如何刪除 Google 文檔中的所有文檔

刪除 Google Docs 中的文件不應該是一件苦差事。我們經常發現自己被不再需要的文件、照片、音樂和多年的數據所困擾。如果您的 Google 文檔有點滿，很難找到文檔，可以通過多種方式組織和刪除不需要的內容。

有時，您可能會發現自己正盯著一個完整的文件列表，這些文件不是您不想要的、不需要的，就是沒有足夠的空間。

就我個人而言，我的 Google 文檔列表顯示大量未命名文件、重複文件和不再處理的共享文檔的情況並不少見。谷歌讓保存和共享文件變得異常容易，以至於過了一段時間，所有這些文檔都會把你的谷歌驅動器弄得亂七八糟，讓你變得雜亂無章，影響你的工作效率，增加你的壓力水平。

那麼您如何刪除所有這些不需要的文件呢？是否有值得保留的文件以及您選擇刪除的文件，它們真的、真的消失了嗎？

您會發現 Google Drive 在此過程中對您很有用，因此學習使用好 Google Drive 對您大有裨益。

如何從 Google 文檔中刪除文件

標題可能會說“多個”，但我還將介紹用於刪除單個文件的方法。要從臃腫的 Google 文檔列表中刪除單個文件：

1. 在 Google 文檔中，選擇要刪除的文件，然後左鍵單擊該文件的菜單圖標（由三個垂直點表示）。
   
2. 從彈出窗口提供的選項中，選擇刪除以將其從列表中刪除。
   
3. 屏幕底部將出現一個對話框，指示該文件已移至回收站。對話框右側是UNDO選項。如果您不小心刪除了文件，請單擊UNDO 。
   

如何刪除多個文件

Google 文檔不是用來組織您的文檔的，您無法一次刪除多個文件。相反，您需要轉到 Google 雲端硬盤。幸運的是，您可以從 Google 雲端硬盤中刪除多個 Google 文檔。

拉出已關閉文件的列表。

左鍵單擊要刪除的文件。如果這是您要刪除的唯一文件，您可以單擊左上角的垃圾桶圖標或右鍵單擊該文件並從菜單中選擇刪除。

要刪除多個文件，左鍵單擊第一個文件後，按住CTRL鍵並左鍵單擊每個要刪除的其余文件。

繼續這樣做，直到選擇了所有文件。如果要刪除的文件是連續的，可以在選擇第一個文件後按住Shift鍵，然後單擊鏈中要刪除的最後一個文件。

選擇所有文件後，右鍵單擊其中一個文件並從菜單中選擇刪除或單擊窗口右上角的垃圾桶圖標。

所有被選中的文件現在都將被移至廢紙簍。

歸檔/隱藏較舊的共享 Google 文檔和模板庫

如果您正在尋找快速清理您的 Google 文檔的方法，可以使用一種簡單的方法來隱藏已與您共享的文檔。通常，我們發現我們的 Google 雲端硬盤中的共享文件變得如此混亂，以至於將它們全部刪除可能令人生畏。

有一個一鍵式選項可以清理您的 Google 文檔的外觀，同時保存它們以供將來參考。

要隱藏不屬於您的文檔，請執行以下操作：

單擊打開它並選擇“不屬於我”。您的 Google 文檔現在將只顯示與您共享的文檔。

您還可以使用此功能過濾掉任何不屬於您的文件，從而更輕鬆地刪除您不再需要的文檔。

此外，如果丟失模板列表在視覺上對您更有吸引力，您可以通過打開位於“模板庫”一詞右側的菜單（由三個垂直點表示）並選擇隱藏模板來實現。

刪除您的修訂歷史

Google 雲端硬盤的一項功能是自動保存文檔的修訂，無需您執行任何操作。要查看修訂列表，您可以同時按CTRL+ALT+SHIFT+H 。如果您打算恢復到文檔的先前版本或只是想查看所做的更改，儘管此功能非常有用，但您可能不希望其他人窺探它。

默認情況下，30 天后所有修訂歷史記錄將自動刪除。但是，對於某些人來說，這可能等待的時間太長了。剩下的唯一選擇是強制 Google Drive 立即完全刪除修訂歷史記錄，這樣做需要您複製該文檔。

你需要做的是：

1. 登錄 Google 雲端硬盤並右鍵單擊包含您要刪除的修訂歷史記錄的文檔。
   
2. 從彈出菜單中選擇“製作副本” 。
   
3. 製作副本後，選擇刪除最近複製的（不是副本）文檔或選擇文檔並單擊右上角的垃圾桶圖標。這不僅會刪除文檔，還會刪除其修訂歷史記錄。
   
4. 接下來，右鍵單擊剛剛刪除的文檔副本，然後從彈出菜單中選擇重命名。將您的文檔重命名為其原始標題或為其指定一個新標題，然後單擊“確定”。
   
5. 要驗證，請打開文檔並單擊“文件”。從菜單中選擇“查看版本歷史記錄”，可以看到文檔沒有更多的修訂歷史記錄。
   

清空垃圾桶（永久刪除）

到目前為止，您只是從視圖中刪除了文件和文檔。為了永久刪除一個或多個文件，您需要做一些垃圾潛水。一旦文件被永久刪除，與您共享該文件的任何人都將無法訪問該文件。

返回 Google 雲端硬盤並點擊菜單圖標中的“垃圾箱”。右鍵單擊您要刪除的文件，然後點按“永久刪除”。還要注意此處的“恢復”選項。如果您不小心刪除了某個項目，您可以從 Google Drive 的垃圾文件夾中恢復它。

轉移文件所有權

如果您有一個共享文件（您是其所有者）並且對共享文件的對像很重要，您可以通過幾個簡單的步驟將所有權轉讓給他們。

如果您願意放棄文件夾或文件，與您共享文件夾或文件的任何其他人都可以聲明所有權。將文件的唯一所有權交給共享方：

1. 前往 Google Drive 並選擇所有權轉移的文件夾。如果要選擇多個文件夾，請在選擇每個文件夾時按住CTRL鍵，或者如果文件連續對齊則按住Shift 鍵。
   
2. 單擊右上角的“共享”圖標（由帶有“+”的人物剪影表示）
   
3. “與人和群組共享”窗口將打開。選擇您要授予所有權的人的姓名。
   
4. 在未來所有者姓名的右側，單擊帶有向下箭頭的圖標並將其更改為“成為所有者”。
   
5. 將出現一個彈出框以確認所做的更改，選擇“是”進行確認。
   
6. 單擊完成以使傳輸生效。
   

即使在轉讓所有權後，您仍然可以編輯文件夾。新所有者可以決定是否撤銷訪問權限。您現在可以從 Google 雲端硬盤列表中刪除該文件夾，同時將其安然無恙地交給新所有者。

文件粉碎機（刪除所有文件）

要永久刪除所有文件：

1. 在 Google Drive 中，在左側菜單中選擇Trash。
   
2. 檢查以確保列表中的所有文件都是您要完全刪除的文件。
   
3. 在文件列表的上部，單擊清空垃圾箱以永久刪除列表中的所有項目。