在支援雙面和單面列印的印表機上列印 Word、PDF、Excel 雙面紙的說明

您需要雙面列印 Word 文件、PDF 文件或 Excel,但印表機不支援雙面列印或您不知道如何選擇雙面列印模式?別擔心,列印雙面 Word、PDF 或 Excel 並不太難,WebTech360 將幫助您獲得最完美的雙面列印。

之前,我們已經指導讀者如何在 Microsoft Excel 中列印電子表格,包括更改大小、頁面格式和列印品質。今天我們繼續講解如何進行雙面列印,以及支援雙面列印和不支援雙面列印的機器。

要開始列印,請確保您已準備好紙張、印表機已連接到電腦並且墨水已準備好開始雙面列印,然後按照以下說明進行操作。

如何列印雙面 WORD、PDF、EXCEL

1. 如何在 Word 2010、2013、2016、2019中進行雙面列印

支援雙面列印的印表機:

  1. 開啟 Word 文件進行列印
  2. Ctrl + P或前往“檔案” >“選擇列印”
  3. 在“設定”下找到並按一下“單面列印”
  4. 從下面的適當選項 中選擇“雙面列印”  :
    • 沿長邊翻頁:通常用於垂直列印並裝訂左邊距、裝訂左角(要查看,請向左翻轉)。並且當列印橫向但關閉頂部邊距時(視圖將向上翻轉)。
    • 沿短邊翻頁:通常用於橫向列印並向左翻頁。列印縱向時請將頁面翻轉過來查看。
  5. 然後您只需等待印表機完成列印即可。

在支援雙面和單面列印的印表機上列印 Word、PDF、Excel 雙面紙的說明
使用支援的機器列印雙面文本

如果您的印表機不支援雙面列印,請使用下方的手動雙面列印方法。

2. 如何在 Word、Excel 2003、2007 中列印雙面

注意: Word 2007 不支援自動雙面列印,僅支援手動雙面列印選項。因此,對於不支援自動雙面列印的印表機,您必須使用以下方法:

對於不支援雙面列印的印表機:

  • 使用組合鍵Ctrl + P調出「列印」對話框,或前往「檔案」>「列印」
  • 在列印中,選擇奇數頁先列印奇數頁(第 1、3、5 頁…)。
  • 然後選擇選項:(注意,不能選取「反向列印順序」方塊:)

在支援雙面和單面列印的印表機上列印 Word、PDF、Excel 雙面紙的說明
使用不支援雙面列印的機器列印雙面文本

  • 奇數頁列印完成後,我們將所有列印的頁面反轉。然後執行與列印奇數頁相同的操作,但選擇偶數頁來列印偶數頁。
  • 最後按一下「反轉列印順序」並按一下「確定」即可列印剩餘頁面。
  • 注意,切換列印奇數紙或偶數紙時,應先測試列印1-2次,確保兩個方向均順暢,避免列印錯誤或紙張反轉。

3. PDF 雙面列印說明

  • 首先,您需要下載Foxit ReaderAdobe Reader來閱讀PDF檔案。
  • 開啟 PDF 文件,選擇列印或使用 Ctrl + P 組合鍵。
  • 若要列印奇數頁,請選擇頁面來標記要列印的頁面。然後,在子集部分中,僅選擇奇數頁並按確定繼續列印。

在支援雙面和單面列印的印表機上列印 Word、PDF、Excel 雙面紙的說明
列印 PDF 奇數頁的雙面

  • 將紙張翻轉以列印偶數頁。我們也執行與列印奇數頁相同的操作,但是在子集部分,僅選擇偶數頁,然後按「確定」繼續列印剩餘頁面。

在支援雙面和單面列印的印表機上列印 Word、PDF、Excel 雙面紙的說明
列印偶數頁的 PDF 雙面

4. Excel 2003、2007、2010、2013、2016 雙面列印說明

印表機不支援雙面 Excel 列印:

  • 我們複製到Word 貼上(或編輯 > 選擇性貼上 > Microsoft Excel 工作表物件 > 確定),貼上到 Word 並以奇偶模式在 Word 上列印。
  • 或直接在 Excel 中使用複製指令,然後選擇性貼上 > 值 > 決定
  • 最後我們像上面的Word一樣印兩面就完成了。

印表機支援雙面列印:

  • 操作比較簡單,只要依照下列路徑操作:檔案 > 列印 > 屬性 > 完成 > 勾選雙面列印複選框

使用 HP LaserJet 1320 印表機進行雙面列印的影片教學

以上就是使用支援和不支援雙面列印的印表機進行Word、Excel、PDF雙面列印的教學。根據每種印表機型號,選擇適當的列印方法來節省時間並完成列印。

另請參閱以下文章:

祝你好運!

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