在 Google 試算表上分享工作表的說明

Google Sheets 具有文件共享模式,可與他人在線上協作,或在 Google Sheets 中共享資料。除了共享顯示所有工作表的 Google Sheets 檔案外,使用者還可以選擇共享 Google Sheets 資料區域或共享 Google Sheets 上的某個工作表,但只需共享工作表,而不是整個文件。以下是有關在 Google 試算表上共用工作表的教學。

如何透過連結分享 Google 試算表中的工作表

當您想與他人分享工作表時,這是最簡單的方法。只需複製您想要共享的工作表的連結並將其發送給其他人。

收到連結的人將立即造訪您發送的工作表。這樣他們仍然可以存取文件中的其他工作表,因此使用者需要注意。

在 Google 試算表上分享工作表的說明

在 Google 試算表上分享單一工作表

如果您只想在 Google 試算表上分享 1 張表格,且連結的接收者無法查看其他表格中的內容,則需要設定保護模式。

步驟1:

在我們想要保護的工作表上,我們按一下「資料」並選擇「保護工作表和範圍」。

在 Google 試算表上分享工作表的說明

第 2 步:

接下來,在螢幕右側,使用者繼續點擊新增要保護的工作表或儲存格範圍。

在 Google 試算表上分享工作表的說明

步驟3:

現在您按一下 Sheet 類別,在裡面輸入描述,然後按一下需要保護且不共用的 Sheet。下面有一個附加選項“除某些單元格外”,用於選擇將在該受保護工作表中共用的儲存格。最後點選設定權限按鈕。

在 Google 試算表上分享工作表的說明

步驟4:

現在出現編輯附加保護權限的介面。我們根據需要選擇設置,然後單擊“完成”按鈕。因此該表受到保護。

在 Google 試算表上分享工作表的說明

如何從新文件分享 Google 試算表上的表格

如果我們想完全限制其他人對其他工作表的訪問而又不必進行太多設置,我們只需要從我們想要共享的工作表中創建一個新文件。

在要共享的工作表上,右鍵單擊,選擇“複製到”,然後選擇“新電子表格”。

然後將該工作表建立為一個全新的電子表格,以便我們透過工作表連結共享,就完成了。

在 Google 試算表上分享工作表的說明

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