學習 PowerPoint - 第 25 課:檢查和保護 Microsoft PowerPoint 上的演示文稿文件

在共享演示文稿之前,您一定要確保它不包含任何私人信息。您可能也不希望其他人編輯它。幸運的是,PowerPoint提供了許多工具來幫助用戶檢查和保護演示文件。

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在 Microsoft PowerPoint 中籤出文檔

每當您創建或編輯演示文稿時,文檔作者等個人信息可能會自動添加到該文件中。在與他人共享 PowerPoint 文件之前,您可以使用文檔檢查器刪除此類信息。

由於某些更改是永久性的,因此建議您在使用文檔檢查器之前使用另存為創建演示文稿的備份副本

如何在 PowerPoint 中使用文檔檢查器

1. 單擊文件 > Backstage 視圖

2. 在信息面板中,單擊檢查問題>從下拉菜單中選擇檢查文檔

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3.將出現文檔檢查器選中或取消選中您要評估的內容單元格的複選框,然後點擊Inspect本示例使用默認選項。

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4. 對於檢測到敏感數據的任何類別,測試結果都會顯示一個感嘆號。它還有一個針對每個類別的“全部刪除”按鈕單擊全部刪除以刪除所需的數據。

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5. 完成後,點擊關閉

保護您的演示文稿

默認情況下,任何有權訪問您的演示文稿的人都可以打開、複製和編輯其中的內容,除非您為其設置保護。根據您的需要,有多種方法可以保護演示文稿。

如何保護 PowerPoint 中的文檔

1. 單擊文件選項卡轉到Backstage查看器

2. 在信息面板中,單擊保護演示文稿

3. 在下拉菜單中,單擊最適合您需要的選項。在這裡,選擇Mark as Final將演示文稿標記為最終版是讓其他人知道不要編輯文件的好方法。此外,PowerPoint 仍有一些選項可讓您在需要時進行更多控制。

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4. 將出現一個對話框,提示您保存文件。單擊“確定”

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5. 將出現另一個對話框。單擊“確定”

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6. 演講將被標記為最終。每當其他人打開此文件時,頂部會出現一個標記為最終,以警告其他人不要編輯此文檔。

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請注意,將演示文稿標記為最終版本並不會阻止其他人對其進行編輯,因為他們可以選擇無論如何編輯如果您不希望有人編輯您的 PowerPoint 文檔文件,請改用“限制訪問”

檢查和保護 PowerPoint 文件的視頻說明:

 

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