如何在 Google 表格中換行文字 [所有設備]

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在使用 Google 表格或其他表格編輯軟件時,您通常可以輸入比單元格能夠正確顯示更多的數據。當發生這種情況時,環繞文字可能是你最好的朋友。換行文本功能將調整行的高度以顯示單元格內的所有內容。

如何在 Google 表格中換行文字 [所有設備]

本文將告訴您如何在用於 Google 表格的所有設備上啟用文本環繞。

如何在 iPad 上的 Google 表格中換行文字

Google 表格以其超越平台的能力而聞名。您可以在手機、平板電腦或 PC 上使用它們,無論您走到哪裡,所有的桌子都隨身攜帶。如果您在 iPad 上使用 Google 表格,步驟很簡單:

  1. 選擇要為其換行文本的單元格。
  2. 如果要選擇一個區域中的多個單元格,請拖動藍色選擇標記以覆蓋所有需要的單元格。您可以單擊一行以選擇該行中的所有單元格。這同樣適用於列。
  3. 您可以按行上方和列標記左側的單元格來選擇表格中的每個單元格。
  4. 按下頂部的格式化按鈕——它看起來像一個右邊有四行的 A。
  5. 在菜單中選擇“單元格”選項卡。向下滾動,直到看到自動換行。
  6. 打開環繞文本功能。
  7. 點擊工作表以保存您的更改。

如何在 iPhone 上將 Google 表格中的文本換行

如果您通過 iPhone 訪問您的工作表,請遵循一組類似的步驟:

  1. 打開 Google 表格應用程序和您需要編輯的文檔。
  2. 選擇您需要在其中換行的單元格或拖動選擇區域以覆蓋您需要設置格式的所有單元格。您可以通過按相應的數字或字母來選擇行或列,或者通過按左上角的單元格(行標記上方)來選擇整個表格。
  3. 按頂部菜單上的格式化按鈕。
  4. 選擇“單元格”選項卡並向下滾動到“自動換行”選項。
  5. 打開環繞文字。
  6. 點擊工作表以保存您的設置。

如何在 Android 設備上將 Google 表格中的文本換行

在 Android 中使用 Google 表格非常簡單:

  1. 打開需要編輯的文檔。
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  2. 點擊需要格式化的單元格。您可以通過拖動藍色圓圈來移動選擇區域。您可以通過按數字或字母來選擇整行或整列。您可以通過按列標記左側的單元格來選擇整個表格。
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  3. 按頂部菜單上的格式按鈕(帶小線條的 A)。
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  4. 選擇“單元格”選項卡,然後向下滾動直到看到“自動換行”選項。
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  5. 打開環繞文本選項。
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  6. 點擊複選標記以保存您的格式設置。
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如何在 Windows、Mac 或 Chromebook PC 上將 Google 表格中的文本換行

如果您使用的是 PC,Google 表格沒有專門的應用程序。但是,它可以在您選擇的任何瀏覽器上完美運行。打開需要處理的文檔後,環繞文本很容易:

  1. 單擊您需要格式化的單元格。您可以通過同時選擇它們來選擇整行或整列或多個單元格。您也可以單擊左上角的單元格來選擇整個表格以立即設置格式。
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  2. 在頂部的菜單中,單擊格式。
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  3. 當您將鼠標懸停在環繞上時,您將看到三個選項。
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  4. 選擇環繞選項以環繞文本並自動調整單元格的高度。
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  5. 您可以選擇“溢出”選項以使文本流入下一個單元格。這可能會使您的表格更難閱讀。
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  6. 剪輯選項將在視覺上切斷文本以適應當前單元格大小。您可以稍後單擊該單元格以顯示其全部內容。
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其他常見問題解答

Google 表格中的換行文字到底有什麼作用?

文本換行主要有三種模式。

1.溢出是 Google 表格中的默認模式。啟用此模式後,任何其他文本都將移至下一個單元格。文本溢出通常會使您的表格難以閱讀。如果文本溢出的單元格不為空,Google 表格將以視覺方式裁剪溢出的內容。您可以單擊單元格以在頂部菜單中顯示其全部內容。

2. Wrap 將調整單元格的高度(以行為單位)以在視覺上適合單元格的全部內容。這意味著如果行中的一個單元格有文本環繞,則該行的所有單元格都將高一排。

3. Clip 表示隱藏任何超出當前單元格大小的內容。您可以單擊單元格以顯示整個文本。如果有一個單元格與表格中的所有其他單元格相比異常大,您可能不想換行,因為這會使您的表格看起來不平衡。您可能還希望避免將包含鏈接的單元格的文本換行,因為它們會變得過長並因此破壞整個表格。剪輯鏈接會將它們隱藏在後台。或者,改用超鏈接,因為默認情況下它們更具可讀性。

在決定使用文本換行之前,請嘗試調整單元格的長度。請注意,較長的單元格不太可能需要它。如果您的單元格經常包含列表,最好將文本換行以一次顯示所有列出的項目,而無需逐一單擊它們。一般來說,包裝文本是根據具體情況進行的。如果您的文本在單元格末尾環繞而不是截斷,您的表格通常會看起來更有吸引力。

總結

現在您知道如何快速有效地在 Google 表格中換行。使用上面概述的說明,讓您的下一張桌子看起來更容易上手,也更易於導航。表格和圖表是任何商務會議的重要組成部分,如果被不完整的句子毀掉,那將是一種恥辱。

什麼時候在表格中使用文字環繞?您還需要了解有關 Google 表格的其他信息嗎?請在下面的評論部分告訴我們。

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