如何向 Google 文檔添加目錄

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添加目錄是組織 Google 文檔中的主題或章節的一種有用方式，這樣讀者可以快速細讀並準確找到他們正在尋找的內容。它還為整個事情增添了一絲專業精神。

無論您是公司需要使用 Google 文檔來製作業務文檔的員工、寫小說的作者，還是寫長篇論文或論文的學生，您都很有可能需要目錄。 

值得慶幸的是，Google Docs 提供了一個功能，可以創建一個目錄，該目錄將生成指向標有標題的每個部分的鏈接。從技術上講，您可以手動創建目錄，但為每個部分創建所有鏈接可能會很麻煩。因此，為了避免在嘗試自行完成所有操作時出現任何不必要的障礙，我將在下面的部分中提供使用 Google 的內置選項添加目錄的步驟。

在 Google 文檔中創建目錄

在引導您完成向 Google 文檔添加 ToC 的過程時，要知道它可以使用任何瀏覽器完成，儘管 Google Chrome 顯然是首選。您也不需要任何第三方擴展或應用程序來實現它。

標題對您的文檔非常重要。如果您打算向其中添加目錄，則更是如此。您需要確保您的標題是一致的，並且您將正確的標題用於正確的事情。 

標題 1應用作節或章節的主要名稱。如果您必鬚根據該部分的用途將一個部分細分為更小的主題，則可以使用下一個大小的標題。但是一旦下一節開始，您仍將返回到標題 1。

確保您的文檔格式正確將使整個過程更加順利。如果您需要返回並更改標題的大小：

• 滾動瀏覽您的文檔並找到您的第一個標題，突出顯示它，然後從樣式下拉 列表中選擇標題 1 。

您將要對每個標題或部分執行此操作。段落樣式中的任何內容都不會出現在目錄中。完成格式化後，您現在就可以添加 ToC。

使用內置的 Google 文檔功能添加目錄

將光標放在希望目錄所在的位置很重要。您可以將插入點放在文檔中希望目錄放置的任何位置。您可能希望將它放在文檔的開頭或結尾，因為這通常是您可以找到目錄的地方。在更專業的領域，您會發現 ToC 將出現在初始標題之後但在文檔的介紹或正文之前。

當您當場決定您的 ToC 時，左鍵單擊該區域。通過單擊“插入”選項卡並在菜單中突出顯示“目錄”來執行此操作。您將看到兩個可供選擇的選項。

• 選項 1 – 這是一個純文本目錄，右側有數字。 
• 選項 2 – 此選項不使用頁碼，而是插入跳轉到註釋部分的超鏈接。 

您的選擇應取決於文檔的類型。帶數字的是您打算打印的文檔。帶有鏈接的選項用於在線查看。如果文檔是您需要上交的作業，則第一個選項是最好的。計劃將文檔實時發佈到網絡上？選擇第二個選項。單擊一個選項後，Google 文檔將自動生成目錄並將其放置在您選擇的位置。

第二個選項取決於您為文檔中的章節、主題或部分使用正確標題的能力。這一點之前已經提到了，但我覺得有必要再講一遍。如果您的目的是生成鏈接到文檔特定部分的目錄，則必須使用正確的標題樣式來格式化每個章節或標題。這讓 Docs 知道如何填充表格添加可點擊的鏈接。

每種標題樣式在目錄中的處理方式略有不同。Heading 1樣式表示目錄中的頂級條目。使用標題 2樣式的標題被視為小節，並在表中前面的標題 1樣式下縮進顯示。標題 3是標題 2的子節，依此類推。

如果您必須以任何方式更改標題（或任何影響目錄的更改），您可以更新目錄以反映這些更改。只需單擊文檔正文中的目錄，然後單擊“更新目錄”按鈕。

要從文檔中刪除目錄，您只需右鍵單擊它並選擇刪除目錄。

在 Android 上創建目錄

遺憾的是，Google 文檔目前在 Android 上不提供此功能，您必須使用計算機或 iOS 設備。

在 iPhone 或 iPad 上創建目錄

1. 在 Google 文檔中打開要添加目錄的文檔。
2. 現在，點擊屏幕底部的編輯。
3. 然後，點擊您想要目錄的位置並選擇屏幕右上角的插入。
4. 接下來，選擇目錄。
5. 從這裡，選擇您的目錄外觀。

使用谷歌文檔

Google Docs 有大量內置的有用功能。它可以免費使用，這一事實使其更加理想。通過上述步驟，您可以像單擊鼠標一樣簡單地瀏覽文檔。