在 Gmail 上建立傳入電子郵件過濾器的說明

Gmail 濾鏡如其名稱所示。它們透過自動重新導向電子郵件來幫助您整理收件匣。以下是在Gmail中建立、自訂和管理篩選器的方法。

如何在 Gmail 中建立篩選器

要建立 Gmail 過濾器,您需要使用電腦。目前,無法透過 Gmail 行動應用程式(iOS 或 Android)建立過濾器。

在 Gmail 中建立篩選器的方法有幾種,但最簡單的方法是使用搜尋欄。導航至收件匣頂部並選擇標有“顯示搜尋選項”的滑桿圖示。

在 Gmail 上建立傳入電子郵件過濾器的說明
Gmail 過濾器搜尋選項選單

此外,您可以直接從收件匣中的電子郵件建立篩選器。若要從收到的電子郵件建立篩選器:

1. 開啟符合您條件的電子郵件。

2. 點選寄件者資訊旁邊的新增選項。

3.從出現的選項清單中選擇「過濾類似這樣的訊息」 。

在 Gmail 上建立傳入電子郵件過濾器的說明
選擇過濾類似此郵件的郵件

4. 搜尋選項視窗將會出現,其中填寫了寄件者條件。如果您收到來自相同位址的多封電子郵件,此選項效果最佳。

在 Gmail 上建立傳入電子郵件過濾器的說明
Gmail 搜尋篩選器選項

5. 在搜尋選項視窗中套用所需的篩選條件後,選擇「搜尋」按鈕旁的「建立篩選器」

6. 您將看到當您收到符合定義條件的電子郵件時將執行的潛在自動操作的清單。

在 Gmail 上建立傳入電子郵件過濾器的說明
Gmail 過濾器的自動操作

此清單應包括存檔電子郵件、將其標記為已讀、為其加註星標、將其刪除、始終或從不將其標記為重要以及對其應用標籤或類別的選項。您也可以選擇將篩選器套用至收件匣中符合相同條件的現有對話。

如何編輯和刪除 Gmail 過濾器

如果您不再需要某些過濾器或想要編輯它們以包含某些條件,請按照以下步驟編輯和刪除您的 Gmail 過濾器:

1. 選擇齒輪圖示並點選查看所有設定

2. 點選過濾器和封鎖的位址

在 Gmail 上建立傳入電子郵件過濾器的說明
過濾器和阻止的地址視窗選項卡

3. 選擇所需過濾器旁的編輯刪除。編輯時,變更所需的篩選條件,然後選擇繼續 > 更新篩選器

如果要刪除多個過濾器,請按一下每個過濾器旁邊的複選框,然後在完成後選擇底部的「刪除」 。

過濾器可以簡化電子郵件管理並保持收件匣清潔。但過濾器並不是整理收件匣的唯一方法。您也可以了解如何按寄件者、主題和標籤組織您的 Gmail 收件匣。

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