如何在沒有 Gmail 的情況下使用 Google 表格

雖然 Google 產品在結合使用時往往效果最佳，但您仍然可以利用這些服務而無需承諾加入生態系統。

即使您沒有 Gmail 帳戶，您仍然可以打開 Google 表格或與您共享的其他 Google Drive 文檔。但是，雖然您不需要 Gmail 帳戶，但您需要一個 Google 帳戶。

這樣做的好處是您可以選擇是要創建一個單獨的 Google 帳戶還是向現有帳戶添加備用電子郵件地址。

共享 Google 表格通常對於個人和企業用途都是必要的。但是，當收件人未使用 Gmail 帳戶時，可能會出現一些問題：

1. 收件人將點擊其電子郵件中的鏈接，按照所述鏈接訪問 Google 表格，並嘗試使用個人 Gmail 帳戶登錄。在這一點上，通常情況下，收件人會收到這樣的問候——

   

   單擊“請求訪問權限” 按鈕後，發件人會收到一封他們自己的電子郵件，請求訪問收件人的個人 Gmail 帳戶。

2. 不幸的是，收件人碰巧沒有 Gmail 帳戶。這迫使他們要求發件人將 Google 表格導出為不同的格式，以便他們能夠閱讀。

兩者都是不可接受的結果，因為第一個要求發件人為每個收件人執行額外的步驟，並要求收件人與發件人共享個人 Gmail 地址。

幸運的是，擁有 Gmail 地址和擁有 Google 帳戶並不是一回事，因此可以更輕鬆地將個人電子郵件和與業務相關的電子郵件分開。

讓我們來看看如何在沒有 Gmail 的情況下打開 Google 表格文件。

如何在沒有 Gmail 的情況下使用 Google 表格

為了解決這個問題，您需要使用以下兩種解決方案之一：您可以創建一個單獨的 Google 帳戶並附加一個備用電子郵件地址，或者創建一個全新的 Google 帳戶。

我們將在下面討論這兩種解決方案。

創建一個新的谷歌帳戶

使用您的非 Gmail 地址設置 Google 帳戶是一個相當簡單的過程。今後我們將使用[email protected]作為您的非 Gmail 地址。

要創建新的 Google 帳戶，請執行以下步驟：

1. 前往以下網址： https: //accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
2. 使用您的首選電子郵件地址 ( [email protected] )填寫表格，然後單擊Next。

   

3. 登錄您提供的電子郵件，然後點擊 Google 發送給您的驗證鏈接。

就這麼簡單。您現在已經創建了一個 Google 帳戶，而無需 Gmail 地址。因此，每當您收到在該地址協作處理 Google 表格的請求時，您都可以從該帳戶查看它。

添加備用電子郵件地址

如果您不想僅為一個目的創建一個全新的 Google 帳戶，您可以向現有的 Google 帳戶添加一個備用電子郵件地址。

請按照以下步驟操作：

1. 在https://accounts.google.com上登錄您現有的 Google 帳戶
2. 訪問https://myaccount.google.com/email上的電子郵件設置
3. 如鏡像所顯示， 點擊Advanced選項卡。

   

4. 單擊添加備用電子郵件。

   

5. 如果出現提示，請使用相同的帳戶憑據再次登錄。
6. 然後，您可以在提供的框中輸入您的非 Gmail 地址。完成後，單擊添加。
   
7. 之後，您應該會看到一個待驗證頁面，如下所示：
   
8. 登錄您提供的電子郵件地址，然後點擊 Google 發送給您的驗證鏈接。
   

現在您的電子郵件地址已經過驗證，您可以開始將其與您現有的 Google 帳戶結合使用。

最後的想法

現在您可以選擇使用 Gmail 地址或非 Gmail 地址登錄您的 Google 帳戶。這允許您打開發送到同一帳戶內任一電子郵件地址的 Google 表格。

如需更有用的 Google 表格提示和技巧，請務必查看我們的其他一些文章，例如如何在 Google 表格中製作下拉列表。