如何在概念中創建文件夾

有什麼比使用 Notion 更好的組織數據的方法?也許你還不熟悉 Notion 的生態系統,正在尋找方法來創建一個文件夾來列出你的文件。

如何在概念中創建文件夾

如果是這樣,請不要再觀望——我們在這里為您提供有關如何在 Notion 中創建文件夾的詳細說明。不僅如此,您還將學習如何創建子文件夾、數據庫、將 CSV 文件導入 Notion 等等。

如何在概念中創建文件夾

在概念中,您可以在左側面板上看到工作區中的頁面列表。您可以將這些頁面視為文件夾。怎麼來的?好吧,就像您可以在桌面上創建文件夾然後在其中創建新文件夾一樣,您可以在 Notion 中創建頁面內的頁面。

要在 Notion 中創建新頁面(文件夾),請按照以下簡單步驟操作:

  1. 在 Mac 或 PC 上打開概念。
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  2. 轉到左下角,然後單擊“新頁面”按鈕。
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  3. 這將創建一個新頁面。為您的頁面輸入一個名稱,其中顯示“無標題”。
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  4. 按鍵盤上的 Enter。
  5. 您的頁面現在可以進行自定義了。
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如何在概念中創建子文件夾

人們喜歡將 Notion 的子頁面視為子文件夾,因為它們具有相同的功能。在 Notion 中有兩種創建子頁面的方法:

從側面板創建子文件夾

  1. 轉到左側面板,您可以在其中看到您的概念頁面(文件夾)列表。
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  2. 將鼠標懸停在要添加子頁面(子文件夾)的頁面(文件夾)上。
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  3. 單擊該頁面旁邊的加號 (+)。
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  4. 這將在您的頁面(文件夾)中添加一個新的子頁面(子文件夾)。
  5. 命名子頁面。
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您現在已經在 Notion 中創建了一個子文件夾,並且可以按照您喜歡的方式對其進行自定義。

從當前頁面創建子文件夾

在 Notion 中創建子文件夾的另一種方法是通過您當前正在處理的頁面。

  1. 確保您在正確的頁面上。
  2. 單擊屏幕上的空白區域開始輸入。
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  3. 在鍵盤上鍵入“/”。
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  4. 輸入“頁面”。這將觸發 Notion 嵌入一個新的子頁面(子文件夾)。
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  5. 為您的子頁面(子文件夾)命名。
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您現在已經為當前正在處理的頁面創建了一個新的子文件夾。

如何在概念中創建列表

在 Notion 中創建列表塊可讓您使用行為類似於數據庫的頁面(或子頁面)。這樣,您將擁有與數據庫相同功能的更簡約的外觀。以下是如何在 Notion 中製作列表塊:

  1. 在您的 PC 或 Mac 上啟動概念。
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  2. 轉到您要添加列表的頁面或簡單地創建一個新頁面。
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  3. 單擊頁面的空白區域(正文)並鍵入“/”,然後鍵入“列表”。
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  4. 在出現的命令下拉菜單中,在“數據庫”部分的“列表 - 內聯”或“列表 - 整頁”之間進行選擇。前者會在同一頁面上創建列表,而後者會為其創建一個單獨的頁面。
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  5. 您現在已經創建了列表塊——它將顯示在您的頁面上。
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  6. 命名您的列表塊。
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  7. 從列表中單擊第 1 頁。所有頁面都將具有相同的屬性:“創建”(顯示日期和時間)和“標籤”(描述頁面——通常您在此處輸入關鍵字)。
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  8. 單擊“添加屬性”為您的頁面分配新屬性。您可以在數據庫可用的相同屬性中進行選擇:文本、數字、選擇、多選、人物、日期、文件和媒體、複選框、URL、電子郵件……
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如何在概念中創建數據庫

一旦您成功掌握了大部分基本的 Notion 功能,您可能正在研究如何創建更高級的頁麵類型——數據庫。數據庫將為頁面操作提供更多可能性,並且非常適合管理小組項目。

在 Notion 中創建數據庫的方法如下:

  1. 在您的 PC 或 Mac 上打開概念。
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  2. 單擊“+ 新頁面”按鈕,因為我們將從創建常規頁面開始。
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  3. 在白板上出現的“數據庫”菜單中,如果要創建表格式數據庫,請單擊“表格”。您可以在表格、列表、日曆、公告板、畫廊或時間線數據庫之間進行選擇。我們建議從表格開始,因為它最容易填寫,稍後您可以切換到任何其他視圖。例如,您可以將表視圖數據庫轉換為日曆視圖,以便更好地了解截止日期。
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  4. 現在將顯示一個包含三列的新表格。第一列 - “名稱”是您輸入數據庫項目的地方。您還會看到可用於描述項目的“標籤”列。
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  5. 您可以通過單擊其名稱並輸入您想要的任何屬性來更改列屬性。例如,您可以單擊“文件”列並將其重命名為“截止日期”來為您的數據庫設置截止日期屬性。
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  6. 從下拉菜單中選擇屬性類型。對於“截止日期”列,我們將選擇“日期”屬性。如果您想為分配了特定任務的成員創建一個列,您可以從下拉菜單中選擇“人員”屬性。
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您現在可以進一步自定義您的數據庫,直到您對它滿意為止。很棒的是,您添加到數據庫中的每個項目都有自己的概念頁面。這意味著您可以編輯更多信息或將更多信息添加到數據庫項目中。

您可以通過單擊數據庫左上角的“+ 添加視圖”按鈕來更改數據庫視圖格式。在“表格”、“看板”、“時間軸”、“日曆”、“列表”或“畫廊”之間進行選擇。

如何在概念中創建文件夾

如何將 CSV 文件導入 Notion

像我們大多數人一樣,您可能到處都有一堆數據——Google 表格、Excel、Drive……您現在可以將所有數據集中在一個地方,包括您的 CSV 文件。以下是將它們導入 Notion 的方法:

注意:概念只允許使用桌面或網絡瀏覽器導入文件(任何類型)——而不是手機。

  1. 單擊概念左側面板上的“導入”按鈕。
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  2. 將顯示一個新窗口,詢問您要導入的文件類型。選擇“CSV”。
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  3. 從您的桌面上傳您想要的文件。

專業提示:要將 CSV 文件與 Notion 中的現有數據庫合併——單擊數據庫菜單中的“與 CSV 合併”選項。您將通過單擊數據庫右上角的三個水平線來打開菜單。

如何向概念頁面添加文本

向頁面添加文本是您將在概念之旅中採取的首要步驟之一。方法如下:

  1. 打開要添加文本的頁面。您還可以通過單擊側面板左下角的“新建頁面”按鈕來創建新頁面。
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  2. 您會看到一個空白區域出現——點擊任意位置開始輸入。
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  3. 後台會出現一條消息,上面寫著“鍵入/用於命令”。您可以按照消息並鍵入 / 來打開命令菜單,或者您可以簡單地鍵入您想要的任何文本並隨時進行編輯。

其他常見問題解答

我們準備了更多問題,以防您在製作和管理概念頁面時需要更多信息。

如何在概念中創建我的第一頁?

當您剛開始使用 Notion 時,您會在左側面板看到幾個內置的模板頁面:入門、快速筆記、個人主頁、任務列表。

如果你想在概念中製作自己的頁面,這是你需要做的:

• 單擊概念左側面板上的“新建頁面”按鈕。您會在左下角找到它。

• 為您的頁面命名。

• 您現在已經在概念中創建了您的第一個頁面!繼續並開始編輯。

您可以根據主題添加頁面圖標和頁面封面。您還可以通過鍵入“/”並從命令下拉菜單中選擇一個選項來在頁面上添加各種類型的內容。你的可能性是無限的!

如何在概念中創建指向另一個頁面的鏈接?

在 Notion 中鏈接您的頁面非常方便,因為它可以幫助您更輕鬆地瀏覽應用程序。您可以通過多種方式連接頁面:

方法一

• 打開您要將頁面鏈接到的頁面。

• 鍵入一些文本並敲擊左方括號鍵兩次([[)。

• 鍵入要插入其鏈接的頁面的名稱。

• 從下拉菜單中單擊該頁面。

方法二

• 在您的鍵盤上,鍵入一個加號 (+),然後鍵入您要鏈接到的頁面的名稱。

• 從下拉菜單中單擊您要鏈接到的頁面。

在概念中組織數據

組織文件和文件夾從未如此引人注目——這一切都歸功於概念。您現在可以將所有與工作相關的項目、頁面、論文、表格等等集中到一個地方。這就是學習如何製作頁面和子頁面(也稱為文件夾和子文件夾)會派上用場的原因。

在本文中,我們向您展示瞭如何創建頁面(文件夾)、導入 CSV 文件、創建數據庫、列表等。希望我們讓您的 Notion 體驗更加愉快。我們知道一開始瀏覽應用程序是多麼具有挑戰性。

你喜歡在 Notion 的子頁面中放入什麼樣的數據?您是否使用數據庫來跟踪您的項目?在下面的評論部分分享您的經驗。

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