如何在 Google 表格中使用條件格式

條件格式允許您自動向Google 表格添加顏色和样式，以便更輕鬆地分析其中的數據。

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條件格式是指您根據每個單元格中的數據自動格式化電子表格中的單元格樣式。Google 表格允許您使用條件格式來應用不同的字體樣式、填充顏色和样式，從而使電子表格更易於閱讀。

使用條件格式所需要做的就是為電子表格創建一些規則，如下所示。

如何在 Google 表格中使用條件格式

• 什麼時候使用條件格式？
• 如何在 Google 表格中創建條件格式
• 支持的 Google 表格格式類型
  • 文本
  • 日期
  • 數字
• 可定制的條件公式
• Google 表格支持的格式樣式
• 帶色標的條件格式

什麼時候使用條件格式？

Google Sheets 條件格式在很多情況下都很有用。最大的好處是它可以節省您的時間並確保一致性，而且它還鼓勵您提前設置和設置電子表格的樣式。

您可以使用條件格式來區分集合中的數據類型（例如，按部門對員工進行分組）。您還可以使用它來引起對需要解決的值（如負回報）的關注。有時，它還有助於減少過時的數據記錄，例如過去的操作。

如何在 Google 表格中創建條件格式

以下簡單示例將幫助您了解 Google 表格中的條件格式是如何工作的。從一個新的電子表格開始，然後按照以下步驟操作：

1.在某些行中輸入一些樣本值。

 

2. 突出顯示要進行條件格式設置的單元格範圍。

3. 從格式菜單中，選擇條件格式。

 

4. 將Format cell if...從下拉菜單中更改為Is equal to。

5. 在值或公式框中輸入示例值之一。

6. 選擇要添加為單元格填充顏色的格式。

 

7. 單擊添加另一個規則。

8. 用電子表格中的另一個值替換先前的值，並為該值選擇不同的顏色和格式。

9. 重複前兩個步驟以查看更多值。每次使用不同的格式。

10. 完成後，單擊完成按鈕以查看您創建的規則列表。

 

支持的 Google 表格格式類型

Google 表格支持多種條件格式供用戶選擇。它們圍繞三種主要數據類型構建：文本、日期和數字。

文本

最簡單的文本條件empty取決於單元格是否包含任何值。

要檢查一段內容是否存在，請使用contains。此條件是否可以檢查文本的特定部分或使用模式匹配 per ？代表任何字符，* 代表 0 個或多個其他字符。

最後，對於更結構化的文本組合，以 開頭、結尾或精確縮小可能的組合。

日期

日期很容易使用，儘管它們支持一些超出用戶選擇的預定義值。使用條件格式查找相關日期選擇（明天、上一年）之前、之後或等於的日期。您還可以將它們與選定的日期進行比較。

數字

最後，您可以使用條件格式來查找等價、大於、小於或處於其他數字範圍中間的數字。

可定制的條件格式公式

自定義公式使條件格式更強大，因為它們可以突出顯示整個範圍，甚至是格式化範圍之外的單元格引用。為了更好的理解，請參考下面的例子。

在 Google 表格中創建一個包含 2 列的表格。要突出顯示庫存超過 4 種水果的數據中的整行：

選擇數據范圍(A2:B5)。

打開條件格式規則窗口。

選擇自定義公式作為條件。

在Value 中，輸入=$B2>4。

對於單元格中的普通公式，它必須以=符號開頭。B列前的$符號使其成為絕對引用，因此此比較始終引用給定列中的數據。第 (2) 行相對於數據范圍的第一行。因此，對於每一行，將與同一行中的每個值進行比較。

Google 表格支持的格式樣式

您可以通過單擊格式樣式中的默認文本在Google 表格中選擇一組有限的預設樣式。

此外，雖然格式化選項非常有限，但它們服務於最實用的目的。

首先，您可以配置任何標準字體樣式組合：粗體、斜體、下劃線和刪除線。特別是，它們還有助於指示有效或無效的值。

您可以應用的另一種顏色樣式：文本（正面）和填充。還提供標準顏色選擇器，包括自定義您想要的顏色。

帶色標的條件格式

可視化數值的一種方法是色標。它將幫助您根據與每個單元格關聯的值從調色板中分配顏色。該顏色將應用於背景顏色 -填充顏色。

例如，這個技巧經常用於圖形和地圖。較深的顏色可能表示較低的值。

Google Sheets 的實現是有限的，但非常易於使用。選擇數字範圍，但這次將條件格式規則頂部附近的選項卡從Single color更改為Color scale。

在格式規則 中，您可以定義色階的性質。單擊預覽以查看和選擇預定義的調色板。您可以通過選擇不同的值或百分比來表示最低顏色分數、最大顏色分數和中性顏色分數，從而自定義該色標。每個點旁邊的顏色選擇器可讓您更好地控制調色板。

以上是如何在 Google 表格中進行條件格式設置。希望文章對你有用。