在 Microsoft Word 中創建帶有復選框的清單，以及如何編輯它們

您是否需要創建一個 Word 文檔，其中包含您希望人們在紙上完成的清單？您想創建一個以數字方式使用的文檔，並要求人們在 Microsoft Word 中檢查清單中的複選框？在 Microsoft Word 中創建清單對於打印文檔來說非常簡單，而對於可以在計算機上檢查的表格來說則稍微複雜一些。查看如何同時執行這兩項操作，以便您準備好下一個待辦事項列表或帶有復選框的在線表格：

內容

1. 如何在 Microsoft Word 中創建用於打印的清單
2. 如何為要在 Word 中而不是在紙上填寫的表格創建清單
3. 如何在 Microsoft Word 中修改用於在表單中標記清單的符號
4. 如何鎖定 Microsoft Word 表單中文本更改的清單
5. 您是打印清單還是在計算機上完成的 Microsoft Word 文檔中使用它們？

注意：本教程適用於 Microsoft Office 和 Office 365 中的 Microsoft Word 桌面版本。它不適用於 Word 的移動版本，例如免費提供的 Word、Windows 10 平板電腦或 Android 和IOS。

如何在 Microsoft Word 中創建用於打印的清單

打印清單意味著您打印生成的文檔並在紙上標記項目。構建此類列表的最簡單方法是創建一種特殊的項目符號列表。選擇要轉換為清單的行（您也可以從空行開始，然後編寫清單元素）。在 Word 中，轉到功能區上的“主頁”選項卡並查找“段落”部分。

Microsoft Word 中“主頁”選項卡中的“段落”部分

單擊或點擊項目符號列表按鈕中的箭頭。在打開的菜單中，選擇“定義新子彈……”。

Microsoft Word 中的項目符號列表菜單

在名為Define New Bullet的彈出窗口中，單擊或點擊Symbol。

在 Microsoft Word 中定義新項目符號

在Symbol窗口中，確保選擇的Font是Wingdings。

Microsoft Word 中的符號窗口

從字符列表中選擇矩形框或填寫字符代碼111。您還可以選擇 3D 框（字符代碼113和114）。

在 Microsoft Word 中選擇用作項目符號列表符號的字符

完成選擇清單字符後，在Symbol窗口中按OK ，然後在Define New Bullet中再次按。該列表現在顯示有復選框，您可以在紙上打印和標記。

如果要擴展列表，請將光標放在列表中一行的末尾，然後按ENTER。新行自動以復選框字符開頭。

Microsoft Word 中的清單

如何為要在 Word 中而不是在紙上填寫的表格創建清單

如果您想創建一個可以標記為已選中的清單，在 Microsoft Word 中，您需要使用名為Check Box Content Control的不同功能。此功能可通過功能區中名為“開發人員”的選項卡訪問，Microsoft Word 中默認不顯示該選項卡。因此，我們的第一步是在功能區中顯示此選項卡。右鍵單擊或點擊並按住功能區上的任意位置。在出現的上下文菜單中，選擇“自定義功能區...”。

在 Microsoft Word 中自定義功能區

帶有Word 選項的窗口打開，並在左側選擇了自定義功能區。在第二列中選中Developer框，然後按OK。

啟用 Microsoft Word 功能區上的“開發人員”選項卡

現在我們終於可以在 Microsoft Word 文檔中添加複選框了。為此，請單擊或點擊新顯示的開發人員選項卡。單擊或點擊“控件”部分中標記的複選框按鈕以插入新的複選框元素。

在 Microsoft Word 中插入複選框內容控件

插入複選框內容控件後，光標仍保留在控件元素內。

您可以通過按空格鍵或雙擊它來測試控件的標記和取消標記。要退出控件並繼續編輯清單，請按幾次右箭頭鍵。

Microsoft Word 中的選中框項目

如果要將復選框內容控件添加到其他行，請將光標放在每行的開頭，然後單擊或點擊複選框內容控件按鈕或複制並粘貼現有控件。

注意：複選框內容控件的行為類似於您在文本中插入的特殊字符。它不是格式化現有文本，而是一個單獨的內容。如果您在單擊或點擊Check Box Content Control按鈕之前選擇文本，則會刪除所選文本並將其替換為Check Box Content Control。另一個含義是您需要在作為清單一部分的每一行的開頭複製並粘貼控件（當您在列表中添加新元素時，控件不會自動出現）。

如何在 Microsoft Word 中修改用於在表單中標記清單的符號

您可以決定修改使用複選框內容控件構建的清單中使用的字符。假設我們想用帶有復選標記符號的 X 替換複選框的默認交叉。你可以使用任何你想要的字符。以下是如何做到這一點：

首先，在要修改的複選框內容控件內單擊，然後單擊“開發人員”選項卡的“控件”部分中的“屬性” 。

選擇複選框內容控件的屬性

在“內容控制屬性”窗口中，按Checked symbol或Unchecked symbol附近的“更改...”按鈕，具體取決於您要更改的那個。在我們的示例中，我們更改了Checked 符號。

更改複選框內容控件的選中或未選中符號

我們想要的字符是Wingdings 2字體的一部分，因此我們在Font的下拉列表中選擇“Windings 2”。

選擇選中或未選中符號的字體

在列表中選擇所需的字符。我們的角色有代碼80。在Symbol窗口中完成後按OK，然後在Content Control Properties中再次按。

選擇複選框內容控件的選中或未選中符號

當您按空格鍵或雙擊控件時，標記時顯示的字符是上一步中選擇的字符。

我們清單的新標記符號

請記住，您需要復制和粘貼修改後的控件以保持清單中新元素的相同行為。當您按下功能區中的複選框內容控件時，Word 會插入標準的默認複選框內容控件。

如何鎖定 Microsoft Word 表單中文本更改的清單

一旦使用複選框內容控件構建的列表準備好在 Microsoft Word 中使用，您可能會擔心在檢查列表期間，您或其他人可能會無意中更改與每個元素關聯的文本。Microsoft Word 提供了一項功能，可以為您解決此問題。複選框可以標記或取消標記，但列表中的文本受到保護。

首先，選擇要防止更改的清單。轉到Microsoft Word中的“開發人員”選項卡。在Controls部分中，單擊Group ，然後從下拉列表中選擇Group 。

對使用複選框內容控件構建的清單進行分組

清單是安全的。如果有人嘗試修改清單，他們會收到警告：“您無法進行此更改，因為選擇已鎖定。” 警告顯示在 Microsoft Word 的狀態欄上，嘗試的更改將被忽略。

Microsoft Word 中鎖定清單的警告消息

注意：這裡需要注意的是 Word 不允許您將復選框內容控件作為選擇中的第一個或最後一個元素。您需要插入並選擇一個額外的空格或一個新行，以確保複選框完全在選擇範圍內。

您是打印清單還是在計算機上完成的 Microsoft Word 文檔中使用它們？

您對 Microsoft Word 中的清單的偏好是什麼？您是打印它們還是在 Microsoft Word 文檔中標記它們？我們生活在數字時代，但仍然使用不起眼的紙張來對抗我們周圍的複雜設備。通過在下面留下評論，讓我們知道您在管理清單方面的偏好。