如何在不使用外部硬碟的情況下備份數據

有時，您最需要的外接硬碟卻找不到。在遺失過幾次重要檔案後，有些人找到了一種簡單可靠的方法，即使在硬碟不可用的情況下也能備份所有內容。

6. 透過電子郵件將重要文件傳送給自己

無論何時需要備份 Word 文件、電子表格或小型PDF 文件，您都可以直接將其發送到Gmail。這種方式快速方便，並且符合許多人的工作流程，尤其是在人們工作或研究時經常在另一個標籤頁中開啟 Gmail 的情況下。如果您希望將電子郵件存檔多年，那麼當原始文件出現問題時，您可以輕鬆搜尋並恢復舊附件。這已經多次為您解決了備份難題。

5. 將檔案儲存到雲端存儲

雲端儲存已成為您手機上所有照片和影片的首選備份解決方案。 Google Drive為您提供充足的儲存空間，存放重要文件。雲端儲存的一大優點在於，您可以隨時隨地存取您的文件。無論您是在家中、在咖啡店，還是在地球的另一端，只要有網路連接，即可存取。只需登入即可存取。

雖然我可以使用自製的 NAS，但我仍然喜歡 Google Drive 提供的自動備份功能。當你用手機拍照時，它會自動將檔案複製到雲端，讓你在需要時安全地釋放手機空間。而且，你不必每次都記得備份。

4. 將檔案儲存到 NAS（網路附加儲存）

除了依賴雲端存儲，還要始終在自製 NAS 上保留一份文件副本。用舊筆記型電腦搭建自己的 NAS 是你所能做的最有成就感的科技項目之一。安裝 TrueNAS 並將裝置連接到家庭網路後，你就創建了一個像私有雲儲存一樣運作的備份系統，但無需支付月費。這個設定讓你可以輕鬆備份大文件，讓一切井然有序。

擁有自己的 NAS 不僅能為您提供更多儲存空間，還能讓您遵循 3-2-1 備份規則，增加一層保護，並將舊硬體變成真正有用的東西。

3. 使用 USB 隨身碟或 SD 卡

說到在實體媒體上備份小而重要的文件，USB 隨身碟和SD 卡是久經考驗的首選。如今它們價格實惠，您可以輕鬆購買幾個，用作各種數據的廉價存儲空間。

USB 隨身碟極為便攜。您可以隨身攜帶，快速傳輸資料或進行緊急備份，尤其是在通勤途中，或只是想隨時取用一些文件時。由於它們非常輕巧，可以輕鬆放入包中。

2. 使用 Thunderbolt 備份到第二台計算機

備份到備用電腦並非您的首選，但它在許多情況下都出奇地有用。當您需要將舊筆記型電腦傳給家人時，您會發現許多個人文件仍在硬碟上。如果您沒有時間整理所有內容，可以使用 Thunderbolt USB-C 連接線，透過 Thunderbolt Share 將整個硬碟快速傳輸到您的桌上型電腦。傳輸速度很快，您無需擔心丟失任何重要資料。

1. 將文件上傳到社群網路並保持私密

過去，許多人認為社群媒體只是分享生活動態的平台，但現在YouTube和Facebook已悄悄成為他們備份某些檔案策略的一部分。每當他們覺得自己拍了有趣的照片或記錄了家庭活動，許多人就會上傳到 YouTube，並將其設定為私人或不公開。對於照片，可以在 Facebook 上建立私人相簿——在經歷任何特別的旅行或時刻後，將這些回憶保存在設定為「僅限我」的相簿中。無論家中的設備發生什麼情況，這都能確保您喜愛的照片和影片線上安全。