學習 PowerPoint - 第 7 課：如何管理演示文稿幻燈片

在演示文稿中添加多張幻燈片時，您是否覺得很難組織所有內容？如果是的話，讓我們與 WebTech360一起學習如何有效地管理 PowerPoint 演示文稿幻燈片！

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如何在 PowerPoint 中管理演示文稿幻燈片

• PowerPoint 幻燈片查看器
• 大綱視圖
• 幻燈片筆記
• 幻燈片部分

PowerPoint 幻燈片查看器

PowerPoint 包括多個幻燈片查看器。所有這些都適用於不同的任務。幻燈片視圖命令位於 PowerPoint 窗口的右下角。以下是四個主要的Microsoft PowerPoint幻燈片查看器：

普通視圖：這是默認視圖。在這裡，您將創建和編輯幻燈片。您還可以在左側的“幻燈片導航”面板中移動幻燈片。

幻燈片分類視圖：您將看到每張幻燈片的縮略圖查看器（小頭像）。您可以拖放幻燈片以快速重新排列它們的順序。

閱讀視圖：此查看器用演示文稿預覽窗口填充 PowerPoint 窗口。它包括位於右下角的易於導航的按鈕。

幻燈片放映視圖：這是您將在觀眾面前展示的視圖。此命令將從當前幻燈片開始演示。您也可以按鍵盤上的F5從頭開始。移動鼠標時，左下角會出現一個菜單。這些命令允許您瀏覽幻燈片並訪問其他功能，如鋼筆、熒光筆等。

大綱視圖

大綱視圖將幻燈片內容顯示為大綱。這使您可以快速編輯幻燈片文本並同時查看多張幻燈片。您可以使用此版式來查看幻燈片版式並準備演示文稿。

查看大綱

1. 從視圖選項卡，單擊大綱視圖命令。

2. 幻燈片內容的輪廓將出現在幻燈片導航面板中。

3. 可以直接輸入大綱，根據需要更改相應的內容。

幻燈片筆記

備註面板允許您向幻燈片添加備註。通常稱為演講者備註，它們可以幫助您進行演示或準備演示。

添加註釋：

1. 單擊屏幕底部的“備註”命令打開“備註”面板。

2. 如果需要，單擊並拖動表格的邊緣以調整其大小。

3. 單擊備註面板並開始鍵入以添加備註。

* 您還可以訪問筆記頁面查看器來編輯和查看筆記。只需單擊“視圖”選項卡中的“註釋頁面”命令。在這裡，您可以在每張幻燈片下方的文本框中鍵入註釋。

幻燈片部分

如果您有很多 PowerPoint 幻燈片，您可以按部分組織它們，以便更輕鬆地瀏覽演示文稿。您可以在“幻燈片導航”面板中折疊或展開部分並命名它們以輕鬆引用它們。

創建幻燈片部分

在此示例中，文章將添加 2 個部分：一個用於準備被領養的小狗，一個用於貓和其他寵物。

1. 選擇要開始一節的幻燈片。

2. 從主頁選項卡中，單擊部分命令，然後從下拉菜單中選擇添加部分。

3.無標題部分將出現在幻燈片導航面板中。

4. 要重命名此部分，請單擊部分命令，然後從下拉菜單中選擇重命名部分。

5. 在對話框中輸入新的分區名稱，然後點擊重命名。

6. 重複上述步驟，根據需要添加部分。

7. 在幻燈片導航 中，單擊節名稱旁邊的箭頭以折疊或展開它。

• 要刪除節，請單擊節命令，然後單擊刪除節。您還可以單擊“刪除所有部分”以從 PowerPoint 幻燈片中刪除整個部分。

以上是如何管理PowerPoint幻燈片。您可以觀看以下視頻，其中包含有關如何在 Microsoft PowerPoint 上管理幻燈片的詳細說明：