如何在 Google 表格中创建每月支出跟踪

您希望在Google 表格中按类别轻松管理每月费用,而无需使用复杂的公式。以下是在 Google 表格中管理费用的简单方法

如何在 Google 表格中创建每月支出跟踪

如何使用 Google 表格管理每月费用

Google 表格的费用管理中应包含的列

支出管理可能涉及许多您以前从未做过的事情,但最好让事情尽可能简单。如果您想向交易添加日期,请从 3 或 4 个简单的列开始,然后根据需要构建更详细的电子表格。

应开始的 3 列是地点、类别和金额。

  • 地点- 参观的商店。
  • 类别- 购买的商品类型。
  • 金额- 该交易中应付的总金额。

如何在 Google 表格中为支出类别创建颜色编码的下拉菜单

您可以使用 Google 表格中的数据验证创建下拉菜单。这是管理费用的绝佳解决方案,因为它允许您只需点击几下鼠标即可快速选择文件夹,而不必每次都手动输入。您可以按照以下步骤执行此操作:

  1. 单击“类别”中的单元格。
  2. 转到屏幕顶部的数据菜单。
  3. 从列表中选择数据验证。
  4. 标准中,选择项目列表
  5. 在此字段中输入类别名称,并用逗号分隔。
  6. 单击“保存”

如何在 Google 表格中创建每月支出跟踪

保存后,您将在单元格中看到一个下拉箭头。现在是时候在 Google 表格中使用条件格式对您的类别进行颜色编码了。

  1. 转到顶部菜单中的格式。
  2. 从此列表中选择条件格式- 将出现一个侧边栏。
  3. “格式规则”中,单击“设置单元格格式”下的下拉菜单,如果...
  4. 选择文本包含
  5. 将文件夹名称放入下面显示的字段中。
  6. 格式样式中,更改背景颜色或文本颜色。
  7. 单击“完成”
  8. 对其他类别重复上述步骤。

要将下拉菜单放置在“类别”列下方的每个单元格中,请复制带有格式的单元格。接下来,在粘贴之前,按住CMDCTRL的同时单击标题单元格。

如何在 Google 表格中使用日期和货币格式

如果您希望 Google 表格中每个单元格中的日期和金额格式保持一致,请执行以下操作:

日期格式

如果您使用日期列并希望保持一致,则可以向每个单元格添加特定格式。

  1. 使用顶部的字母选择整个列。
  2. 在工具栏中,单击更多格式。它的符号是123
  3. 选择日期- 旁边是如何显示日期的示例。

或者,您可以通过转到顶部的“格式”菜单,然后在“数字”下选择“日期”或“自定义日期和时间”来执行此操作。

货币格式

要将货币格式添加到数量列,请选择整个列 >更多格式,然后单击工具栏中的美元符号。您还可以在“数字”下的“格式”菜单中找到此选项。在这里,您可以选择货币舍入货币自定义货币

如何在 Google 表格中创建每月支出跟踪

自定义货币允许您更改小数点和符号的显示方式、选择适当的美元样式或选择不同的货币。

如何使用 SUM 函数计算 Google 表格中的总费用

  1. 选择要求和的单元格。
  2. 转到顶部菜单中的“插入” 。
  3. 选择功能。
  4. 选择列表顶部的SUM 。
  5. 将光标放在括号之间,单击该列顶部的字母,
  6. 按键盘上的Enter 键。

如何在 Google 表格中创建每月支出跟踪

如何使用 SUMIF 函数计算 Google 表格中的总类别

  1. 选择要在其中求和的单元格。
  2. 转到顶部菜单中的“插入” 。
  3. 选择函数 > 数学 > SUMIF
  4. 在括号之间输入类别的列范围,例如 B:B。
  5. 添加逗号并在引号中键入文件夹名称。
  6. 输入另一个逗号,添加数量列范围。
  7. 按键盘上的Enter 键。
  8. 对每个类别重复上述步骤。
  9. 现在,主列表将出现并随着您的工作而变化。

如何使用过滤器查看 Google 表格中的支出类别

如果您想对交易进行分类或隐藏,您可以向 Google 表格添加过滤器。为此,请选择要排序的列,然后单击工具栏中的“创建过滤器” 。标题栏旁边将出现 3 行。

单击这 3 行,您将看到选项列表。在类别栏中,您可以使用按颜色过滤来快速显示类别,或使用下面的清单来选择或取消选择它们。您还可以使用数量列中的“排序 AZ”来查看从最便宜到最贵的交易,或使用“排序 ZA”。

以上是如何使用 Google Sheets 创建费用管理表。希望这篇文章对您有用。

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