在Windows 10上將文件另存為PDF,而無需其他軟件

您是否曾經想過將文件另存為PDF?在Windows的早期版本中,如果不使用在線服務或下載第三方軟件,則無法執行此操作。否則,您必須使用格式較差的PDF或為優質的PDF支付優質服務。

Windows很長時間以來一直拒絕提供PDF支持。相反,他們嘗試推廣自己的格式XPS文件。借助Windows 10,Microsoft最終將PDF支持引入其自己的操作系統。這意味著您不再需要下載其他軟件或使用在線服務將文件轉換為PDF格式。

為什麼將文件另存為PDF?

首先,重要的是要注意每個操作系統都能夠保存和查看PDF文件。如果要從Windows計算機將文本文檔發送給朋友或同事,對於運行OS X或Linux的人來說,以DOCX格式發送文本文檔可能會遇到問題。同時,使用PDF意味著任何人都可以毫無問題地閱讀它。

在Windows 10上將文件另存為PDF,而無需其他軟件

這意味著PDF格式可以適應不同的設備和機器。文件的接收者是在台式機,筆記本電腦,平板電腦還是手機上,都可以打開和閱讀PDF文件,這無關緊要。

如果您正在建立一個網站,並且想要上傳文檔供所有人查看和下載,那麼PDF是一個明智的選擇。不僅任何人都可以下載任何操作系統或設備,當今許多網絡瀏覽器都將在那裡打開PDF,使您無需下載即可閱讀文檔。

如果出於任何目的保存網站,將其另存為HTML文件可能會導致內容混亂。但是,將其另存為PDF將保留該網站的所有元素,而不會出現任何錯誤。

在Windows 10上將文件另存為PDF

首先,要將文件另存為PDF文件,我們需要繞行。通常,當軟件提供將文檔另存為PDF文件的機會時,這將是“ 另存為”中的一個選項,或者會有一個單獨的選項將文件導出為PDF。在Windows 10中另存為PDF時,我們將不使用“ 導出”功能,甚至不使用另存為”功能,但將使用Windows的打印功能。

是的,這與您通過打印機打印文檔時使用的功能相同。使用打印功能可能看起來很不尋常,但是它具有某些好處。如果可以打印文檔,也可以將其另存為PDF。這意味著從Word文檔到網頁,所有具有打印功能的東西都可以另存為PDF。通過打印功能可以在不支持PDF文件的軟件中提供PDF功能。

要另存為PDF文件,請先打開要轉換的文檔,然後嘗試通過包含該文檔的軟件進行打印。在下面的示例中,使用的軟件是Microsoft Word,因此我們使用與打印普通文檔相同的方法。

在Windows 10上將文件另存為PDF,而無需其他軟件

在您使用的軟件的打印菜單中,選擇要使用的打印機。

在Windows 10上將文件另存為PDF,而無需其他軟件

請注意,列表中有一個不是打印機的條目,它是Microsoft Print to PDF名稱是這樣,但是當您單擊此選項時Windows將不打印任何內容。相反,它將以我們需要的PDF格式保存文件。選擇此選項,然後單擊“ 打印”有點奇怪,儘管我們正在保存文件,但是他們首先是“虛擬”打印文件。

在Windows 10上將文件另存為PDF,而無需其他軟件

單擊“ 打印”將打開“ 另存為”窗口與通常保存任何文檔一樣保存PDF。

在Windows 10上將文件另存為PDF,而無需其他軟件

現在,您應該擁有剛剛打印出的文件的PDF版本,看起來幾乎與文件相同。

在Windows 10上將文件另存為PDF,而無需其他軟件

長期以來,Windows用戶只能使用第三方軟件來創建PDF。幸運的是,Microsoft最近響應了PDF支持請求。通過Windows 10的打印功能,您可以輕鬆地將文檔和網頁另存為PDF文件。

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