如何在 Google 表格中設置提醒

Google 表格是一款功能強大的軟件，可讓您以電子表格形式組織數據。您還可以使用它為您或一組人設置任務。有了這樣的功能，某種提醒會非常有用。

通過本指南，您將了解如何在 Google 表格中添加提醒，以及一些您可能會覺得有用的額外提示。

設置提醒

此選項不是默認軟件的一部分，但獲取它很容易且免費。要獲取附加組件：

1. 前往 G Suite Marketplace 並蒐索添加提醒。 
   
2. 現在，按安裝按鈕。
   

添加提醒將評估電子表格並向您發送每一行的提醒。您只需設置日期，插件就會自動設置提醒。要設置提醒：

1. 在 Google 表格中打開一個新文檔。
   
2. 單擊主菜單中的附加組件。
   
3. 單擊添加提醒。
   
4. 轉到設置/編輯提醒。
   
5. 在每一列中寫下任務、日期和電子郵件地址。該附加組件將自動填充一個空電子表格，因此您可以自己替換信息。
   
6. 單擊添加新提醒按鈕。
   

您現在可以選擇這些選項之一。

截止日期專欄

這將僅顯示具有有效日期的列，因此請確保您已正確編寫所有內容。如果您更改了第一行的某些內容，則必須重新啟動附加組件。

您可以單擊該單元格，然後會出現一個日曆。

發送提醒

這將允許您在設定日期之前或之後發送提醒。只需選擇適合您的選項。

收件人選項

使用此選項，您可以選擇收件人。

1. 通知我 - 如果您選擇此選項，您會將您的電子郵件添加到收件人欄。這將向您發送一封返回電子郵件，確認電子郵件已發送出去。
2. 通知人員 - 選擇此選項，然後您可以選擇包含電子郵件將發送到的電子郵件的列。第一行將不包括在內。
3. CC People In – 這將在電子郵件的 CC 中插入人員。選擇包含電子郵件的列，就像上一個選項一樣。

電子郵件定制

按此選項將打開一個新窗口。

主題 - 讓您編寫電子郵件提醒的主題。

添加電子表格鏈接 - 此選項將在電子郵件中包含指向工作表的鏈接。

電子郵件正文 - 此選項將文本添加到電子郵件的主要部分。

選擇所需的選項後，單擊“完成”按鈕。將出現一個側邊欄，再次單擊“完成”。

您現在可以關閉電子表格。該插件將每小時執行一次檢查，並在正確的時間發送電子郵件。

其他 Google 表格提示

有許多技巧可以讓您的 Google 表格體驗更流暢、更愉快。這裡有一些最有用的。

通過評論發送電子郵件

當您向 Google 表格添加評論時，您可以向某人發送電子郵件。這是通知人們電子表格中添加了新內容的好方法。

您可以通過鍵入 @ 後跟收件人的電子郵件來發送電子郵件。當您輸入評論時，電子郵件將被發送。

應用過濾器

您可以使用過濾器遍歷一組具有共同特徵的單元格。這使您可以快速查找信息，即使您在工作表中存儲了一堆數據。

1. 單擊過濾器按鈕。
   
2. 現在，單擊電子表格主行的過濾器按鈕以選擇您要查看的值。
   
3. 您還可以選擇保存過濾器。只需通過選擇“過濾器”按鈕來按下“創建新過濾器視圖”。
   

塊細胞

如果您有一大群人在同一個電子表格上工作，您可以阻止某些信息被更改。這將使錯誤不太可能發生。

您可以阻止特定的單元格或整個列。

1. 選擇範圍編輯權限。
   
2. 您還可以對其進行設置，以便在有人嘗試編輯單元格時顯示警告。選擇適合您需要的選項。
   

Google 表格不會忘記

Google 表格是一款非常複雜的軟件，有很多選項可以幫助您更快、更高效地工作。例如，提醒可以真正挽救生命。

您使用過 Google 表格中的提醒功能嗎？有幫助嗎？在評論中告訴我們！