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使用二维码,您可以通过将手机摄像头对准文档来快速打开文档。以下是如何在Google 文档上创建 QR 码。
QR Code或 QR 码可帮助用户只需用智能手机扫描即可快速在线与所有人共享文件。与通过电子邮件共享链接相比,此方法更简单。事实上,您甚至不需要收件人的电子邮件即可通过二维码与他们共享文件。您可以通过二维码分享一切,但您知道您可以通过二维码分享 Google 文档吗?
Google 文档提供的工具比许多人想象的要多。其中一些嵌套在菜单和工具栏中,其他则隐藏在软件中。Google Doc 的二维码生成器就是其中之一。如何使用它非常简单。
如何为 Google 文档创建 QR 码
您有两种方法为 Google 文档创建 QR 码,具体来说:
使用 Chrome 上提供的工具
实际上,您可以为 Google 文档文档创建 QR 码,就像您可以为任何网站创建 QR 码一样。在 Chrome 中打开 Google 文档时,左键单击URL 字段中的共享图标。从出现的下拉菜单中,选择“创建 QR 码”按钮。
此操作会创建一个 QR 码。如果您想要与其共享文档的人在同一个房间,他们可以使用手机将其直接扫描到您的屏幕上。此外,您还可以下载二维码。在这里,您可以打印它,将其粘贴到另一个文档中,通过电子邮件发送,将其发布到社交媒体上,或者做任何您想做的事情。
右键单击工具栏
您还可以通过右键单击文档上方的工具栏为打开的 Google 文档页面创建 QR 码。此操作将创建一个弹出菜单。
大约在此菜单的中间位置,您将看到一个为页面创建 QR 码的按钮,右侧具有相同的方形图标。左键单击此按钮可创建二维码、下载链接和文本链接。
当您共享指向 Google 文档页面的 QR 码时,您实际上是在共享您希望其他人看到的内容,就像您向某人提供了标准文本链接一样。这意味着,在为 Google 文档创建二维码之前,您需要了解文档上可用的共享权限。
例如,您是否希望其他人扫描二维码后能够共享和编辑文档?或者只是阅读和评论?
您可以通过左键单击 Google 文档右上角附近的蓝色共享按钮来微调这些设置。
请注意,虽然其他用户需要 Google 文档应用程序来编辑智能手机上的文档,但任何人都可以将 Google 文档作为网站查看,无论是否安装了该应用程序。
以上是如何为Google Docs创建QR码。希望这篇文章对您有用。
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