如何在概念中嵌入 Google 表格

設備鏈接

許多團隊和自由職業者依賴 Notion 進行協作、生產力和任務管理。它是最好的一體式工作區應用程序之一,具有眾多功能自定義選項。

如何在概念中嵌入 Google 表格

Notion 最有用的方面之一是它允許用戶嵌入各種文件和鏈接,包括電子表格。如果您的日常任務需要查看 Google Sheet 文檔,將它們嵌入到 Notion 中非常實用。您可以在您的計算機以及 Notion 移動應用程序上執行此操作。

但是,在 Notion 中嵌入 Google Sheet 有一些限制。在本文中,我們將建議考慮一個有效的變通解決方案。

如何從 PC 將 Google Sheet 嵌入到 Notion 中

對於大多數用戶,如果您使用此生產力應用程序的 Web 版本,您將充分利用 Notion。該界面用戶友好,如果您是概念初學者,可以查看許多教學視頻。

如果您的主要目標是嵌入 Google Sheet 文檔,那麼第一步是確保您的 Google Drive 帳戶已連接到 Notion。否則,將無法在概念工作區中使用電子表格。

連接 Google Drive 和 Notion 的過程非常簡單,您需要做的就是按照以下步驟操作:

  1. 登錄您的概念帳戶。
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  2. 在左側菜單中,選擇“設置和成員”。
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  3. 現在,單擊“我連接的應用程序”並繼續連接到 Google Drive。
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  4. 單擊窗口外,更改將立即應用。

如果需要,您可以連接到多個 Google 雲端硬盤帳戶。如果您使用這些應用程序,您還可以選擇鏈接到 Evernote、Asana 和 Trello。

將 Google Drive 連接到 Notion 後,可以通過兩種不同的方式完成第二步也是最後一步。我們會解釋兩者。

方法 1 – 使用指定功能

快速輕鬆地訪問您最常使用的文檔可以提高效率。因此,Notion 使嵌入 Google Sheet 或任何其他 Google Docs 文件變得容易。它是這樣工作的:

  1. 登錄您的 Notion 帳戶並轉到要嵌入 Google 表格文件的頁面。或者通過單擊主菜單中的“+ 添加頁面”來開始一個新頁面。
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  2. 鍵入正斜杠“/”以查看 Notion 中可用命令的下拉菜單。
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  3. 向下滾動到“嵌入”部分。
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  4. 選擇“谷歌驅動器”。這是第二次選擇。
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  5. 您可以選擇嵌入指向 Google 表格文檔的鏈接和上傳文件。如果您選擇“瀏覽 Google 雲端硬盤”,請點擊您的 Google 雲端硬盤帳戶。
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  6. 選擇 Google Sheet 文檔並單擊“選擇”。
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該文件將立即嵌入到概念頁面中。您將可以完整查看文檔。但是,如果您想編輯或查看可能不可見的詳細信息,則必須單擊嵌入文件。

它將在您的瀏覽器中打開另一個選項卡,並允許您訪問 Google 表格文檔。本質上,嵌入的 Google 表格僅用於快速查看,而不用於編輯。

此外,如果您在 Google 表格文檔中進行更改,它們將不會出現在嵌入文件中。您需要重新嵌入它以查看概念中的更改。

方法 2 – 解決方法

雖然 Notion 允許快速輕鬆地嵌入 Google 表格很棒,但可以公平地說,該功能仍然有些欠缺。

如果您需要每天處理電子表格,您將無法立即訪問文檔中的編輯和其他功能。

好消息是,如果您想以這種方式使用嵌入式電子表格,您可以做一些事情。它比第一種方法需要更多的步驟,但結果令人滿意。這是您需要做的:

  1. 登錄您的 Notion 帳戶並按鍵盤上的“/”符號。
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  2. 滾動到下拉菜單中的“嵌入”部分。
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  3. 選擇名為“嵌入”的第一個選項。
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  4. 您的概念頁面上將出現一個小窗口。您可以選擇“嵌入鏈接”或“上傳”選項卡。
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  5. 如果您的計算機上安裝了 Google Drive,則可以上傳 Google 表格文件。如果您想使用該鏈接,請從 Google 表格中復制鏈接並粘貼。然後點擊“嵌入鏈接”按鈕。
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Google Sheet 將出現在概念頁面上。一開始它看起來有點奇怪。您會注意到您的 Google 帳戶個人資料圖片和 Google 表格的整個導航欄,但除此之外別無其他。

這是您需要使用光標展開電子表格的地方。您可以在概念頁面的各個方向移動它,以確保它適合您想要的方式。

此外,您還可以直接編輯和自定義電子表格,並在 Google 雲端硬盤中查看自動應用的更改。如果您的主要目標是經常編輯它,這是嵌入任何 Google 文檔的更好方法。

如何從 iPhone 將 Google 表格嵌入到概念中

有些人更喜歡在智能手機上使用 Notion。如果您在旅途中,移動應用程序可以讓您輕鬆掌握一切。

如果您是 iPhone 用戶,請確保始終使用最新版本的 Notion 應用程序以實現最高效率。

要嵌入 Google 表格文檔,您還需要在 iPhone 上安裝 Google 表格應用程序。完成後,以下是在 iOS 設備上將 Google 表格文檔嵌入到概念中的方法:

  1. 打開 Google 表格應用程序並打開您要嵌入的電子表格。
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  2. 點擊右上角的菜單按鈕。
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  3. 選擇“共享和導出”。
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  4. 點擊“複製鏈接”。
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將鏈接複製到 Google 表格文檔後,請執行以下操作:

  1. 在 iPhone 上啟動概念。
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  2. 通過點擊左上角的菜單按鈕添加新頁面。或者從您的工作區打開現有頁面。
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  3. 點擊頁面上的任意位置,然後從滑動菜單中選擇“+”符號。它將打開另一個菜單,您應該滾動到“嵌入”部分。
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  4. 從列表中選擇“Google 雲端硬盤”。
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  5. 粘貼 Google 表格文檔鏈接並點擊“嵌入 Google 雲端硬盤文件”。
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您會立即在概念頁面上看到嵌入的 Google 表格。請記住,這是將 Google 表格文件嵌入到概念中的唯一方法。

PC 上可用的解決方法不適用於移動應用程序。要編輯 Google 表格文檔,您需要點擊嵌入的文件並在 Google 表格移動應用程序中進行編輯。

您在 Google 表格應用程序中所做的任何更改都不會反映在 Notion 中嵌入的文檔中。您將需要重新嵌入它以確保包含所有編輯。

如何從 Android 手機將 Google Sheet 嵌入到 Notion 中

Android 用戶還可以選擇將電子表格嵌入到 Notion 應用程序中。要將最新版本的 Notion 移動應用程序安裝到 Android,請轉到 Google Play商店並將其下載到您的設備。

此外,請確保在您的智能手機上安裝了 Google 表格應用程序。如果您需要在 Notion 中擁有特定的 Google Sheet 文檔以便快速查看,請按照以下步驟操作。

  1. 啟動 Google 表格應用程序並打開要添加到概念的文檔。
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  2. 轉到屏幕右上角的主菜單。
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  3. 從下拉列表中選擇“共享和導出”。
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  4. 點擊“複製鏈接”。
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這是該過程的第一部分。要繼續,接下來要做的是:

  1. 打開概念應用程序和要嵌入 Google 表格文件的頁面。
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  2. 點擊屏幕上的任意位置,當出現菜單時,選擇“+”符號。
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  3. 找到“嵌入”部分,然後點擊“Google 雲端硬盤”。
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  4. 粘貼 Google 表格鏈接並點擊“嵌入 Google 雲端硬盤文件”。
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這就是它的全部。您會立即在概念頁面上看到嵌入的電子表格。同樣,要編輯文檔,您必須點擊嵌入的鏈接並在 Google 表格移動應用程序中進行更改。

另外,請記住,您需要先將 Google Drive 連接到您的 Notion 帳戶,這只能通過網絡版的 Notion 實現。

掌握概念和谷歌表格

您的概念工作區可以是您需要的任何東西。您可以創建數據庫、添加音頻和視頻文件,以及嵌入推文、PDF 和 Google 文檔。當您需要快速訪問特定電子表格時,您需要做的就是從任何概念頁面上的命令列表中單擊 Google Drive 嵌入選項。

此過程適用於 PC 和移動應用程序。但是,要更改文件,您需要轉到 Google 表格(您不能在 Notion 中執行此操作)並重新嵌入文件。

不過,如果 PC 用戶熱衷於能夠在 Notion 中進行編輯,他們可以嘗試一種變通解決方案。總的來說,將您的 Google 表格文件嵌入到 Notion 中效果很好,並且需要最少的工作。

為什麼在 Notion 中使用 Google 表格對您有用?請在下面的評論部分告訴我們。

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