3個電子郵件文件夾應該可以幫助您整潔地整理收件箱

電子郵件文件夾是使收件箱保持整潔的最重要工具之一。沒有它們,郵箱很快就會變成一團糟的任務,引用,垃圾郵件……

3個電子郵件文件夾應該可以幫助您整潔地整理收件箱

篩選文件夾可讓您更好地跟踪它們並保持收件箱整潔。這是三個重要的電子郵件文件夾,可用於使收件箱井井有條:

電子郵件文件夾“跟進”

單擊電子郵件後,很容易忘記電子郵件需要執行的操作。當它被埋在一長串收件箱中時,可能要花一些時間才能找到,對嗎?這就是為什麼您需要一個名為Follow Up的文件夾的原因。保存電子郵件以在此處進行跟踪,然後將其放在最易於訪問的位置。這樣,您可以隨時打開此文件夾,並最好地完成工作。

電子郵件文件夾“參考”

電子郵件可能包含許多收據,提醒,說明和其他您不想丟失的重要文件。為了減少搜索時間,請為將來需要的所有內容創建一個“參考”文件夾。將其用於以後需要的重要文檔,您將永遠不會再丟失它們。

任務的目錄截止日期

對於某些人來說,基於目錄的目錄並沒有真正的幫助。如果您也是其中之一,請嘗試根據工作期限創建目錄。

您可以為緊急任務創建“今日”文件夾,為要處理本週的電子郵件創建“本週”文件夾,並為優先任務創建“本月”。低。他們將幫助您記住,及時檢查並根據其重要性完成任務。

這三個重要目錄只是建議,您可以根據需要隨意調整它們。如果您不想對自己進行分類,請參閱在Gmail中使用電子郵件過濾的說明

希望本文對您有所幫助!

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