激勵您的團隊集中精力並表現出色。

內容

• 1 定期開會
• 2 靈活
• 3 使用時間跟踪應用程序
• 4 提供必要的設備
• 5 提供必要的培訓
• 6 給員工社交的機會
• 7有一個傾聽的耳朵

定期開會

在辦公室環境中，向項目團隊中的每個人獲取關鍵信息已經夠難的了。現在，您必須處理家中互聯網速度和計算機硬件質量的差異。

一旦克服了這一點，下一步就是以盡可能清晰的方式傳達工作目標，並為員工創建反饋機制，讓您知道他們面臨的問題。定期開會是在遠程環境中執行此操作的唯一方法。

建議每天至少與團隊成員開一次會，以檢查正在進行的項目的日常進度。

變通

大流行迫使人們應對一系列前所未有的情況。作為經理，請理解每個人處理由此引起的壓力的能力是不同的。

在辦公室的平均工作日，員工不必處理孩子在家上學和生病的父母，他們現在都可以在白天接觸他們，因為他們在家工作。您的一點理解將大大有助於他們調整併保持積極性。

使用時間跟踪應用程序

時間跟踪應用程序絕不是試圖監視和微觀管理員工，而是可以確保他們的工作得到公平的補償。它還可以幫助他們明確區分工作時間和家庭時間。

作為經理，您可能想知道哪些程序最適合使用。像往常一樣，互聯網是朋友。這項研究會發現很多類似Time Track App的應用程序，它可以幫助您查看哪些員工可能工作過度或工作不足，並相應地調整工作量。它還將幫助您正確記錄和計算加班和休息時間。

提供必要的設備

並非每個人都在家中擁有適當的工作設備。在合理的範圍內為員工提供所需的一切，以幫助他們完成工作。在沒有適當工具的情況下分配他們的工作，就是讓你管理的那些失敗。

提供必要的培訓

很難相信過去很少使用的視頻會議已經成為首選技術。為員工提供有效使用這些技術所需的培訓和支持。

此培訓應包括學習軟件的技術方面以及在其上進行更好演示的技能。

給員工社交的機會

遠程工作往往會削弱社區工作人員每天進入辦公室並相互工作的感覺。

我們仍在了解虛擬活動的竅門，但它們確實在一定程度上保持了團隊精神。虛擬辦公室午餐和生日派對，以及賓果遊戲等更具創意的活動，可以幫助員工在顛覆他們習慣的規範的情況下感到正常。

有一個傾聽的耳朵

員工可能會比平時感到更大的困惑。作為經理，您需要隨時傾聽他們的擔憂，並儘可能鼓勵和激勵他們。一旦您理解了所表達的內容，請盡力解決問題，尤其是在可能影響其表現的地方。

COVID 19 大流行改變了我們工作方式的一切，管理方式也不例外。讓您的員工度過這段時期及以後，將需要一種比自上而下的方法更具協作性的方法。成為通過它激勵他們的經理。