如何在 Google 表格中創建、編輯和刷新數據透視表

電子表格是數據極客組織、顯示和分析信息的好方法，但對於“我們其他人”來說，它們有時會有點令人費解。數據透視表是電子表格中用於呈現數據的非常強大的工具，但它們可能會讓新手用戶感到困惑，尤其是當您認為創建表格的界面幾乎假定您已經了解關於它們的所有信息時。如果您和我一樣，情況並非如此，那麼希望您會發現這篇文章內容豐富且對您有所幫助。我將介紹有關在 Google 表格中創建、編輯和刷新數據透視表的基本教程。

首先，讓我們談談什麼是數據透視表。數據透視表通過對原始數據執行某種操作（例如求和、計數或平均）來匯總另一個表中的數據，然後以有用的方式對匯總數據進行分組。如果您還不知道所有這些是如何工作的，那麼該定義可能不是很有幫助。我寫了它，但我仍然對自己感到困惑。與其試圖定義它，不如創建一個數據表，然後基於它構建一個數據透視表，這樣我們就可以更清楚地理解這個概念是如何工作的。

假設我們有一個房地產辦公室，去年我們在幾個不同的街區出售了許多房屋。所以我們想創建一個表格，記錄每棟房子的售價。這是我們的表（顯然只是一個簡短的版本，因為真正的表會有更多的數據，但讓我們保持簡單）：

我們想利用這些信息找出哪些社區的平均售價最高。我們可以手工完成，對於這張小桌子來說很容易，但想像一下，如果我們有數百個銷售要看。那麼，我們如何輕鬆地將這些銷售信息轉換成一個有用的數據透視表，以向我們顯示按社區劃分的平均銷售價格？

在 Google 表格中創建數據透視表

1. 通過選擇右下角的單元格並按Ctrl + A來選擇所有數據（包括標題） 。
   
2. 從菜單中選擇數據，然後選擇數據透視表。
   
3. Google 表格將創建一個帶有空白網格的新表格。
4. 從右側菜單中選擇要使用的行、列、值和過濾器。請注意，Sheets 為我們建議了一個預製表格；事實上，這正是我們想要的！選擇“每個街區的平均銷售價格”。
   

就在這裡！

Google 表格現在將在數據透視表中顯示相應的數據。您可以選擇您喜歡的任何類型的數據集，並將結果創建為總計。您可以通過在右窗格中選擇報告類型來比較實例、值、值出現的次數、SUM 等。只需在數據透視表內單擊以調出報告窗格，然後使用其中的值，您就可以看到配置表格的所有不同方式。我們可以很容易地讓這張表向我們展示一個社區的最低或最高銷售價格，或者每個社區售出的房屋數量，或者任何其他可視化數據的方式。

如果我們想改變數據透視表怎麼辦？

在 Google 文檔中編輯數據透視表

您可以像編輯任何其他電子表格一樣編輯數據透視表。您只需編輯特定字段中使用的數據，即可將其反映在表格中。

1. 打開包含數據透視表正在使用的數據的 Google 表格。
2. 根據需要編輯需要更改的數據。
   
3. 數據透視表將自動更新。
   

重要的是不要更改數據透視表本身內的數據，因為這會損壞表格，然後您需要重新開始整個過程。您只需要修改表正在使用的工作表中的數據。桌子自己照顧自己。

刷新 Google 表格中的數據透視表

您通常不需要手動刷新 Google 表格中的數據透視表。當您更新表正在提取的數據時，數據透視表應該動態更新。刷新表不需要用戶操作。

有時這可能不會正確發生，這通常是因為您在表上運行了一個過濾器。

1. 打開帶有數據透視表的 Google 表格。
2. 選擇一個列標題，使報告編輯器菜單顯示在右側。
3. 檢查每列的篩選字段以確保沒有。如果沒有正在運行的過濾器，您應該會在“過濾器”標題旁看到“添加字段”。
   

如果有過濾器，請選擇窗口右側的小灰色“X”以將其刪除。如果需要，您可以隨時將它們帶回來。

將圖表添加到 Google 表格中的數據透視表

除了整理數據透視表中的數據以可用方式顯示數據外，您還可以使用圖表作為您的發現的圖形演示。下面介紹如何將圖表集成到數據透視表中。

1. 打開帶有數據透視表的 Google 表格。
2. 選擇要包含在圖表中的所有列。
   
3. 選擇插入和圖表。
   
4. 選擇圖表類型並編輯顏色、圖例以及您需要更改的任何方面。
   

圖表會立即出現，並且與表格一樣，會隨著您更改核心數據而動態更新。現在你不僅有一個很酷的數據透視表來打動你的老闆，還有一些漂亮的圖表！現在你所有的同事都會問你是怎麼做到的，以及你是否可以為他們做，所以也許手邊放一個蒼蠅拍。

還有其他要分享的數據透視表技巧嗎？如果您這樣做，請在下面告訴我們。