如何在 Google 表格中設置打印區域

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Google 表格是一個功能強大的電子表格應用程序，它提供了許多工具來簡化數據分析。打印您的作品最重要的功能之一是打印區域，它定義了您的工作表的打印量。

正確設置打印區域至關重要。

默認情況下，當您點擊打印按鈕時，Google 表格會打印整張表格。但您不想這樣做，因為您最終可能會遺漏一些單元格或列。您甚至可能最終打印出只有頁眉和頁腳的空白頁。

如果您希望您的打印機打印出高質量、組織良好的頁面，以便於呈現或分析數據，那麼設置打印區域是一項您需要學習的技能。

在本文中，我們將向您展示如何設置打印區域並只打印您想要的內容，而不會浪費紙張或墨水。

如何在 PC 上的 Google 表格中設置打印區域

在使用 Google 表格方面，PC 比其他設備有很多優勢。

對於初學者，PC 配有大屏幕，可幫助您輕鬆輸入數據並執行各種 Google 表格命令。例如，您可以添加公式和圖表來構建供商業或個人使用的複雜電子表格。

最重要的是，在設置打印區域時，使用 PC 使用 Google 表格會提供更多打印選項。您可以選擇打印整個工作簿、當前工作表或當前工作表中的幾個單元格。

讓我們看看如何設置打印區域來設置當前工作表或工作簿。

將當前工作表或工作簿設置為打印區域

如果要打印給定工作表上的所有內容，請執行以下操作：

1. 打開工作表。
   
2. 單擊菜單欄左上角的“打印”按鈕。這應該會打開打印設置窗口。默認情況下，該窗口帶有工作表的預覽。
   
3. 在打印設置窗口的右上角，您應該會看到一個灰色的打印按鈕，旁邊有一個向下箭頭。單擊向下箭頭並選擇“當前工作表”。
   
4. 單擊“下一步”。
   
5. 此時，屏幕上會彈出一個新窗口，讓您有機會自定義打印區域並指定要打印的份數。您還可以更改打印顏色。
   
6. 一旦您自定義了您滿意的打印區域，請單擊“打印”。
   

將選定的單元格設置為打印區域

有時您可能只想打印工作表的特定部分。當您只想展示工作的一部分，甚至想在打印整個工作表之前與同事分享某些部分進行討論時，就會發生這種情況。

不管是什麼情況，下面介紹瞭如何在 Google 表格中打印選定的單元格。

1. 打開您要打印的工作表。
   
2. 選擇感興趣的細胞。當你這樣做的時候，你應該選擇一個連續的單元格範圍。
   
3. 按菜單欄左上角的打印機圖標按鈕。或者，單擊“文件”並從下拉菜單中選擇“打印”。這將打開打印設置窗口。
   
4. 單擊右上角灰色“打印”按鈕正下方出現的向下箭頭。
   
5. 單擊“選定的單元格”。
   
6. 按“下一步”打開最後的預打印窗口，您可以在將文件發送到打印機之前自定義打印區域。
   

如何在 Android 應用程序的 Google 表格中設置打印區域

Android 版 Google 表格應用程序可讓您將電子表格保存在手機上以便快速訪問。

一個很大的優勢是即使您沒有連接到 Internet，也可以編輯或查看您的文檔。這樣，您就可以在旅途中繼續工作。

不利的一面是，Android 版 Google 表格應用程序不允許您設置自定義打印區域。您只能打印整個電子表格。但是，它允許您調整打印設置，例如紙張尺寸、紙張方向、要打印的特定頁面、顏色

以下是使用 Android 應用程序時打印電子表格的方法：

1. 在您的設備上打開 Google 表格應用程序。
   
2. 打開您要打印的電子表格，然後點擊屏幕右上角的“更多”。
   
3. 點擊“共享和導出”。然後點擊“打印”。
   
4. 點擊“紙張大小”。這將允許您調整打印設置並指定紙張方向和顏色等內容。
   
5. 按照屏幕上的說明選擇要使用的打印機。
   
6. 點擊“打印”開始打印電子表格。

如何在 iPhone 應用程序的 Google 表格中設置打印區域

Google 表格 iPhone 應用程序在構建時充分考慮了便利性。您可以隨時隨地訪問您的工作。您還可以使用新信息更新您的電子表格，甚至可以開始一個新項目。

但與 Google 表格 Android 應用程序一樣，您無法打印表格中選定的單元格。您只能打印整張紙。

以下是步驟：

1. 在 iPhone 上打開 Google 表格應用。
   
2. 打開您要打印的文件，然後點擊“更多”。
   
3. 從彈出窗口中選擇“共享和導出”，然後點擊“打印”。
   
4. 按照屏幕上的說明選擇您要使用的打印機。
   
5. 如果需要，請調整您的打印機設置，並指定其他詳細信息，例如您想要的份數。
6. 點擊“打印”將文件發送到您的打印機進行打印。
   

如何在 iPad App 上的 Google 表格中設置打印區域

Google 表格 iPad 應用程序的工作方式與其 iPhone 應用程序非常相似。

以下是打印電子表格的方法：

1. 打開您的 iPad 並啟動 Google 表格應用程序。
   
2. 導航到您要打印的文件，然後點擊“更多”。
   
3. 點擊“共享和導出”，然後點擊“打印”。
   
4. 按照屏幕上的指南指定您要使用的打印機。
   
5. 調整打印機設置以調整方向和顏色等內容。
6. 點擊“打印”開始打印。
   

自由打印

設置打印區域是成功演示的第一步。這是確保只打印所需內容的好方法。這可以幫助您降低打印成本並延長打印機和其他打印附件的使用壽命。

儘管如此，PC 是自定義打印區域的最佳設備。儘管 Android 和 iOS 移動應用程序配備了打印按鈕，但您無法決定要打印哪些單元格以及省略哪些單元格。

您是否嘗試過在 Google 表格中打印選定的單元格？進展如何？

請在下面的評論部分告訴我們。