在 Microsoft Teams 中使用 Microsoft Planner

WebTech360 – 如果您使用的是 Microsoft Teams，則可以通過將一個或多個Planner選項卡添加到團隊頻道來組織您的任務。然後，您可以在 Teams 中或在Web 上的Micorosft Planner中處理您的計劃，Teams 允許您廢棄或刪除您的計劃，並在任務分配給他們時在團隊內接​​收通知。Planner 中的朋友。

將 Planner 選項卡添加到團隊頻道

1. 選擇任何群組 -> 在您群組的頻道中，選擇 添加選項卡 +。

2. 在Add Tabs對話框中  ，選擇 Planner （您可以在搜索框中輸入 planner 進行快速）

在計劃器對話框中  ，您可以選擇：

• 創建新計劃： 創建新的 Planner 計劃並將其作為選項卡添加到此頻道。
• 使用該團隊的現有計劃： 選擇現有 Planner 計劃以添加到此頻道中的選項卡。

如果要發佈到此選項卡頻道，請 選擇發佈到有關此選項卡的頻道，然後選擇保存。

該選項卡將與您的其他團隊頻道選項卡一起添加，您將能夠開始向您的看板添加任務。

在您的團隊中使用 Planner

將 Planner 添加到 Teams 中的頻道後，可以通過兩種方式開始：

• 漏斗中的 Planner 選項卡：    您可以執行基本的 Planner 操作，例如添加 Buket、任務、分配等。在這裡您還可以完整觀察小組的工作績效圖表，安排任務......

• Planner 個人應用：   在 Teams 的左欄中，選擇 更多選項...，然後選擇 Planner。

在我的任務選項卡 上，您可以查看在 Planner 中分配給您的所有任務。最近 和 所有選項卡  顯示您最近查看的計劃，或與您相關的所有任務。

現在，您可以完全使用 Planner 在 Teams 中規劃團隊或在 Web 上使用 Planner。如果您不知道如何使用 Micorosoft Planner，可以參考文章使用 Microsoft Planner 組織小組工作

在小組中打開您的計劃

• 在創建它的頻道選項卡上：  在 Teams 中，選擇 Teams 和你的頻道，然後選擇計劃選項卡
• 從 Planner Personal 應用程序：  在組中，在左列中，選擇 更多選項...，然後選擇 Planner。全選  ，然後滾動以查找您要查找的計劃，或單擊搜索以查找 Planner
• 從 Web 的 Planner：在 Web 的 Planner 中，執行以下操作之一：
  • 轉到 Planner Hub 並向下滾動以在 最近的計劃 或 所有計劃中找到您的計劃。在計劃列表中，選擇 ...，然後選擇 在 Microsoft Teams 中打開
  • 在 Web 上的 Planner 中查找並打開您的計劃。然後，在計劃頂部，選擇 …，然後選擇 在 Microsoft Teams 中打開

刪除 Planner 選項卡或刪除計劃

使用完 Teams 中的 Planner 選項卡後，可以將其從團隊頻道中刪除，也可以將其從頻道中刪除並永久刪除。

1. 在您的團隊頻道中，選擇要刪除或刪除的 Planner 選項卡，選擇選項卡名稱旁邊的箭頭，然後選擇 刪除。

2. 在刪除. 對話框中 

• 從 Teams 頻道中刪除 Planner： 永久刪除此計劃及其所有任務。此數據無法恢復 ... 默認情況下不會選中此復選框。Planner 將不再顯示在 Teams 中，但會出現在您帳戶的 Planner 中
• 要刪除和刪除永久計劃： 選擇 永久刪除此計劃及其所有任務。此數據無法恢復 ... 計劃將不再存在於 Teams 和 Web 上的 Planner 中

3. 選擇 刪除。

分組接收 Planner 分配通知

如果您的團隊安裝了 Planner 並且您的計劃位於團隊選項卡中，則當其他人將 Planner 任務分配給您時，您可以從 Teams 收到通知。

在 Teams 中啟用 Planner 分配通知：

1. 在web 上的 Planner中，選擇Setting，然後在 Planner下，選擇Notification。

2. 確保有人選中了 向您分配任務複選框

通知對話框為您提供 2 個選項。

• 有人向我分配任務（電子郵件、團隊和移動推送）：當有人向您分配任務時收到通知
• 分配給您的任務遲到，今天或未來 7 天內完成（僅限電子郵件通知）

3.點擊保存保存設置

Teams 中的 Planner 通知首選項將：

• 出現在組的活動源中。
• 出現在與 Planner 應用程序的對話中（您可以在此處查看以前分配的記錄）。
• 包含任務標題、將任務分配給您的人員、任務計劃者以及用於在團隊中打開任務詳細信息的鏈接。

即使在 Teams 應用程序之外完成分配任務（例如，在 Planner for web 或 Planner 移動應用程序中），如果您的計劃在 Teams 中有一個選項卡，也會向您發送團隊通知。

如果您沒有看到來自特定計劃的 Teams 消息，請嘗試為與該計劃關聯的團隊卸載並重新安裝 Planner 應用，以確保將 Planner 機器人添加到團隊中。  

關閉組中的 Planner 分配通知

如果您不想接收任務分配的組通知，您可以關閉或阻止 Planner 機器人以停止來自 Planner 的組通知。

以上是使用 Microsoft Planner 為 Teams 上的團隊分配和管理工作的基本說明。希望能幫助您在團隊管理上有更多的優化選擇。

祝您在 Teams 上使用Microsoft Planner有很好的體驗。

另請參閱：使用 Microsoft Planner 組織工作