如何在 Google Meet 中使用白板

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很難想像沒有白板的正常公司會議。在線會議也不例外。這些板作為強大的可視化工具幫助頭腦風暴會議順利進行。

Google Meet 有一個出色的內置工具，稱為 Jamboard，可用於同樣的目的。但是，您究竟如何使用 Jamboard 等在線白板呢？

幸運的是，這樣做並不復雜，本文分享了關於該主題的所有知識。我們將提供有關在 PC、iPhone 和 Android 設備上使用 Google Meet 中的白板的分步說明和提示。

如何在 PC 上使用 Google Meet 中的白板

Google Meet 包含許多功能，而白板工具 Jamboard 是最好的功能之一。此外，無論您的訂閱狀態如何，它都是完全免費使用的。

要在 Google Meet 中使用白板，您需要先發起視頻通話。請按照以下步驟了解更多詳情：

1. 導航到Google Meet。
   
2. 加入或開始新會議。
   
3. 點擊屏幕右下角的“活動”按鈕。這是一個帶有小三角形、正方形和圓形的按鈕。
   
4. 點擊“白板”。
   
5. 從兩個選項中選擇。您可以通過單擊“啟動新白板”來創建新白板，也可以通過單擊“從驅動器中選擇”來從您的驅動器加載現有的白板。
   

白板現在將出現在主屏幕上。

啟動白板時，了解基本訪問權限很重要：

• Jamboard 共享後，所有日曆邀請參與者以及與白板主持人在同一組織中的參與者都具有編輯權限。
• 不在日曆邀請中但屬於組織的參與者在被邀請參加會議時將具有編輯權限。
• 默認情況下，Google Workspace 教育版參與者俱有僅查看權限。要更改此設置，您需要授予他們編輯權限。您還需要向共享 Jamboard 後加入 Google Meet 的參與者授予訪問權限。

操作方法如下：

1. 開始新的果醬。
2. 單擊三個水平線以打開菜單。
3. 選擇“分享”。
   
4. 輸入此人的電子郵件地址並選擇“發送”。
   

基本 Jamboard 工具

啟動 Meet 並打開 Jamboard 後，您會在屏幕底部看到一個工具欄，可讓您與白板進行交互。

您可以通過從工具欄中選擇“繪圖”選項在您的果醬上書寫或繪圖。您還可以通過選擇“繪圖”下的“輔助繪圖工具”來添加不同的形狀。如果要添加註釋，請從工具欄中選擇“插入註釋”。

通過從工具欄中選擇“選擇圖像”來插入圖像。您可以從圖像搜索、網絡搜索添加圖像，添加貼紙，或從相機拍攝照片。

以 PDF 格式發送 Jam

Google Meet Jamboard 的另一個有用功能是在會議結束後以 PDF 格式發送白板。以下是從 Jamboard 執行此操作的方法：

1. 打開果醬。
2. 單擊三個水平線以打開菜單並選擇“發送副本”。
3. 在“所有幀 (PDF)”或“當前幀 (PNG)”之間進行選擇。
4. 輸入收件人的電子郵件地址。
5. 點擊“發送”。

您還可以從計算機共享 Jam：

1. 打開您要發送的果醬。
   
2. 單擊三個垂直點並選擇“下載為 PDF”或“將幀保存為圖像”。
   
3. 通過 Google Mail 或其他程序發送文件。

如何在 iPhone 上的 Google Meet 中使用白板

遺憾的是，Google Meet 的白板尚無法在移動設備上使用。您可以使用Jamboard應用或 Google Meet 應用，但需要單獨使用。如果您嘗試從瀏覽器打開 Google Meet，您將被重定向到 Meet 應用。

這就是為什麼如果您絕對需要使用 Google 的 Jamboard 並向所有人授予編輯權限，最好切換到您的計算機。如果沒有，您可以使用設備上的共享屏幕功能，並將 Jamboard 應用程序或任何其他第三方工具用作您的白板。您可以從 App Store 下載具有白板工具的不同應用程序，例如Miro、Microsoft Whiteboard等。

我們將以下步驟基於 Microsoft Whiteboard 應用程序，因為它是最簡單易用的選項之一，但您可以使用您認為方便的任何軟件。

1. 導航到 App Store 並下載Microsoft Whiteboard應用程序。
   
2. 在您的Google Meet應用上發起群組通話。
   
3. 點擊屏幕右下角的三個垂直點。
   
4. 點擊菜單中的“共享屏幕”選項。
   
5. 選擇“開始共享”進行確認。
   
6. 您現在正在與會議中的每個人共享您的屏幕。導航到 iPhone 的主頁並啟動 Microsoft Whiteboard 應用程序。
7. 會議中的每個人都可以看到白板。

您現在可以在 Google Meet 期間記下您的想法、寫筆記或可視化數據，以供所有人查看。不幸的是，其他人將無法編輯該文件，因為您是唯一有權訪問該文件的人。

如何在 Android 設備上的 Google Meet 中使用白板

如果您是 Android 用戶並想在 Google Meet 期間啟動 Jamboard，則不能直接從該應用程序執行此操作。仍然沒有允許智能手機用戶在會議期間創建白板的更新。如果您嘗試從瀏覽器打開 Google Meet，您將被重定向到 Meet 應用。

但是，有一個解決方法。您可以使用第三方白板工具並將您的 Android 設備屏幕共享給 Meet 參與者查看。如果您是唯一需要對白板進行編輯訪問的人，則此選項非常有用。如果您也需要其他人參與，則必須切換到您的計算機。

一些流行的 Android 用戶白板應用程序包括Miro、WhiteBoard和Microsoft Whiteboard。我們在下面的示例中使用了 Microsoft 應用程序，但您可以下載任何您認為最方便的應用程序。

1. 導航到 Play Store 並下載Microsoft Whiteboard應用程序。
2. 在Google Meet應用上發起群組通話。
   
3. 點擊屏幕右下角的三個垂直點。
   
4. 從菜單中選擇“共享屏幕”。
   
5. 點擊“開始廣播”進行確認。
   
6. 您現在正在與所有會議參與者共享您的屏幕。轉到 Android 設備的主頁並啟動 Whiteboard 應用程序。
7. 會議中的每個人都可以看到白板，但他們沒有編輯權限。

讓 Google Meet 中的頭腦風暴更高效

在會議期間記下想法時，白板可以成為真正的救星。它們的易用性確保每個人都能立即分享他們的想法。幸運的是，Google Meet 有一個專用的白板工具 Jamboard，可用於此目的。要充分利用其功能，最好在計算機上進行 Google Meet。

希望本文能幫助您使用出色的白板工具提高下一次活動的工作效率。如果您對該主題有任何疑問，請在下方給我們留言。