什麼是掃描？什麼用途？如何掃描文件？

目前，掃描儀是企業辦公室、複印機店、...等設備中比較常見的設備。 下面這篇文章將介紹掃描儀的一些用途，以及如何掃描簡單的文件。

1. 什麼是掃描儀？

掃描儀（scanner）是一種從文本文檔、文檔、海報、雜誌頁面、圖像等中捕獲圖像並將其轉換為圖像數據文件，然後在計算機上顯示和編輯的設備。

簡單的說，就是把硬文件轉成軟件文件（很多人稱之為把硬文件轉成軟文件）。

掃描儀通常配備捆綁軟件，例如 Adob​​e 的 Photoshop，以便您可以編輯圖像文件的大小。

掃描儀的工作原理類似於復印機：電荷耦合器件（CCD）通過改變反射光強度以信息的形式獲取頁面上的圖像、數字信息，然後存儲到文件中在您的手機或電腦上。

2. 掃描儀的用途

- 節省辦公空間

第一個提到的用途是，這款極其實用的掃描儀體積小巧，只佔辦公桌的一個小角落，不限制辦公空間。

此外，有些打印機具有掃描和復印功能，幫助我們只需一台設備即可完成多項工作。

- 存檔重要文件

傳統的文件存儲方式往往存在丟失的問題，尤其是舊文件。通過掃描儀，所有文檔都被數字化並輕鬆存儲在機器上。

- 信息保密是安全、絕對的

在機器上存儲要掃描的信息（以 PDF 文件的形式）後，您可以安裝訪問代碼以幫助保護文檔安全。只有授權用戶才能閱讀文檔。

- 輕鬆搜索文檔

將紙質文檔轉換為存儲在計算機上的文件將幫助您輕鬆地按不同類別排序，基於過濾工具能夠快速簡單地查找文檔。

掃描的文檔可以通過郵件、雲或第三方應用程序共享，從而可以輕鬆地從任何地方遠程訪問文檔。

- 提高員工績效

使用需要花費大量時間來查找文檔的傳統存儲方法，掃描儀使存儲文檔變得更加靈活。求職速度很快，為員工節省了處理其他工作的時間。

- 恢復丟失的文件

如果存在導致文檔丟失的不足之處，掃描文檔並將其小心地保存在存儲應用程序（雲、Google Drive等）上可幫助您立即快速地恢復必要的數據。

3. 用掃描儀掃描文件的步驟

- 步驟 1：將文檔放入掃描儀

將計算機連接到掃描儀後，將要掃描的文檔放在機器上標記的正確位置的玻璃上。

- 步驟 2：在掃描軟件上調整掃描儀設置

打開掃描軟件，根據需要調整文檔的掃描（黑白或彩色、掃描尺寸……）。然後，按軟件上或直接按掃描儀上的掃描按鈕。

掃描文檔後，軟件會給您一些其他編輯選項，例如調整圖像旋轉。保存時，您可以保存為所需的文件格式或默認格式。

- 第 3 步：編輯文檔

掃描文檔後，您可以使用多個編輯程序 (Adobe Acrobat) 將文件轉換為 PDF 或將各種文檔組織成單個文件。

此外，您還可以修復圖像，如亮度、模糊、清晰度、...

希望本文能幫助您更好地了解掃描儀的用途以及如何快速掃描文檔。祝你好運！

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