如何在 Microsoft Word 中創建自定義模板

如何在 Word 中創建模板並不難。了解有關使用 WebTech360在 Microsoft Word 中創建模板的所有知識！

如果您經常需要工作和處理 Word 文檔，您可能會了解模板的價值。然而，我們往往懶於從其他網站下載模板，卻不知道我們可以完全創建 Word 模板以重複使用我們自己的工作。

 

目錄

• 關於 Microsoft Word 模板的注意事項
• 如何將文檔另存為模板
• 如何在 Word 中編輯現有模板
• 在 Word 中創建模板的說明
• 如何在 Word 中創建交互式模板
  • 示例：在模板中添加日期選擇內容

關於 Microsoft Word 模板的注意事項

Microsoft Word 中的模板允許您將相同的設計和佈局從一個文檔表達到另一個文檔。以下是需要了解的事項：

• 您可以使用樣板文本、宏、徽標以及頁眉和頁腳創建 Word 模板。
• Word 模板可以包含文本控件、圖像、下拉列表、日期過濾器，甚至字典和工具欄。
• 您可以向模板添加說明文本，以便使用它的任何人都知道如何使用它。
• 您可以保護模板的某些部分並防止它們被更改。
• 普通的 Word 文檔和模板以不同的文件類型保存。
• 您可以根據需要多次重複使用模板。

打開模板並將其用於新文檔。您可以從 Internet 下載免費或付費模板，但如果它們不夠突出，請以您自己的風格在 Microsoft Word 中創建自己的模板！

如何將文檔另存為模板

創建模板的最快方法是從現有的 Word 文檔。打開現有的 Word 文檔。

• 轉到功能區 > 文件 > 另存為。
• 在另存為對話框中，輸入模板的名稱。
• 選擇文件類型下拉箭頭，然後選擇Word Template。如果文檔有宏，請選擇Word 啟用宏的模板文件類型。

將文檔另存為模板

• 請注意保存路徑已更改為自定義 Office 模板文件夾。當您要為新文檔使用模板時，此文件夾默認出現在“模板”對話框中。

您可以選擇計算機上的任何其他位置進行保存。單擊“更多選項”並瀏覽到所需位置，然後按“保存”。

如何在 Word 中編輯現有模板

要更新任何模板，請在 Word 中打開文件，進行更改，然後保存。

例如，您在 Word 中編輯現有模板：

• 單擊File，轉到 Backstage 屏幕。
• 選擇新建，而不是空白文檔，選擇一個模板。（例如，我選擇了一個簡歷模板）。

在 Word 中編輯現有模板

• 單擊“創建”將模板從庫加載到新的 Word 文檔中。
• 由於這是一個簡歷模板，你可能會看到簡歷助手，簡單的說明。例如，我想更改此模板上的個人資料圖片。

更改模板上的個人資料圖片

• 根據模板，您可以進行深入更改或僅編輯少數部分。然後將其另存為文檔（doc 或 docx），打印出來或與他人共享。

編輯模板

在 Word 中創建模板的說明

該過程與您設計任何 Word 文檔的過程相同。您可以根據自己的需要使其簡單或複雜。

簡單示例：

• 打開一個空白的 Word 文檔。
• 我使用形狀來設計一個簡單的信頭，底部有一個頁腳。

在將其保存為模板之前，您可以調整、添加任何內容，例如更改邊距、字體、字體樣式...。

• 轉到文件>另存為...
• 在另存為對話框中，將保存文件類型更改為文檔模板 (*.dotx)。

在 Word 中創建模板

• 輸入名稱並選擇Save。

Microsoft Word 將其存儲在模板文件夾中。通常，路徑是：

C:\用戶\[用戶名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

要使用此模板，請打開 Microsoft Word，轉到“文件”並選擇“新建”。單擊個人並選擇一個模板。

如何在 Word 中創建交互式模板

個人資料圖片示例在上面的簡歷模板中，它有一個內容控件，使此模板更具可定制性。例如，您可以創建表單來調整交互式內容，例如日期選擇器、組合框、下拉列表等。

這可以節省時間，因為您無需在每次重複使用模板時都調整一條信息。

創建一個模板，然後決定要添加哪些交互式內容。

內容是從Word 中的“開發人員”選項卡配置的。如果不顯示則啟用：

• 轉到文件 > 選項 > 自定義功能區。
• 在“自定義功能區”部分中，選擇右側列表中的“主選項卡”。
• 在列表中，選擇“開發人員”框，然後按“確定”。

在 Word 中創建交互式模板

• “開發工具”選項卡現在在功能區中可見。轉到控件組並單擊設計模式。現在，在模板中插入您想要的內容。

開發工具選項卡已在功能區中可見

示例：在模板中添加日期選擇內容

• 將光標放在要插入時間的位置。您還可以使用文本框將其放在正確的位置。
• 在開發工具選項卡的控件組中，選擇設計模式。
• 選擇要插入的日期選擇器。
• 單擊“控制”組中的“屬性”以輸入佔位符文本並將其格式化為所需的任何樣式。
• 單擊設計模式關閉設計功能並保存教程文本。

在模板中添加日期選擇內容

• 您可以打開模板。更改日期以隨時重複使用、保存、打印或共享。

如何在模板上創建新文檔

保存自定義模板後，您可以基於它創建一個新帳戶。其工作方式如下：

在打開 Word 後的第一個屏幕上，您將看到一系列可用和可下載的模板。在頂部窗口中，單擊個人鏈接以顯示自定義模板。然後您所要做的就是單擊所需的模板，Word 將在其上創建一個新文檔。

默認情況下，Word 將模板保存到Documents\Custom Office Templates。這是它們將出現在您在其他 Office 應用程序中創建的模板旁邊的位置。

保存模板時，您可以根據需要選擇其他位置。這裡的問題是，如果您將其保存在其他位置，Word 可能無法將其提取並作為啟動屏幕上的一個選項顯示到軟件中。不過，這沒什麼大不了的。將其保存在您想要的任何位置。您仍然可以通過雙擊文件來基於此模板創建新文檔。

您還可以通過右鍵單擊文件，然後從上下文菜單中選擇“打開”命令，在 Word 中打開模板進行編輯。

在文件菜單> 單擊選項> 單擊左側的保存。在右側的默認個人模板位置框中輸入要保存模板的路徑。完成後單擊確定。

此操作將使您更輕鬆地在模板上創建新文檔。

以上是您在 Word 中創建自己的模板的指南。希望對你的工作有用。