如何在 Google 文檔中創建文件夾

Google Docs 是一個很棒的免費文本編輯器，由於它是 Google 生態系統的一部分，它也非常適合與其他 Google 用戶輕鬆協作。但是，在使用 Google 文檔時，保持井井有條是至關重要的。否則，您可能會丟失重要文件並浪費時間搜索本可以立即找到的內容。

為了幫助組織 Google 文檔，您需要使用文件夾。您可以使用它們按工作場所、概念、類別等進行組織。然而，Google Docs 本身並不能實際創建文件夾。相反，您實際上是在 Google 雲端硬盤中創建它們。

在本指南中，我們將向您展示如何在 Google 雲端硬盤中創建一個文件夾來組織您的 Google 文檔。

如何在 Google 文檔中創建文件夾

您可以直接從 Google 文檔中的文檔創建一個文件夾，也可以轉到您的 Google 雲端硬盤創建一個新文件夾。這兩種選擇都只需要幾個步驟，所以更好的選擇完全取決於您的個人喜好。

在 Google 文檔中創建文件夾

1. 在 Google 文檔文檔中，單擊文檔標題旁邊的文件夾圖標移動。
2. 從那裡，您可以選擇命名新文件夾或將文檔添加到現有文件夾。如果要添加到現有文件夾，請單擊指定文件夾並選擇移動。
3. 要創建新文件夾，請單擊窗口左下角的文件夾圖標，輸入新文件夾的名稱，通過選中復選框進行確認，然後單擊移至此處。

在 Google 雲端硬盤中創建文件夾

當您在 Google 雲端硬盤中但不在任何特定文檔中時，您將位於所有文件的列表中。

1. 要組織它們，請轉到左上角並選擇“新建”按鈕。
2. 從該下拉列表中選擇Folder。命名該文件夾，它將顯示在您的文檔列表中。
3. 該列表將文件夾置於高於文件的位置，因此請記住這一點。在此菜單中，您有幾個不同的組織選項。您可以將數據拖到文件夾頂部，它會將它們放在那裡。或者，您可以右鍵單擊一個文件並選擇移至，它會提供一個文件夾列表，您可以將文檔移入其中。

兩者都非常快，並且每種方式都可以準確地完成您需要它做的事情：組織您的文件和文檔。

管理 Google 雲端硬盤文件夾

鑑於文件夾如何與 Google 文檔一起使用，您將使用 Google Drive 訪問和管理您保存的文件和文件夾。在您的 Google 雲端硬盤中，您可以將文件夾移動到子文件夾、刪除它們等。

• 要管理文件夾，只需右鍵單擊它並從出現的下拉框中選擇您想要的選項。
• 文件夾還可以更輕鬆地與其他用戶共享文檔組。您無需單獨共享每個文件，而是可以創建一個文件夾來存放不同的文檔，並允許其他人管理它。通過共享該鏈接，具有訪問權限的用戶可以上傳新文檔、訪問其他文檔等。

經常問的問題

在 Google Drive 中刪除文件夾後可以恢復嗎？

是的，您可以在刪除文件夾後恢復 Google 文檔中的文件夾，但只能在刪除後的 30 天內恢復。就是這樣：

1. 在 Google 雲端硬盤中，點擊屏幕左側的回收站。

2. 現在，右鍵單擊要還原的文件夾，然後單擊“還原”。

最後的想法

現在您已經知道如何組織您的 Google 雲端硬盤文件，請務必花一些時間找出最適合您的流程。有些人喜歡將所有內容放在不同的文件夾中，而另一些人則喜歡將大組集中到一個文件夾中，其中包含子文件夾。

無論哪種方式，Google 雲端硬盤出色的組織系統都會為您提供工具，讓您的工作向前推進，而不是花時間搜索不同的文檔和文件。