如何在概念中嵌入 Google 表格

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許多團隊和自由職業者依賴 Notion 進行協作、生產力和任務管理。它是最好的一體式工作區應用程序之一，具有眾多功能自定義選項。

Notion 最有用的方面之一是它允許用戶嵌入各種文件和鏈接，包括電子表格。如果您的日常任務需要查看 Google Sheet 文檔，將它們嵌入到 Notion 中非常實用。您可以在您的計算機以及 Notion 移動應用程序上執行此操作。

但是，在 Notion 中嵌入 Google Sheet 有一些限制。在本文中，我們將建議考慮一個有效的變通解決方案。

如何從 PC 將 Google Sheet 嵌入到 Notion 中

對於大多數用戶，如果您使用此生產力應用程序的 Web 版本，您將充分利用 Notion。該界面用戶友好，如果您是概念初學者，可以查看許多教學視頻。

如果您的主要目標是嵌入 Google Sheet 文檔，那麼第一步是確保您的 Google Drive 帳戶已連接到 Notion。否則，將無法在概念工作區中使用電子表格。

連接 Google Drive 和 Notion 的過程非常簡單，您需要做的就是按照以下步驟操作：

1. 登錄您的概念帳戶。
   
2. 在左側菜單中，選擇“設置和成員”。
   
3. 現在，單擊“我連接的應用程序”並繼續連接到 Google Drive。
   
4. 單擊窗口外，更改將立即應用。

如果需要，您可以連接到多個 Google 雲端硬盤帳戶。如果您使用這些應用程序，您還可以選擇鏈接到 Evernote、Asana 和 Trello。

將 Google Drive 連接到 Notion 後，可以通過兩種不同的方式完成第二步也是最後一步。我們會解釋兩者。

方法 1 – 使用指定功能

快速輕鬆地訪問您最常使用的文檔可以提高效率。因此，Notion 使嵌入 Google Sheet 或任何其他 Google Docs 文件變得容易。它是這樣工作的：

1. 登錄您的 Notion 帳戶並轉到要嵌入 Google 表格文件的頁面。或者通過單擊主菜單中的“+ 添加頁面”來開始一個新頁面。
   
2. 鍵入正斜杠“/”以查看 Notion 中可用命令的下拉菜單。
   
3. 向下滾動到“嵌入”部分。
   
4. 選擇“谷歌驅動器”。這是第二次選擇。
   
5. 您可以選擇嵌入指向 Google 表格文檔的鏈接和上傳文件。如果您選擇“瀏覽 Google 雲端硬盤”，請點擊您的 Google 雲端硬盤帳戶。
   
6. 選擇 Google Sheet 文檔並單擊“選擇”。
   

該文件將立即嵌入到概念頁面中。您將可以完整查看文檔。但是，如果您想編輯或查看可能不可見的詳細信息，則必須單擊嵌入文件。

它將在您的瀏覽器中打開另一個選項卡，並允許您訪問 Google 表格文檔。本質上，嵌入的 Google 表格僅用於快速查看，而不用於編輯。

此外，如果您在 Google 表格文檔中進行更改，它們將不會出現在嵌入文件中。您需要重新嵌入它以查看概念中的更改。

方法 2 – 解決方法

雖然 Notion 允許快速輕鬆地嵌入 Google 表格很棒，但可以公平地說，該功能仍然有些欠缺。

如果您需要每天處理電子表格，您將無法立即訪問文檔中的編輯和其他功能。

好消息是，如果您想以這種方式使用嵌入式電子表格，您可以做一些事情。它比第一種方法需要更多的步驟，但結果令人滿意。這是您需要做的：

1. 登錄您的 Notion 帳戶並按鍵盤上的“/”符號。
   
2. 滾動到下拉菜單中的“嵌入”部分。
   
3. 選擇名為“嵌入”的第一個選項。
   
4. 您的概念頁面上將出現一個小窗口。您可以選擇“嵌入鏈接”或“上傳”選項卡。
   
5. 如果您的計算機上安裝了 Google Drive，則可以上傳 Google 表格文件。如果您想使用該鏈接，請從 Google 表格中復制鏈接並粘貼。然後點擊“嵌入鏈接”按鈕。
   

Google Sheet 將出現在概念頁面上。一開始它看起來有點奇怪。您會注意到您的 Google 帳戶個人資料圖片和 Google 表格的整個導航欄，但除此之外別無其他。

這是您需要使用光標展開電子表格的地方。您可以在概念頁面的各個方向移動它，以確保它適合您想要的方式。

此外，您還可以直接編輯和自定義電子表格，並在 Google 雲端硬盤中查看自動應用的更改。如果您的主要目標是經常編輯它，這是嵌入任何 Google 文檔的更好方法。

如何從 iPhone 將 Google 表格嵌入到概念中

有些人更喜歡在智能手機上使用 Notion。如果您在旅途中，移動應用程序可以讓您輕鬆掌握一切。

如果您是 iPhone 用戶，請確保始終使用最新版本的 Notion 應用程序以實現最高效率。

要嵌入 Google 表格文檔，您還需要在 iPhone 上安裝 Google 表格應用程序。完成後，以下是在 iOS 設備上將 Google 表格文檔嵌入到概念中的方法：

1. 打開 Google 表格應用程序並打開您要嵌入的電子表格。
   
2. 點擊右上角的菜單按鈕。
   
3. 選擇“共享和導出”。
   
4. 點擊“複製鏈接”。
   

將鏈接複製到 Google 表格文檔後，請執行以下操作：

1. 在 iPhone 上啟動概念。
   
2. 通過點擊左上角的菜單按鈕添加新頁面。或者從您的工作區打開現有頁面。
   
3. 點擊頁面上的任意位置，然後從滑動菜單中選擇“+”符號。它將打開另一個菜單，您應該滾動到“嵌入”部分。
   
4. 從列表中選擇“Google 雲端硬盤”。
   
5. 粘貼 Google 表格文檔鏈接並點擊“嵌入 Google 雲端硬盤文件”。
   

您會立即在概念頁面上看到嵌入的 Google 表格。請記住，這是將 Google 表格文件嵌入到概念中的唯一方法。

PC 上可用的解決方法不適用於移動應用程序。要編輯 Google 表格文檔，您需要點擊嵌入的文件並在 Google 表格移動應用程序中進行編輯。

您在 Google 表格應用程序中所做的任何更改都不會反映在 Notion 中嵌入的文檔中。您將需要重新嵌入它以確保包含所有編輯。

如何從 Android 手機將 Google Sheet 嵌入到 Notion 中

Android 用戶還可以選擇將電子表格嵌入到 Notion 應用程序中。要將最新版本的 Notion 移動應用程序安裝到 Android，請轉到 Google Play商店並將其下載到您的設備。

此外，請確保在您的智能手機上安裝了 Google 表格應用程序。如果您需要在 Notion 中擁有特定的 Google Sheet 文檔以便快速查看，請按照以下步驟操作。

1. 啟動 Google 表格應用程序並打開要添加到概念的文檔。
   
2. 轉到屏幕右上角的主菜單。
   
3. 從下拉列表中選擇“共享和導出”。
   
4. 點擊“複製鏈接”。
   

這是該過程的第一部分。要繼續，接下來要做的是：

1. 打開概念應用程序和要嵌入 Google 表格文件的頁面。
   
2. 點擊屏幕上的任意位置，當出現菜單時，選擇“+”符號。
   
3. 找到“嵌入”部分，然後點擊“Google 雲端硬盤”。
   
4. 粘貼 Google 表格鏈接並點擊“嵌入 Google 雲端硬盤文件”。
   

這就是它的全部。您會立即在概念頁面上看到嵌入的電子表格。同樣，要編輯文檔，您必須點擊嵌入的鏈接並在 Google 表格移動應用程序中進行更改。

另外，請記住，您需要先將 Google Drive 連接到您的 Notion 帳戶，這只能通過網絡版的 Notion 實現。

掌握概念和谷歌表格

您的概念工作區可以是您需要的任何東西。您可以創建數據庫、添加音頻和視頻文件，以及嵌入推文、PDF 和 Google 文檔。當您需要快速訪問特定電子表格時，您需要做的就是從任何概念頁面上的命令列表中單擊 Google Drive 嵌入選項。

此過程適用於 PC 和移動應用程序。但是，要更改文件，您需要轉到 Google 表格（您不能在 Notion 中執行此操作）並重新嵌入文件。

不過，如果 PC 用戶熱衷於能夠在 Notion 中進行編輯，他們可以嘗試一種變通解決方案。總的來說，將您的 Google 表格文件嵌入到 Notion 中效果很好，並且需要最少的工作。

為什麼在 Notion 中使用 Google 表格對您有用？請在下面的評論部分告訴我們。