如何在 Google 表格中添加和刪除行和列

在任何電子表格程序中添加列都是一項基本技能，可讓您更有效地使用該應用程序。Google 表格也不例外；如果您要在 Google 表格中做任何重要的工作，您需要了解如何執行此任務。除了拆分列以及添加行和單元格之外，學習在 Google 表格中添加列也是一項核心技能，可以讓創建有用的電子表格變得更加容易。

空白表格中的所有內容都是統一大小的，但是一旦您開始輸入數據，所有內容都會發生變化。能夠移動、添加、拆分和刪除列、行和單元格將使您使用 Google 表格的生活變得更加輕鬆。就是這樣。

在 Google 表格中添加列

Google 表格在很多方面都比 Excel 做得更好，其中之一是讓您可以選擇在何處添加您的列。Google 表格讓您選擇是添加到插入點的左側還是右側。這是天才，但又如此簡單。

1. 打開您的 Google 表格。
   
2. 突出顯示現有的列標題並單擊鼠標右鍵。
   
3. 選擇向左插入 1 或向右插入 1。
   

然後新列將添加到您選擇的一側。您也可以使用頂部的“插入”菜單來添加列，但由於您需要突出顯示旁邊要插入的列，通常只需右鍵單擊會更容易。

在 Google 表格中拆分列

拆分列可用於多種不同的用途，但最常見的用途之一是重新格式化導入的數據。例如，假設您導入了一個僱員數據庫，名字和姓氏在同一列中，並且需要將這兩個名字分成兩列。這是你如何做的。

1. 打開您的 Google 表格。
   
2. 右鍵單擊要拆分的列的標題。
   
3. 選擇 Insert 1 left 或 Insert 1 right 將拆分放在某處以存放數據。
   
4. 突出顯示要拆分的列。
   
5. 從頂部菜單中選擇數據，然後將文本拆分為列。
   
6. 在屏幕底部附近出現的框中選擇空間。
   

這將拆分由空格分隔的列中的數據。您還可以根據數據的格式化方式選擇逗號、分號、句點或自定義字符。例如，如果您有一列包含類別和零件編號的組合，其格式為“123-299193”，您可以指定短劃線字符作為分隔符並將該列分為類別和零件編號。

在 Google 表格中添加行

添加行與在 Google 表格中添加列一樣簡單。它使用完全相同的命令，但水平而不是垂直工作。

1. 打開您的 Google 表格。
   
2. 右鍵單擊左側的現有行標題。
   
3. 選擇在上方插入 1 或在下方插入 1。
   

新行將出現在您指定的位置。您也可以使用頂部的“插入”菜單添加行，但由於您需要突出顯示旁邊要插入的行，通常右鍵單擊會更容易。

在 Google 表格中移動行或列

如果您需要將行或列移動到電子表格的新位置，這很容易實現。

1. 選擇要移動的列或行並將鼠標懸停在標題上。光標應該變成一隻手。
   
2. 將行或列拖動到所需位置，然後鬆開。
   
3. 表格會將當前形式的數據移動​​到新位置。
   

在 Google 表格中調整行或列的大小

有時，單元格中包含的數據太大而無法完全查看。您可以調整它的大小或使用換行來顯示這些單元格中的所有文本。就是這樣。

要調整行或列的大小：

1. 將光標懸停在分隔行或列的線上。它應該變成雙箭頭。
   
2. 拖動光標直到行或列達到所需的大小或清楚地顯示數據。
   
3. 放開光標，行或列將保持其大小。
   

有時調整大小不適合或在工作表設計中不起作用。在這種情況下，您可以使用換行文本來增加單元格的可見性。

1. 突出顯示要換行的行、列或單元格。
   
2. 從菜單中選擇文本環繞圖標。
   
3. 選擇環繞。文本現在應該被格式化以更好地適應單元格大小並且更清晰可讀。
   

您也可以使用“格式”菜單並選擇“文本換行”來實現相同的目標，或者右鍵單擊行或列標題並選擇“調整大小”。

在 Google 表格中刪除行或列

最後，Google 表格或任何電子表格中最常見的任務之一是刪除列或行。這是如何做的。

1. 選擇要刪除的列或行標題。
   
2. 右鍵單擊並選擇刪除行或刪除列。
   
3. 表格將根據格式向上或向下移動電子表格數據。
   

如果這樣效果更好，您也可以隱藏行和列而不是刪除。這可以通過選擇行或列標題並選擇“隱藏”來完成。這對於在視圖中隱藏公式或其他數據，同時仍顯示從中派生的數據很有用。