如何一起使用 Microsoft Teams、OneDrive 和 SharePoint 进行协作

Microsoft Teams、OneDrive 和 SharePoint均包含在 Microsoft 365 订阅包中,可帮助您有效地远程工作和协作。让我们通过Download.vn了解如何最好地使用Microsoft 365中的远程协作工具!

如何一起使用 Microsoft Teams、OneDrive 和 SharePoint 进行协作

如何结合 Microsoft Teams、OneDrive 和 SharePoint

如何使用 Microsoft Teams、OneDrive、SharePoint 进行远程工作

微软团队

Microsoft Teams是一款综合性的沟通和协作工具。您和您的队友可以直接在 Teams 中管理项目的许多方面。从小组会议、直接通话、短信、打开文件到协同工作,都极其方便。

打电话、在线见面、发短信

Microsoft Teams 是一款用于召开和召开小组会议的出色应用程序。您可以在 Outlook 日历中为特定组安排会议。

Microsoft Teams 会自动向相关成员发送通知,这样就不会有人错过任何重要会议。

发短信时,您可以使用 @name 标记消息中的相关人员,这样他们就不会错过需要完成的内容或任务。

屏幕共享

在 Teams 会议期间,单击“共享内容”按钮以共享计算机上的资源。Microsoft Teams 可让您共享:

  • 用于跨多个窗口、弹出窗口、通知和应用程序进行无缝协作的屏幕。
  • 当您需要专注于内容并将桌面活动保密时的特定窗口。
  • PowerPoint 演示文稿。如果需要,观众可以浏览幻灯片。
  • Microsoft Whiteboard 用于协作 UI/UX 设计、产品等。

公共和私人团队

公共团队渠道让您可以与外部人员自由协作。例如,创建一个公共图形设计或应用程序开发团队,与合作伙伴开发人员协作。

当您必须与合作伙伴一起处理项目之外的工作时,您应该为成员创建一个私人群组频道。您可以共享文件、讨论想法以及做出超出合作伙伴决策范围的决策。

一个驱动器

如何一起使用 Microsoft Teams、OneDrive 和 SharePoint 进行协作

OneDrive界面

OneDrive是微软的云存储服务,具有出色的数据安全性。该工具可帮助团队成员随时随地轻松访问项目文件和文档。

在 Microsoft Teams 上组建团队时,OneDrive 成为默认的云工具。您可以利用以下功能与远程团队协作:

共享和同步文件

管理 OneDrive 上的共享权限

您可以为每个项目创建共享库。然后添加相关成员。现在所有成员都可以查看您在此库中创建或上传的文件。

OneDrive 应用程序将您的设备同步到云端,并自动将最新文件保存到本地驱动器。因此,即使您暂时失去互联网连接,您和您的团队成员也可以一起处理项目文档。但不支持离线实时协作。

控制共享和访问

您完全控制数据。如果您不在 OneDrive 中的 Teams 组或库中共享文件,则您的文件是完全私有的。如果您需要紧急共享文件,只需将文件拖放到共享文件夹或团队组中即可。

您可以设置项目文件和文档的访问权限,将内容链接发送给某些成员(不一定是整个团队)。然后限制内容加载、仅预览或任何您想要的设置。

标签会员

编辑、出版商和项目经理可以通过标记文档来减少工作量。如果您只是编辑草稿帖子并需要有人将历史数据添加到内容中,只需在文档中使用 @name 提及他们即可。

被标记的人将收到一封自动电子邮件,其中包含该文件和评论的链接。此功能可以帮助您和您的整个团队节省大量时间。

实时编辑

您可以通过切换到实时编辑来减少创建和审阅内容所需的时间。当大型内容项目需要小组协作时,此方法非常有效。

您和您的团队成员可以在 Web 浏览器中打开相同的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件。所有协作者都会看到所做的每一项更改。

共享点

您可以使用 Microsoft SharePoint 作为任何项目的默认 Intranet 门户。SharePoint 可帮助您安全地部署任务、报告、工作流并在线分发某些项目,而无需管理任何后端服务器。

以下是完全远程工作时推荐的 SharePoint 功能列表:

内容管理

您可以在 SharePoint 上轻松管理文档、文件、照片、设计资产、电话/电子邮件联系人和视频等项目数据,甚至可以为每个文件创建分段。

您可以添加基于元数据的搜索,以便团队成员可以在任何地方轻松打开文件。用户还可以在 SharePoint 移动应用程序上查看文件。

通讯页面

如何一起使用 Microsoft Teams、OneDrive 和 SharePoint 进行协作

SharePoint 上的通信页面

您可以使用 SharePoint 进行视觉通信。例如,在内网上为团队成员、客户、供应商等受众创建不同的通信页面。

现在,您只需一键点击即可将有关项目、产品和服务的更新发布到相关页面。SharePoint 通信页面还支持发布项目状态和收集合作伙伴的评论。

SharePoint 网站还允许您添加日历事件、时间表和项目管理任务。

共享与去中心化

您可以在 SharePoint 上设置不同的共享级别和规则。例如,向成员分配编辑权限,向合作伙伴分配对 SharePoint 上项目页面的完全管理权限。

以上是关于如何同时使用 Microsoft Teams、OneDrive 和 SharePoint 进行有效协作工作的建议。希望这篇文章对您有用。

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