如何刪除 Excel 文件中某人的共享訪問權限

設備鏈接

在某些時候,您可能想要撤銷其他用戶對您的 Excel 文件的訪問權限。Excel 為您提供了隨時停止共享工作簿的選項。您可以手動刪除每個用戶的訪問權限或一次性刪除每個人的權限。

如何刪除 Excel 文件中某人的共享訪問權限

在本文中,我們將向您展示如何在各種設備上刪除 Excel 的共享權限。

如何在 PC 上刪除 Excel 的權限

刪除或更改 Excel 上的受限訪問的最簡單快捷的方法是在計算機上。在處理 Excel 工作簿時,您可以選擇通過 OneDrive 與其他用戶共享。當您想限制某人訪問 Excel 文件的權限時,您可以這樣做:

  1. 在桌面上啟動 Excel。
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  2. 單擊屏幕左上角的“文件”選項卡。
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  3. 選擇“打開”,然後選擇“OneDrive - 個人”。
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  4. 找到 Excel 工作簿並將其打開。
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    注意:您在 Excel 中打開的工作簿的標題中應包含“[共享]”一詞。
  5. 轉到 Excel 右上角的“共享”按鈕,或單擊頂部菜單中的“文件”選項卡,然後繼續左側欄中的“共享”。
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  6. 在右側窗格中找到您要刪除其共享訪問權限的用戶。
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  7. 右鍵單擊用戶,然後從下拉菜單中選擇“刪除用戶”。
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  8. 前往屏幕頂部的“審閱”選項卡。
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  9. 單擊“共享工作簿(舊版)”按鈕。這將打開一個新窗口。
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  10. 取消選中“允許多個用戶同時進行更改”框。
  11. 選擇“確定”。
    如何刪除 Excel 文件中某人的共享訪問權限

現在您已完成這些步驟,任何有權訪問您的 Excel 文件的人都將被刪除。取消 Excel 訪問限制的另一種方法是選擇工作簿頂部黃色欄上的“更改權限”選項。請注意,如果您是創建 Excel 文件的人,則只能限制對 Excel 文件的訪問。

請記住,這些方法不適用於最新版本的 Excel,其中“審閱”選項卡上的“共享工作簿”功能不可用。相反,微軟引入了一種新的共享功能,稱為共同創作。

如果您使用的是 Excel 365,並且想要將共享功能恢復到快速訪問工具欄,請按照以下步驟操作:

  1. 轉到屏幕左上角的“文件”,然後選擇“選項”。
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  2. 在下拉菜單中選擇“快速訪問工具欄”。
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  3. 在“從以下位置選擇命令”下,選擇“所有命令”。
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  4. 在列表中找到“共享工作簿(舊版)”,然後單擊側面的“添加”按鈕。
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  5. 對“跟踪更改(舊版)”、“保護共享(舊版)”和“比較和合併工作簿”重複相同的步驟。
  6. 選擇“確定”。
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現在您有了“共享工作簿”功能,您可以授予其他人訪問您的 Excel 工作簿的權限,也可以刪除它們。如果您使用的是最新版本的 Excel,那麼建議您使用共同創作功能而不是共享功能,因為它使用起來更簡單方便。

如何通過瀏覽器刪除 Excel 365 的權限

如果您更喜歡使用聯機版 Excel 365,您仍然可以通過 OneDrive 刪除權限。

  1. 在瀏覽器上轉到OneDrive 。
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  2. 登錄您的 OneDrive 帳戶。
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  3. 單擊要停止共享的 Excel 文件或文件夾。
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  4. 導航到瀏覽器右上角的“i”圖標。
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    注意:信息“i”按鈕只會在您選擇一個或多個文檔後出現。
  5. 轉到“詳細信息”欄上的“管理訪問權限”。
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  6. 查找您要刪除其共享訪問權限的用戶。
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  7. 單擊他們姓名旁邊的向下箭頭,然後選擇“停止共享”。
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  8. 確認您要刪除它們。
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當您轉到“管理訪問”部分時,您將能夠看到三種類型的圖標——人員、鏈接和電子郵件。這些表示您是否已通過鏈接或電子郵件與其他 OneDrive 用戶共享您的 Excel 文件。除了刪除對 Excel 文件的共享訪問之外,您還可以設置密碼和鏈接到期時間。所有這些都可以通過“編輯鏈接頁面”功能來完成。

如何在 iPhone 上刪除 Excel 中的權限

您還可以選擇刪除或更改移動應用程序上 Excel 的共享訪問權限。以下是您在 iPhone 上的操作方式:

  1. 在 iPhone 上打開 E​​xcel 應用程序。
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  2. 選擇應用程序右下角的“打開”。
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  3. 繼續“One Drive – Personal”選項。
  4. 找到共享文檔並點擊它。
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  5. 選擇文檔右上角的共享圖標。
  6. 從下拉菜單中選擇“共享給”。
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  7. 找到您要刪除的人,然後點擊他們的名字。
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  8. 選擇“刪除”。
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這裡的所有都是它的。如果您想一次刪除更多用戶,則必須為每個用戶重複此過程。在 Excel 中刪除其他用戶的共享訪問權限時,請確保您有 Internet 連接。您還需要登錄您的 Microsoft 帳戶才能執行此操作。

如何在 Android 設備上刪除 Excel 中的權限

如果您是 Android 用戶,刪除或更改對 Excel 文件的共享訪問的過程或多或少是相似的。這是它是如何完成的:

  1. 打開 Android 上的 Excel 應用程序。
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  2. 繼續右側欄中的“打開其他工作簿”。
    如何刪除 Excel 文件中某人的共享訪問權限
    注意:如果您立即轉到另一個文檔(您查看的最後一個文檔),則需要先點擊“文件”選項卡。然後,轉到側欄上的“打開”部分。
  3. 在選項列表中選擇“OneDrive – 個人”。
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  4. 找到您要限制訪問的共享文檔。
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  5. 繼續到屏幕右上角的“共享”圖標。
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  6. 點擊“管理”,然後轉到“編輯”。
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  7. 找到您要刪除的人,然後點擊下拉箭頭。
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  8. 選擇“停止共享”。
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這樣做會立即從共享文檔中刪除用戶。

如何在 iPad 上刪除 Excel 的權限

一些 Excel 用戶更喜歡在 iPad 上工作,因為它的屏幕更大並且更易於使用。如果您想要在 iPad 上的 Excel 中刪除其他用戶的共享訪問權限,您需要執行以下操作:

  1. 在 iPad 上運行 Excel 應用程序。
  2. 導航到左下角的“打開”選項卡。
  3. 選擇“OneDrive - 個人”。
  4. 找到您要從中刪除共享訪問權限的文檔。
  5. 轉到屏幕右上角的人物圖標。
  6. 繼續“共享給”。
  7. 找到要從此文件中刪除的用戶。
  8. 點擊他們的用戶名並選擇“刪除”。

你已在 iPad 上的 Excel 中成功刪除某人的共享訪問權限。一旦您停止共享您的文件,您就可以以任何您想要的方式對其進行編輯。

在 Excel 上恢復您的文件所有權

當您需要一起處理一個項目時,與其他用戶共享您的 Excel 工作簿會非常有用。但是,當您不再需要同事的輸入時,或者當您只是完成輸入時,您可以撤銷他們對該文件的訪問權限。雖然您可以使用各種設備來執行此操作,但如果您在桌面上使用 Excel,您將能夠立即刪除單個用戶以及整個團隊的共享訪問權限。

您以前是否曾在 Excel 文件中刪除過某人的共享訪問權限?你用的是哪個設備?請在下面的評論部分告訴我們。

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