如何在 Google 表格中啟用跟踪更改

與不同的協作者一起處理 Google 表格時，跟踪所有更改至關重要。這樣，每個人都可以參考新信息並了解最新信息。

跟踪和管理 Google 表格中的更改非常簡單。通過啟用不同的功能或使用附加組件，有不同的方法可以做到這一點。讓我們探索它們。

通過啟用通知規則跟踪更改

Google 表格“通知規則”中存在的巧妙功能可讓您始終了解對文檔所做的更改。啟用它後，每當工作表發生更改時，您都會收到電子郵件。您可以決定是要在每次有人進行更改時都收到通知，還是要獲取所有編輯的摘要。

讓我們看看如何做到這一點：

1. 打開您需要的工作表並查找“工具”。
   
2. 向下滾動並單擊“通知規則”。
   
3. 選擇“進行任何更改”。
   
4. 接下來，在“通知我...”下選擇立即接收電子郵件或獲取每日摘要。
   
5. 單擊“保存”。
   

通過啟用版本歷史跟踪更改

跟踪 Google 表格更改的另一種有用方法是啟用“版本歷史記錄”。此功能提供所有編輯的概覽，以及編輯人員和時間等詳細信息。方法如下：

1. 打開您需要的工作表並導航到“文件”。
2. 從下拉菜單中選擇“版本歷史”，然後單擊“查看版本歷史”。

工作表右側將有一個欄，以不同顏色顯示編輯者的姓名。現在，所有新更改都將以代表進行更改的人的顏色突出顯示。

使用 Sheetgo 跟踪更改

有一個名為Sheetgo的附加組件，可讓您輕鬆跟踪 Google 表格中的更改並每天自動導入數據。首先，您必須安裝附加組件。然後您應該打開您希望跟踪每日變化的工作表和包含必要數據的工作表。以下是如何開始使用附加組件：

1. 導航到“附加組件”。
2. 從下拉菜單中選擇“Sheetgo”，然後選擇“開始”。
3. 工作表右側將自動打開一個欄。

現在你已經完成了，讓我們看看如何將數據從當前工作表導入到你想要跟踪更改的工作表。

1. 導航到要導入數據的工作表。
2. 單擊“開始連接”按鈕，然後單擊“導入數據”。
3. 您將能夠看到不同的工作表，因此請選擇您需要的工作表。
4. 單擊它後，您將看到“設置”選項。
5. 展開“設置”選項卡，您會看到不同的選項。

執行這些步驟後，您還必須啟用“附加數據”才能完成該過程。通過這樣做，附加組件會自動將數據附加到先前導入的數據下方。您還應該勾選“啟用傳輸格式”，以便您的兩個工作表看起來相同。

您可以選擇為連接命名以供將來參考。在“自動更新”部分下，您可以決定數據導入的頻率和時間。啟用此選項並選擇數據導入的頻率可以讓您獲得更改的每日更新。

最後，單擊“完成”以完成該過程。新數據現在將每天附加在現有數據下方。每天打開工作表，您都會獲得新信息，從而可以跟踪更改。

這個插件很有用，因為它只需要一次性連接。完成後，您將能夠每天自動跟上 Google 表格中的更改。

注意：您可以決定關閉“自動更新”或更改導入數據的頻率。如果您想這樣做，請參閱上面的部分。

通過啟用“條件格式”來跟踪更改

更改的可視化表示可以是跟踪所有編輯的一種非常簡單的方法。Google 表格中有一個選項可以執行此操作——您只需啟用它即可。以下是您的操作方法：

1. 選擇要使用條件格式的所有數據（單元格）。
2. 導航到“格式”並找到“條件格式”。
3. 在下拉菜單中，在“格式規則”下，您會看到“格式規則如果...”。
4. 在這裡你必須選擇“不為空”。
5. 接下來，在“格式樣式”下，您可以選擇字母的背景顏色或字體。
6. 點擊“完成”。

假設您選擇藍色作為背景色。如果有人輸入數據或更改格式化的單元格，他們所做的單元格會變成藍色。就那麼簡單！

通過啟用“Cell History”跟踪變化

如果您只想跟踪對一個單元格所做的更改，您可以通過啟用新的“單元格歷史記錄”選項來實現。這使您可以看到進行更改的協作者的姓名和更改的時間戳。方法如下：

1. 右鍵單擊單元格，然後單擊“顯示編輯歷史記錄”。
2. 您會看到箭頭，您可以從左向右移動這些箭頭以查看編輯內容。

恭喜！

現在您可以毫無問題地在 Google 表格中打開跟踪更改。有多種方法可以做到這一點。您可以啟用“通知規則”、“版本歷史”、“條件格式”、“單元格歷史”，或獲取 Sheetgo 等附加組件。

您以前嘗試過任何方法嗎？哪一個最適合你？請在下面的評論中告訴我們。