如何刪除 Google 表格中的所有空行和列

Google Sheets 類似於 Microsoft Excel，許多 Excel 的功能都在 Sheets 中復製或鏡像，因此可以輕鬆地從 Microsoft 的生產力套件切換到 Google 自己的產品。使用基本電子表格的用戶（沒有自定義宏或設計元素的用戶）實際上可以直接將他們的 Excel 文件導入到表格中，而不會出現任何問題或故障。

電子表格用戶遇到的一個問題是，在從多個來源導入和整理數據的過程中（電子表格擅長的眾多任務之一），隨機空單元格、行和列的出現並不少見在文檔裡面。雖然這個問題在較小的工作表中是可以解決的，您可以在其中手動刪除行，但是當它出現在較大的文檔中時，這是一個巨大的問題。

但是，如果您知道正確的步驟，刪除這些空格會非常簡單快捷。在本文中，我們將向您展示如何使用自動過濾器刪除 Google 表格文檔中的所有空行和空列。

使用鍵盤快捷鍵刪除 Google 表格中的空行和空列

如果您嘗試刪除內容下方的所有空行，則可以。

1. 要刪除所有空列，只需單擊您想要開始的行並使用以下鍵盤命令：
   • 在 Mac 上按Command + Shift + 向下箭頭。
   • 在 Windows 上，按Control + Shift + 向下箭頭。
2. 完成此操作後，您會注意到整個工作表都突出顯示了。右鍵單擊並選擇刪除所有行的選項。您的成品將如下所示：

您也可以對數據右側的所有列執行相同的操作。使用與上述相同的命令，使用向右箭頭，突出顯示所有列，右鍵單擊並刪除。這留下了一個看起來更乾淨的數據表。

使用自動篩選器刪除空行和空列

簡單地說; 自動篩選器獲取 Excel 列中的值，並根據每個單元格的內容將它們轉換為特定的篩選器——或者在這種情況下，缺少單元格。

儘管最初是在 Excel 97 中引入的，但自動篩選器（以及一般的篩選器）已經成為電子表格程序的重要組成部分，儘管只有少數用戶知道並使用它們。

設置自動過濾器

自動篩選功能可用於多種不同的排序方法。事實上，它們的功能足以對所有空單元格進行排序並將其推送到電子表格的底部或頂部。

1. 首先打開包含要從文檔中刪除的空行和列的電子表格。
2. 打開文檔後，在電子表格的最頂部添加一個新行。在第一個單元格 (A1) 中，鍵入您要為過濾器使用的任何名稱。這將是我們將要創建的過濾器的標題單元格。
3. 創建新行後，在 Google 表格的命令行中找到過濾器圖標。如下圖所示；它的總體外觀類似於倒三角形，底部有一條線，就像馬提尼酒杯。
4. 單擊此按鈕將創建一個過濾器，默認情況下，它會在面板左側以綠色突出顯示您的一些單元格。
5. 因為我們希望此過濾器擴展到我們的整個文檔，所以單擊過濾器圖標旁邊的小下拉菜單。在這裡，您會看到幾個用於更改過濾器的選項。在列表頂部，選擇創建新篩選器視圖。
6. 您的 Google 表格面板將擴展並變成深灰色，以及一個入口點，供您插入過濾器參數。包含每一列並不重要，但要確保包含文檔中包含空格的每一行和每一列。

為了安全起見，您可以讓過濾器覆蓋整個文檔。要將其輸入到您的文檔中，請鍵入類似A1:G45 的內容，其中A1是起始單元格，G45是結束單元格。中間的每個單元格都將在您的新過濾器中被選中。

使用自動過濾器移動空白單元格

接下來的一點可能看起來有點奇怪，因為它將移動和重新組織您的數據，其方式往好裡說是違反直覺的，往壞裡說是破壞性的。

1. 選擇過濾器後，單擊電子表格A1列中的綠色三線圖標，您之前在其中設置了標題。
2. 從此菜單中選擇排序 AZ 。您會看到數據按字母順序移動，從數字開始，然後是字母，同時，空格將被推到電子表格的底部。
3. 繼續逐列對您的電子表格進行排序，直到您的空白單元格移至顯示屏底部並且您在 Google 表格頂部顯示了一個實心數據塊。

這可能會使您的數據變得混亂、不可讀——別擔心，這一切最終都會解決。

刪除空白單元格

將空白單元格移至電子表格底部後，刪除它們就像刪除任何其他單元格一樣簡單。

1. 使用鼠標突出顯示並選擇電子表格中已移至文檔底部的空白單元格。通過單擊並按住鼠標左鍵並將光標拖到空白單元格上來執行此操作。
   • 根據空白單元格的數量和電子表格的工作區域，您可能希望稍微縮小顯示以查看更多周圍區域（大多數瀏覽器，包括 Chrome，允許您使用 Ctrl/Cmd 和+ 和 – 按鈕；您也可以按住 Ctrl/Cmd 並使用鼠標或觸摸板上的滾輪）。
2. 突出顯示後，只需右鍵單擊即可刪除空白單元格。

重組電子表格

現在您已經刪除了有問題的空白單元格，您可以將電子表格重新組織為正常順序。在過濾器中單擊前面相同的三行菜單按鈕時，將只允許您按字母順序或反向字母順序進行組織。還有另一種排序選項：關閉自動過濾器。

1. 為此，請單擊表格內自動過濾器圖標旁邊的三角形菜單按鈕。
2. 在此菜單中，您將看到一個過濾器選項（稱為Filter 1，或您製作的任何數字過濾器），以及一個None選項。要關閉您之前應用的過濾器，只需從此菜單中選擇“無” 。

您的電子表格將像魔術一樣恢復正常，但沒有您之前刪除的空白單元格。

刪除單元格後，您可以繼續重新組織並將數據添加回電子表格。如果出於某種原因，此方法導致您的數據亂序，則將其還原就像深入了解文檔的歷史記錄並恢復到較早的副本一樣簡單。

您還可以使用複制和粘貼功能輕鬆移動數據，而無需處理數百個阻擋路徑的空白單元格。這不是一個完美的解決方案，但它確實可以將您的數據推到文檔中的大量空白單元格之上。歸根結底，這比逐行大量刪除要容易得多。