如何在 Excel 文件中嵌入 PDF

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在許多情況下，Excel 電子表格用於將財務信息組織成邏輯格式。用於填充電子表格的源數據通常來自財務報表和發票的 PDF。

如果您想讓電子表格中的信息更加全面，您可以嵌入 PDF 源文件。在本文中，我們將介紹如何將 PDF 嵌入到 Excel 電子表格中。此外，您還將了解如何將 PDF 鏈接到原始文件，以便對原始文件所做的任何更新都反映在嵌入的副本中。

注意： Excel for Mac 不允許使用 PDF 等對象，因此我們找到了一個您可以使用的有限解決方法。

如何在 Mac 上的 Excel 中嵌入 PDF

如前所述，由於安全問題和 Apple 的政策，您不能像在 Windows 中那樣“直接”在 Excel for Mac 中嵌入 PDF。但是，我們發現了一個可能適合您的替代解決方案。通常，您添加一個“對象”，即 PDF 文件，您可以雙擊圖像打開文件或右鍵單擊並選擇“打開”。創建嵌入的 PDF 時，Mac 會顯示“無法插入對象”錯誤。Mac 仍然允許您插入 Office 文件對象，因為它可以掃描文件的應用程序（Word、Excel 等）並執行安全檢查，但其他一切都是無效的。

我們發現的選項允許您將圖片或圖標作為文件插入，然後添加指向它的鏈接，本質上與插入 PDF 對象執行相同的操作，但有一些限制。一個區別是您必須在電子表格中包含來源（作為另一個選項卡）或使用指向雲中共享 PDF 的 URL。否則，接收者將無法訪問它。此外，您還必須創建縮略圖（通用創建或屏幕截圖），選擇在 Excel 中使用從文件中獲取的圖片，或瀏覽 Office 庫中的通用圖像。按照以下步驟在 macOS 上將 PDF 文件添加到 Excel 電子表格。

使用電子表格選項卡將 PDF 添加到 Excel Mac

此方法將 PDF 轉換為圖像，您可以將它們粘貼到 Mac Excel 電子表格的新 Excel 選項卡中，或將它們放入新選項卡中並鏈接它們。您將創建每個 PDF 的縮略圖圖像或使用圖標來節省時間，然後您將添加指向相應 PDF 選項卡或工作表的超鏈接。

1. 創建 PDF 圖像：使用第三方軟件或 PDF 轉圖像網站將 PDF 轉換為圖像。
2. 創建縮略圖：為要在 Excel 電子表格中使用的 PDF 創建縮略圖。截取屏幕截圖、縮小 PDF 圖像或使用 Office 庫中的通用圖像。
3. 添加 PDF 圖像：將其複制/粘貼到主 Excel 電子表格的新選項卡中。
4. 打開“Excel”和要嵌入 PDF 的工作簿。
   
5. 單擊底部選項卡旁邊的“+”圖標，為您在“第 1 步”中創建的 PDF 圖像創建一個新選項卡。
6. 在新選項卡中選擇要粘貼 PDF 圖像的單元格，然後選擇“插入 -> 圖片 -> 來自文件的圖片...”
7. 瀏覽並選擇 PDF 圖像，然後單擊“插入”。
8. 查看 PDF 圖像位置以確保它以您想要的方式顯示。
9. 返回主電子表格頁面/選項卡。選擇要放置 PDF 縮略圖的單元格——從技術上講，它不會駐留在單元格中，但這樣做可以作為插入它的佔位符。
   
10. 單擊頂部的“插入”選項卡，然後根據您的喜好選擇“照片 -> 來自文件的圖片..”或“圖標” 。
    
11. 瀏覽並選擇要用作 PDF 圖像鏈接的圖片或圖標。
    
12. 調整圖像大小以適合您的電子表格。您也可以裁剪它以刪除空格。
    
13. 現在您有了縮略圖，右鍵單擊（或用兩根手指點擊）圖像/圖標並選擇“超鏈接”。
    
14. 選擇“本文檔”菜單選項卡，選擇 PDF 選項卡的名稱，然後單擊“確定”。鏈接它。
15. 通過右鍵單擊或用雙指點擊圖像並選擇“打開超鏈接”來測試鏈接。
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17.  
18. 然後單擊“選擇”以打開文件瀏覽器。選擇您要插入的 PDF 圖像，然後單擊“確定”將其插入。
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20.  
21. 對於託管源（雲或網站），請確保您已選擇“網頁或文件”選項卡，然後將 PDF 的 URL 複製/粘貼到提供的框中。單擊“確定”以保存圖像的鏈接。
22. 對於轉換為圖像的 PDF，將圖像插入新選項卡（電子表格底部），然後選擇“本文檔”菜單選項卡並單擊“選擇”以打開文件瀏覽器。選擇PDF圖像並單擊“確定”將其插入。
23. 查找並選擇要鏈接到電子表格縮略圖的 PDF 文件。
    
24. 單擊“確定”按鈕。
    
25. 要打開 PDF，請雙擊圖標或右鍵單擊（或雙指點擊）縮略圖，然後選擇“打開超鏈接”。
    

執行上述步驟後，您會在 Excel for Mac 電子表格中獲得一個嵌入式 PDF 文件。雙擊圖像打開 PDF 文件或右鍵單擊圖像並選擇“打開超鏈接”。就這麼簡單！

使用壓縮文件夾將 PDF 添加到 Excel Mac

由於您無法在 Mac 版 Excel 中嵌入 PDF，因此您至少可以創建一個包含主電子表格和所有 PDF 的文件夾。一旦你有了它，你就可以壓縮文件夾並通過電子郵件發送它或根據需要共享它。所有文件都將駐留在該文件夾中，因此鏈接到 PDF 應該可以正常工作。

兼容性：此過程適用於 Windows 和 macOS，但可能不適用於 iOS 設備（iPhone、iPad），除非它們包含查看 PDF 的方法。

1. 創建文件夾：創建一個新文件夾，並為其命名與電子表格相關的名稱。
2. 添加文件：將 Excel 電子表格添加到文件夾和所有必需的 PDF。
3. 創建 PDF 縮略圖：截取 PDF 的屏幕截圖並縮小大小以將它們用作主電子表格中的縮略圖鏈接。如果需要，您還可以使用 Office 庫中的通用圖標。
4. 打開“Excel”和要嵌入 PDF 的工作簿。
5. 選擇要放置 PDF 縮略圖的單元格。該圖像在技術上不會駐留在單元格中，但這樣做可以作為插入它的佔位符。
6. 如果使用通用 Office 圖像作為縮略圖，請單擊頂部的“插入”選項卡並選擇“照片 -> 來自文件的圖片...”或“圖標” 。
   
7. 瀏覽創建的縮略圖或要用作 PDF 鏈接的圖標。
8. 調整圖像大小以適合您的電子表格。您也可以裁剪它以刪除空格。
9. 右鍵單擊（或用兩根手指點擊）圖像/圖標並選擇“超鏈接...”
10.  
11. ，或使用 PDF 創建一個新文件並將其存儲在一個文件夾中，您可以使用當前電子表格壓縮該文件夾。
12. 對於轉換為圖像的 PDF，將圖像插入新選項卡（電子表格底部），然後選擇“本文檔”菜單選項卡並單擊“選擇”以打開文件瀏覽器。選擇PDF圖像並單擊“確定”將其插入。
13.  
14. 查找並選擇要鏈接到電子表格縮略圖的 PDF 文件。
15. 
16. 單擊“確定”按鈕。
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18. 要打開 PDF，請雙擊圖標或右鍵單擊（或雙指點擊）縮略圖，然後選擇“打開超鏈接”。
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按照在 Mac 上的 Excel 中鏈接 PDF 的步驟，您將獲得適用於 Mac 和 Windows 的電子表格，只要您還包括鏈接的文件。

如何在 Windows PC 上的 Excel 中嵌入 PDF

在 Windows 中將 PDF 嵌入到 Excel 電子表格中比在 Mac 上更容易。Windows 7、8、8.1、10、11 等允許 OLE 對象，因此您可以使用“插入 -> 對象”選項。與在 Mac 上不同，如果願意，您可以允許圖像像文件一樣更新。但是，該選項存在安全風險，因此大多數人會保留縮略圖並在當天使用。下面介紹如何在 Windows 上將 PDF 嵌入到 Excel 中。

1. 啟動“Excel”，然後啟動您要使用的電子表格。
   
2. 通過功能區，選擇“插入”選項卡。
   
3. 單擊“文本”，然後單擊“對象”。
   
4. 選擇“從文件創建”選項卡，然後單擊“瀏覽”找到您的文件。
   
5. 選擇 PDF，然後選擇“插入”。
   
6. 在“對象”窗口中，如果您希望文件顯示為圖標而不是預覽，請選中“顯示為圖標”選項。
   
7. 要創建指向原始 PDF 的鏈接，以便將所做的更改複製到嵌入文件中，請在“鏈接到文件”框中添加複選標記。您還需要在“設置”中允許更新圖像。
   
8. 單擊“確定”以保存更改。
   
9. 右鍵單擊嵌入對象 (PDF)，然後選擇“設置對象格式...”
   
10. 單擊“屬性”選項卡，然後選擇“使用單元格移動和調整大小”選項。
    
11. 單擊“確定”以保存更改。如果您更改單元格的大小，圖標現在會拉伸。
    

如何在 iPad 上的 Excel 中嵌入 PDF

Excel 有一個提供桌面功能的 iOS 應用程序。按照以下步驟將您的 PDF 文件嵌入到電子表格中。

1. 打開“Excel”應用程序，然後打開要嵌入 PDF 文件的電子表格。
   
2. 從功能區中，選擇“插入”選項卡。
   
3. 點擊“文本”，然後點擊“對象”選項。
4. 單擊“從文件創建”選項卡，然後選擇“瀏覽”。
5. 選擇文件位置，例如“iCloud”，選擇 PDF，然後“打開”。
6. 在“對象”窗口中，選中“顯示為圖標”複選框以將文件顯示為圖標。否則，將顯示 PDF 預覽。
7. 要鏈接到原始 PDF 文件，以便對原始文件所做的更改將更新到嵌入文件，請選擇“鏈接到文件”選項。
8. 點擊“確定”以應用更改。
   默認情況下，文件圖標將顯示在單元格的頂部。執行以下操作，以便在您更改單元格大小時圖標自動調整：
9. 按住 PDF 文件，然後選擇“設置對象格式...”。
10. 點擊“屬性”選項卡，然後選擇“使用單元格移動和調整大小”選項。
11. 點擊“確定”。

如何在 iPhone 上的 Excel 中嵌入 PDF

按照以下步驟通過 iOS 版 Excel 應用程序將 PDF 文件嵌入到您的電子表格中：

1. 打開“Excel”應用程序。
   
2. 打開要嵌入 PDF 文件的電子表格。
   
3. 通過功能區，點擊“插入”選項卡。
   
4. 點擊“文本”，然後點擊“對象”。
5. 選擇“從文件創建”選項卡，然後選擇“瀏覽”。
6. 選擇文件的位置，例如“Dropbox”。
7.  選擇 PDF，然後選擇“打開”。
8. 在“對象”窗口中，要將文件顯示為圖標，請選中“顯示為圖標”複選框；否則，將顯示 PDF 預覽。
9. 如果您希望在嵌入版本中更新對原始 PDF 文件所做的更改，請選擇“鏈接到文件”選項。
10. 點擊“確定”以保存更改。
    默認情況下，該圖標將顯示在單元格的頂部。對於在您更改列大小時進行調整的自動調整，請執行以下操作：
11. 長按 PDF，然後選擇“設置對象格式...”。
12. 選擇“屬性”選項卡，然後選擇“使用單元格移動和調整大小”選項。
13. 點擊“確定”。

如何在 Android 設備上的 Excel 中嵌入 PDF

通過 Excel for Android 應用程序按照以下步驟將 PDF 文件嵌入電子表格：

1. 啟動“Excel”應用程序。
   
2. 打開您要在其中工作的工作簿。
   
3. 通過功能區，選擇“插入”選項卡。
   
4. 點擊“文本”，然後點擊“對象”選項。
5. 點擊“從文件創建”選項卡，然後點擊“瀏覽”。
6. 選擇文件的位置，例如“Google 雲端硬盤”。
7.  點擊 PDF，然後點擊“打開”。
8. 在“對象”窗口中，您可以通過選中“顯示為圖標”選項將 PDF 顯示為圖標。否則，它將顯示預覽。
9. 要創建指向原始 PDF 的實時鏈接，以便對嵌入版本中的原始更新進行任何更改，請選中“鏈接到文件”複選框。
10. 點擊“確定”以保存更改。
    默認情況下，該圖標將顯示在 Excel 單元格的頂部。為確保它自動調整併適應任何列大小調整，請執行以下操作：
11. 按住 PDF 文件，然後選擇“設置對象格式...”。
12. 選擇“屬性”選項卡並選中“使用單元格移動和調整大小”選項。
13. 點擊“確定”以應用更改。

Excel 中的綜合報告

Excel 電子表格非常適合存儲、組織和分析財務數據。它的功能提供了便利，並有助於使報告盡可能完整。

Excel 允許包含源文件以供參考，並提供嵌入文件的附加選項。它支持流行的文件類型，包括 PDF。您可以選擇將文件顯示為圖標或預覽。您還可以創建指向原始文件的鏈接，以便所做的任何更改都反映在嵌入版本中。

您還使用哪些其他 Excel 功能來進行綜合報告？在下面的評論部分告訴我們。