如何在 Excel 中合併選項卡

Excel 是一個非常有用的工具，用於儲存、管理和顯示大量資料。無論您是處理科學實驗的可重複結果、公司員工資訊、產品價格調查或更多，這些都可以在 Excel 中顯示為電子表格。

Excel 檔案或工作簿可能包含多個標籤。雖然大多數 Excel 工作表都有不同的用途，但某些選項卡可能包含重複或相關資訊。將相關標籤合併或合併到單一 Excel 標籤將協助您讀取、分析和組織資料以進行進一步處理。

本文將展示如何在 Excel 中合併兩個（或更多）選項卡，以及您可以使用的一些進階功能和方法。

在 Excel 中合併標籤 – 很簡單

合併之前，請確保所有選項卡都有備份副本。您的來源標籤將包含您正在使用的原始數據，而目標標籤將包含最終結果。根據您的專案要求，這些選項卡可能是也可能不是相同的選項卡。

Excel中預設的合併功能可以按位置或按類別（行或列名稱）合併資料。但是，資料需要具有相同的格式和大小，否則會建立新的行或列。例如，如果您使用不同辦公室的銷售指標，則需要具有相同數量的排序依據類別以及相同的編目週數/月數。

請記住，合併函數適用於數值資料。 Excel 可以計算總和、平均值、偏差、最小值和最大值以及其他統計點。但是，它不允許對基於文字的資料進行更細緻的轉換。

按位置或類別合併的步驟如下所示：

在目標標籤上，確定合併資料的位置，然後按一下所選位置的左上角儲存格。
按一下“資料”標籤。
轉到“資料工具”並選擇“合併”。這將打開一個彈出視窗。
在「函數」方塊中，從下拉清單中選擇一個函數。
選擇要合併的資料：
- 如果按位置，請前往「來源標籤」並按一下「新增」按鈕將資料新增至「所有參考」方塊。需要新增的資料可以手動輸入，如「Sheet1!$B$2:$B$10」指的是目前文件中名為Sheet1的選項卡的B2到B10儲存格。
- 若按類別，在「使用者標籤位於」方塊中，選擇「頂行」（按行）或「左列」（按列），或「建立至來源資料的連結」（寫入連結）。
按一下「確定」按鈕， 「所有引用」方塊中或選取的行/列中的資料將合併。

應該要提到的是，您始終可以使用複製貼上將資料從一個選項卡傳輸到另一個選項卡。然而，這可能非常耗時且容易出錯。有更優雅的方法可以在不重複資訊的情況下實現整合。

在 Excel VBA 中合併標籤

VBA 代表 Visual Basic for Applications，它是一種簡單但功能強大的程式語言，可用於擴充 Microsoft Office 應用程式（包括 Excel）。使用 VBA 的主要問題是您需要理解並使用程式碼來建立應用程式或巨集。

若要建立和編輯 VBA 巨集，請執行下列操作：

在工具列中選擇「檢視」。
點選最右側的“巨集” 。這將打開一個彈出式巨集視窗。
輸入巨集名稱（例如“test”），然後點擊右側的“建立”按鈕，將彈出一個編碼控制台，其中包含基本內容，其中包含以下內容：

### Sub test() End Sub ###
您可以在控制台中編輯巨集程式碼。這是一個組合工作表中的表格的範例：範例巨集程式碼循環遍歷選項卡總數並建立一個新工作表「組合工作表」。

### Sub Merge_Multiple_Sheets_Row_Wise() Dim Work_Sheets() As String ReDim Work_Sheets(Sheets.Count) For i = 0 To Sheets.Count - 1 Work_Sheets(i) = Sheets(i + 1).Name Next i Sheets.Add.Name = "Combined Sheet" Dim Row_Index As Integer Row_Index = Worksheets(1).UsedRange.Cells(1, 1).Row Dim Column_Index As Integer Column_Index = 0 For i = 0 To Sheets.Count - 2 Set Rng = Worksheets(Work_Sheets(i)).UsedRange Rng.Copy Worksheets("Combined Sheet").Cells(Row_Index, Column_Index + 1).PasteSpecial Paste:=xlPasteAllUsingSourceTheme Column_Index = Column_Index + Rng.Columns.Count + 1 Next i Application.CutCopyMode = False End Sub ###
若要執行程式碼，在巨集控制台的“執行”標籤中，按一下“執行子/使用者窗體”，然後將產生名為“組合表”的新分頁。您也可以修改 Marco 程式碼來編輯資料範圍和名稱。

在 Excel Online 中合併工作表

多個免費線上工具可讓您合併 Excel 工作表。在這些工具中，您只需選擇並上傳工作簿（多選項卡工作簿或不同的工作簿）。範例包括Aspose Cell Merger和DocSoSo Excel Combiner。

請記住，合併工作表不會操縱資料。這些工具會取得兩個或更多 Excel 工作簿，並傳回一個 Excel 工作簿，其中包含一張或多張工作表，其中資料已複製到其中。

使用 Power Query 組合 Excel 中的選項卡

Power Query 是在 Excel 中組合選項卡的另一種方法。對於具有多個選項卡的 Excel 工作簿，請使用下列步驟：

前往「資料」標籤和「取得和轉換資料」群組，然後按一下「取得資料」按鈕。
在清單中，按一下「來自其他來源」選項中的「空白查詢」，您將看到一個新的 Power Query 編輯器，預設名稱為「查詢 1」。
在函數 ( fx ) 欄中，鍵入公式「=Excel.CurrentWorkbook()」（注意公式區分大小寫），然後按下「Enter」鍵，將出現原始工作簿的標籤名稱清單。
選擇要合併的選項卡名稱（列）（或如果要合併所有列，則標記選項「選擇所有列」）。
按一下「內容」鍵附近的雙箭頭按鈕。
如果您希望在合併文件中使用原始工作簿中的確切名稱而不是作為前綴，請取消標記「使用原始列名稱作為前綴」。
按一下「確定」，您將看到一個包含所有合併資料的新選項卡，其中最右側的列中將列出原始工作簿的選項卡名稱。

替代方法

Excel 是處理二維數組資料的實用工具。然而，如果您是資料科學家，則可以使用 Python 或 R 等程式語言直接存取資料。關鍵是二維數組的資料結構是通用的：使用分隔符號（空格、製表符、逗號等）分割所有資料點。例如，.csv 格式使用逗號分隔符，可以直接開啟 Microsoft Excel 進行讀取/編輯。或者，您也可以透過這些程式語言開啟Excel檔案（.xlsx），例如R中的「readxl」包，它可以開啟並處理來自不同Excel工作表的資料。在這些情況下，可以使用簡單且方便的函數，例如cbind（綁定具有相同維度的列）來進行合併。來自不同 Excel 標籤的所有資料都可以合併到資料框中進行統計分析和視覺化，而無需使用 Microsoft Excel 軟體。

少花錢多辦事

透過上面總結的流程，您將獲得一個包含來自多個資源的資料的整合工作表。此工作表可用作存檔或備份資料庫。此外，合併標籤可讓您取得單一資源的資料中可能缺少的觀點。我們鼓勵您在範例資料上測試合併函數和巨集並提前準備。

您有更好的方法來合併 Excel 中的選項卡嗎？請在下面的評論中告訴我們。