在Mac，iPhone和iPad上添加和刪除電子郵件帳戶的說明

今天通常同時使用多個電子郵件帳戶，在計算機或移動設備上檢查整個電子郵件帳戶是一種日常習慣。

了解如何從設備中刪除不再使用的電子郵件地址很重要。如果您尚未切換為使用電子郵件應用程序而不是Apple Mail，但仍使用Mail，則以下文章將向您展示如何在Mac，iPhone和iPad上的Mail中添加和刪除電子郵件帳戶。

1.添加自動和手動電子郵件帳戶

如果您要添加的電子郵件帳戶來自Google的Gmail服務，Yahoo Mail或iCloud，則Mail會自動添加帶有您的電子郵件地址和密碼的電子郵件帳戶。

如果您使用的是網絡服務提供商（ISP）的電子郵件地址，則可能需要手動輸入電子郵件帳戶設置。

要手動設置您的電子郵件帳戶，您需要知道用戶名（完整的電子郵件地址），“ 傳入郵件服務器”和“ 傳出郵件服務器”。如果您不知道此信息，請諮詢或聯繫您的電子郵件服務提供商。

2. POP與IMAP

您還必須為您的電子郵件帳戶選擇IMAP或POP。IMAP代表Internet郵件訪問協議，而POP則是郵局協議，都是電子郵件協議。通過這兩種協議，您可以使用來自第三方的名為Mail的應用程序接收電子郵件。

如果您在多種設備（例如計算機，電話和平板電腦）上訪問電子郵件，則應使用IMAP。電子郵件和文件夾結構存儲在服務器上，只有副本存儲在設備上的本地。使用IMAP可確保所有設備具有相同的電子郵件和文件夾結構。

如果您想在設備上下載和存儲電子郵件（而非副本），則POP很有用。即使沒有互聯網連接，也可以使用POP下載電子郵件。POP也是備份所有電子郵件的好方法。但是，如果您選擇POP作為移動設備上的電子郵件客戶端，則很可能將無法創建和使用文件夾來組織電子郵件。

如果您將POP用作計算機上的電子郵件客戶端，請確保設置選項以刪除在服務器上複製的電子郵件副本。這樣，您可以將電子郵件下載到計算機上，並且仍然在移動設備上收到相同的電子郵件。

3.添加具有兩因素身份驗證的電子郵件帳戶

兩因素身份驗證（2FA）是一種安全方法，可在登錄在線帳戶時提供額外的安全性。您必須以兩種不同的方式證明自己的身份。大多數在線帳戶使用的密碼很容易被黑客入侵。

兩因素身份驗證為您的帳戶提供了第二層安全保護，不僅要求您知道密碼，而且還要求您提供電話號碼，等等。這使攻擊者更難以訪問您的帳戶。

如果您要添加帳戶並啟用了雙重身份驗證（例如Gmail帳戶），則必須具有應用程序專用密碼，然後才能將電子郵件帳戶添加到Mail中。

特定於應用程序的密碼是由電子郵件服務或提供商生成的代碼。將電子郵件帳戶添加到Mail或任何第三方電子郵件客戶端時，將使用此代碼代替您的常規密碼。您的電子郵件服務提供商應提供有關如何為您的電子郵件帳戶獲取應用程序專用密碼的說明。

4.在Mac上的“郵件”中添加一個電子郵件帳戶

您可以在應用本身或系統偏好設置中將電子郵件帳戶添加到Mac上的Mail。兩種方法的結果相同。

4.1。使用郵件應用程序添加電子郵件帳戶

要使用“郵件”應用程序添加電子郵件帳戶，請打開該應用程序，然後選擇“ 郵件”>“添加帳戶...”。

選擇您要添加的電子郵件帳戶的類型。如果您在列表中看不到帳戶類型，請選擇“ 其他郵件帳戶”。

如果選擇其他郵件帳戶，系統仍將嘗試自動添加電子郵件帳戶。如果未驗證您的帳戶名和密碼，則會顯示以下對話框。輸入上面自動和手動電子郵件帳戶部分中提到的其他信息，然後選擇IMAP或POP。接下來，點擊登錄。

如果您的帳戶已經過驗證，系統將詢問您要與新電子郵件帳戶一起使用哪個應用程序。選擇所需的應用程序，然後單擊並完成。

4.2。使用郵件應用程序更改電子郵件帳戶說明

您的電子郵件帳戶顯示在“郵件”中的“ 收件箱 ”下。默認情況下，電子郵件地址顯示為該帳戶的描述。要更改此設置，請在“ 收件箱”下右鍵單擊您的帳戶，然後從彈出菜單中選擇“ 編輯... ”。

選擇要重命名的電子郵件帳戶。接下來，進入新的描述的描述的新的和關閉對話框。

4.3。使用系統選項添加電子郵件帳戶

您還可以在系統偏好設置中將電子郵件帳戶添加到Mac。轉到Apple菜單，然後選擇“ 系統偏好設置”。接下來，單擊“ Internet帳戶”。

選擇您要添加的電子郵件帳戶的類型。如果您在列表中看不到電子郵件類型，請選擇添加其他帳戶。

這還將電子郵件帳戶添加到Mac上的“郵件”應用程序，並且設置相同。無論是在Mail應用程序中還是在系統偏好設置中啟動該過程都沒有關係。在兩種情況下，都會將電子郵件帳戶添加到Mac和“郵件”應用程序。

4.4。使用系統偏好設置更改電子郵件帳戶描述

默認情況下，電子郵件帳戶顯示為該帳戶所述。但是，您可以像在“郵件”應用程序中一樣進行更改。轉到應用程序>系統偏好設置，然後單擊Internet帳戶。接下來，選擇要更改的帳戶，然後單擊詳細信息...

輸入新的描述，然後單擊確定。

4.5。設置檢查新郵件的頻率

您可以通過以下方式選擇檢查新郵件的頻率：轉到郵件應用程序中的郵件菜單，然後選擇首選項...

打開郵件時，可以選擇自動檢查是否有新郵件。如果要在檢查新郵件時進行更多控制，可以從彈出菜單中選擇頻率。

如果要選擇何時檢查新郵件（即使已打開“郵件”），請選擇“ 手動”。要手動接收新電子郵件，請從“郵件”中的“ 郵箱”菜單中選擇“ 獲取所有新郵件 ”，或按Command + Shift +N。

5.在Mac上刪除或禁用電子郵件帳戶

如果Mac上有一個不再使用的電子郵件帳戶，則可以將其刪除。轉到Apple菜單，選擇“ 系統偏好設置”，然後單擊“ Internet帳戶”。

選擇要刪除的帳戶，然後單擊帳戶列表下方的減號。

您有兩個選擇。您可以選擇從全部刪除，這將刪除電子郵件帳戶，包括該帳戶和相關電子郵件的所有設置。

或者，如果您不想刪除該帳戶的設置和電子郵件，則可以選擇關閉帳戶。這將保留所有設置和電子郵件，但該帳戶將移至帳戶列表的底部，並標記為“不活動”。無效的電子郵件帳戶不會顯示在郵件中。

您也可以通過取消選中該帳戶的所有相關應用程序來使該帳戶變為非活動狀態。

如果要使用某些可用於您帳戶的應用程序，但又不想將電子郵件帳戶添加到郵件中，請在應用程序列表中取消選中郵件。

6.在iPhone或iPad上的“郵件”中添加電子郵件帳戶

如果您始終使用手機或平板電腦並且通常在線，則可以將Mail帳戶添加到iPhone或iPad。打開“ 設置”應用，然後轉到“ 郵件”>“帳戶”>“添加帳戶”。

如果您看到列出的郵件提供商，請點擊它以使用您的電子郵件地址和密碼（或應用程序特定的密碼）自動添加您的帳戶。如果看不到服務提供商，請點擊其他，然後點擊添加郵件帳戶以手動添加帳戶。

如果要手動添加帳戶，請在“ 帳戶”屏幕中輸入名稱，電子郵件，密碼（或應用程序專用密碼）和說明，然後單擊“ 下一步”。

點擊下一屏幕頂部的IMAP或POP。

無論是手動還是自動添加帳戶，請選擇要同步的內容，然後點擊“ 保存”。

6.1。更改電子郵件帳戶中的描述

默認情況下，電子郵件帳戶的顯示如新電子郵件帳戶中所述。但是，您可以通過觸摸“ 帳戶”列表中的電子郵件帳戶來更改此設置。

在下一個屏幕中觸摸下一步。

在“ 描述”中輸入新描述，然後單擊“完成”。

7.從iPhone或iPad上的“郵件”中刪除電子郵件帳戶

如果您的iPhone或iPad上有一個不再使用的電子郵件帳戶，則可以將其刪除。轉到設置>郵件>帳戶，然後觸摸要刪除的帳戶。

點按兩次刪除帳戶。您的帳戶以及所有電子郵件及其設置已從設備中刪除。

上面是有關如何在Mac，iPhone或iPad上添加或刪除電子郵件帳戶的整個教程。如果您需要添加新的電子郵件帳戶或要刪除未使用的電子郵件帳戶，則可以通過上述簡單操作完全按照自己的意願進行操作。