在 Microsoft Excel 中新增交替空白行的說明

在 Excel 中新增空白行將有助於向資料表新增內容。通常您也可以使用Excel 中的新增行功能，但如果這樣做，則會花費大量時間並且需要手動操作。以下的文章將指導您在 Excel 中新增交替空白行的一些方法。

如何使用「轉到特殊」功能在 Excel 中插入交替空白行

例如，透過此資料表，我們將插入 1 個空白行與 3 個資料行交替用作欄位標題行。

步驟1：

在資料表外面的額外欄位中，我們將在第4行填寫數字1，這表示在3行資料後插入一個空白行。

第 2 步：

接下來，從 1 號儲存格中再選取 2 個新儲存格。

然後在新的方塊右下角，新增2行，我們點選得到自動序號列。結果如下圖所示。

步驟3：

按Ctrl + G開啟「前往」對話框，然後點選「特殊」按鈕。

在新出現的對話方塊中點選Constants，然後點選下面的OK。

步驟4：

接下來，右鍵單擊此列並從顯示的清單中選擇“插入” 。

按一下「整行」，然後按一下下面的「確定」。

步驟5：

您看到的結果是每 3 行資料之間都有一個空白行供您使用。現在您只需填寫資料表中交替空白行的標題。

步驟6：

若要快速填寫標題行，請複製原始標題行，然後反白顯示整個資料表並按Ctrl + G 開啟前往對話框，按一下特殊。

選擇“空白”以僅選擇所選資料範圍內的空白行。

最後，我們將標題行貼到 Excel 表中。

結果如下表所示。

Excel 中交替空白行的影片教學

如何使用排序在 Excel 中插入空白行

步驟1：

開啟需要在內容中新增空白行的Excel檔案。首先，將從1到資料表末尾的序號新增到最後一列，並在下面沒有資料的行中重複。

為了更快地工作，請鍵入 1，然後按住 Ctrl 並將滑鼠拖曳到右上角並向下。

第 2 步：

接下來，在下面新增的序號行處按一下滑鼠右鍵，選擇「排序」，然後選擇「自訂排序」。

步驟3：

出現「排序警告」小視窗介面。我們繼續點擊正下方的排序按鈕。注意，選擇擴展選擇。

步驟4：

在新的排序介面中，取消選取我的資料有標題。

接下來，在「排序依據」部分中，我們選擇E列。順序將從小到大。然後按“確定”。

最終的結果將是Excel資料表內容中出現一個額外的空白行，如下所示。我們只需要刪除E列的序號就完成了。

注意，如果要在表中新增2或3個空白行，還需要建立一個從1到要插入的行的序號，然後如果要插入2或3行，則重複對應的序號。

如下所示，我將在表格中再建立 2 個空白行，然後再建立 2 個從 1 到 3 的列。

然後，執行與上述相同的步驟，得到如下所示的結果。

因此，您可以在資料表中新增一到兩行空白行。在 Excel 中插入一個空白行或兩個以上的空白行時，唯一的差異是新增一列從 1 到要插入的行的序號。