如何刪除Excel中的所有隱藏行

掌握 Excel 需要花費大量的時間和精力。除非您是專家，否則掌握高級功能可能是一個艱鉅的過程。遺憾的是，並非所有命令都在界面中清晰可見。

刪除隱藏行就是一個很好的例子。在舊版本的 Excel 中，這甚至是不可能的。值得慶幸的是，Microsoft 決定將其添加到 2007 及更新版本中。儘管如此，它的工作方式對許多人來說仍然是個謎。

在 Excel 中有兩種刪除隱藏行的方法。讓我們回顧一下。

使用檢查文檔功能

文檔檢查器功能在 Excel、Word、PowerPoint 和 Visio 中可用。這是發現和刪除文檔中可能存在的任何隱藏數據的最佳方式。當您必須與其他人共享文檔並希望確保文檔中沒有任何意外時，這很有用。

在 Excel 中，刪除隱藏的行和列很容易。這是你必須做的：

1. 打開您要使用的工作簿，然後轉到“文件”。
2. 現在，單擊信息。
3. 接下來，單擊Check for Issues按鈕，然後選擇Inspect Document。
4. 在Document Inspector對話框中，確保選中Hidden Rows and Columns ，然後單擊Inspect。
5. 文檔檢查器將向您顯示一份報告，其中顯示是否有任何隱藏的行和列。如果有，請轉至Remove All，然後單擊Cancel。

在早期版本的 Excel 中刪除隱藏行

這個功能在 Excel 2013 和 2016 中可以在同一個地方找到。2010 版本的界面看起來有點不同，但是文檔檢查器的路徑是相同的。如果您使用的是 Excel 2007，則可以通過單擊Office按鈕找到此選項，然後轉到Prepare > Inspect Document。

該功能本身沒有區別，因此無論您的 Excel 版本如何，這都將確保沒有隱藏的行和列。

使用 VBA 代碼刪除隱藏行

如果您只需要從一個工作表而不是整個工作簿中刪除隱藏的行和列，這是一種非常方便的方法。它可能不如檢查文檔功能強大，但它是一種從工作表中刪除行的非常簡單快捷的方法。方法如下：

1. 打開 Excel 文件並按Alt + F11打開 VBA 編輯器。
2. 現在，轉到插入 > 模塊。
3. 當彈出模塊窗口時，將以下代碼粘貼到其中：

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. 然後，按F5運行代碼。

這將從您正在處理的工作表中刪除所有隱藏的行和列。如果它們不多，您可以重複此過程以立即清除整個工作簿中的它們。

唯一可能發生的問題是隱藏的行和列中是否有任何公式。如果它們影響工作表中的數據，刪除它們可能會導致某些功能無法正常工作，並且您可能會得到一些不正確的計算。

使用第三方軟件

有多種第三方解決方案可以幫助您立即刪除隱藏的行和列。它們通常用作 Excel 的擴展，為工具欄添加更多選項。除此之外，它們還提供可能很難找到的其他功能，例如：

1. 批量刪除複選框
2. 批量刪除選項按鈕
3. 刪除空白行，
4. 批量刪除所有宏

如果您是 Excel 的重度用戶並且正在尋找 Microsoft 尚未妥善解決的常見問題的快速解決方案，它們可能會非常有用。

最後的話

事實上，Excel 具有發現和刪除隱藏行和列的功能，這使得它使用起來更加方便。感謝文檔檢查器，無需擔心隱藏信息。

如果您覺得編碼很有趣，那麼執行 VBA 代碼是一種更方便的解決方案，即使您沒有任何編碼經驗也可以這樣做。您所要做的就是剪切和粘貼正確的命令。

最後，您可以選擇第三方解決方案來幫助您充分利用 Excel。它們可以很好地升級軟件並使其更易於使用。