如何在 HubSpot 中群發電子郵件

大量電子郵件行銷可以讓您同時向大量收件者發送一封電子郵件行銷活動，為您節省大量時間。這是 HubSpot 中提供的一項功能，允許該平台的用戶一次接觸多達 2,000 名潛在客戶。

本文將向您展示如何使用 HubSpot 發送群發電子郵件以覆蓋盡可能多的人。此外，您還將了解如何在發送群發電子郵件之前對其進行測試，以優化您的聯絡人清單並使其更加有效。

HubSpot 如何傳送群發電子郵件

群發電子郵件系統允許組織大規模地向更多人發送個人化訊息，比一次製作一封電子郵件更快。對於希望與更廣泛的受眾互動的行銷人員來說，這是一個方便的工具。無論您是宣布促銷、促銷產品或活動，還是只是與聯絡人保持聯繫，群發電子郵件都可以成為您行銷計劃的重要補充。

HubSpot 帳戶持有者可以按照此逐步指南了解如何使用平台發送大量電子郵件。您需要使用之前撰寫並發送的電子郵件來傳送給其他收件者。就是這樣：

1. 前往行銷，然後從下拉式選單中選擇電子郵件。
   
2. 按一下「新電子郵件」，您將進入一個編輯窗口，您可以在其中選擇電子郵件類型（例如常規）、範本等。
   
3. 您將被帶到編輯處。您可以在此處新增設計元素。
4. 從頂部選單中選擇「設定」 ，然後捲動至「收件者類型」。
   
5. 點擊頂部選單中的發送和安排。您可以在此處新增訂閱清單。
   
6. 按一下「選擇收件者」，然後選擇聯絡人清單中的每個人或選擇個人。 HubSpot 免費版本可讓您向最多 2,000 位收件者發送電子郵件。
   
7. 按一下「檢視並傳送」。您的電子郵件將發送給您的通訊群組清單中的每個人。
   

為什麼要群發電子郵件？

群發電子郵件，也稱為大量電子郵件，允許公司同時與大量客戶溝通。它是及時向許多人宣傳活動、特價產品、銷售等的非常有效的手段。它可以節省公司在嘗試接觸大量既定潛在客戶時的時間，並節省發送單獨電子郵件所需的人力方面的資金。他們可以透過精心設計的訊息來幫助品牌與特定地區保持聯繫。他們的特殊需求。

企業還可以更有效地到達目標市場，因為群發電子郵件可以讓他們更準確地追蹤參與度。開啟和回覆的電子郵件數量等統計數據可為企業提供可操作的數據，以提高其參與度並提高客戶忠誠度。如果做得好，這可能是一種以較低成本培養現有受眾同時接觸新客戶的有效方法。

限制收件人

正如我們所提到的，您可以使用免費版本的 HubSpot 每天向最多 2,000 位收件者發送大量電子郵件。若要增加寄件者總數，您需要選擇 HubSpot 的付費版本之一。

如果您想要建立超過 2,000 個收件者的訂閱列表，則必須切換到付費帳戶。這樣做可以讓您建立最多包含 5,000 個收件者的訂閱清單。此外，如果您願意，請使用付費帳戶，您可以向 HubSpot 發送請求，要求將您的電子郵件收件者清單增加到 5,000 個以上。

您可以根據您想要涵蓋的特定受眾類型或單一行銷活動來配置和修改您的訂閱清單。您可以將這些電子郵件傳送給已建立的清單中的人員（「經常購買者」、「偶爾購買者」等），或為特定目標受眾或場合（例如新產品的發布）製作新清單。

審查和測試

一封寫得不好的群發電子郵件——包含拼字錯誤、訊息錯誤等——可能會導致銷售活動失敗。在向聯絡人清單中的每個人發送群發電子郵件之前，請確保對其進行徹底審查和測試。找出郵件中的任何錯誤或遺漏，並確保電子郵件看起來完全符合您的預期。

查看和測試群發電子郵件的一些技巧包括：

• 仔細檢查電子郵件的所有部分：主題行、標題、正文和鏈接，以查找印刷錯誤、格式錯誤和整體一致性。
• 在不同的電子郵件用戶端和裝置（智慧型手機、平板電腦等）中預覽您的電子郵件，以確保它在任何地方都能正確呈現。您可以使用 HubSpot 的內建預覽器來確保它在收件者選擇的任何裝置上正確顯示。
• 向同事或團隊成員發送測試電子郵件，以獲得有關內容、流程、有效性等的回饋。
• 如果您正在處理收據或出貨通知等事務性電子郵件，請測試開始操作或下訂單的流程，以確保其順利完成。
• 利用 HubSpot 的 A/B 測試功能來最佳化和測試電子郵件表單的不同版本。

常見問題解答

您應該如何格式化群發電子郵件的正文？

第一句話應該介紹電子郵件的主要想法或目的。易於理解的簡短段落以及突出要點的要點和清單效果最好。嘗試以對話式的語氣寫作，以展現您公司的個性。添加超連結以鼓勵人們訪問您的網站以獲取更多資訊。以明確的號召性用語結束您的電子郵件行銷活動。

在群發電子郵件中使用合併標籤有什麼好處？

合併標籤可以透過顯示收件者的姓名、地點甚至過去購買的資訊來幫助個人化群發電子郵件。諸如此類的資訊可以提高開啟率和點擊率。

HubSpot 工作流程如何自動發送大量電子郵件？

HubSpot 工作流程可讓您根據特定的觸發器和操作自動發送電子郵件，以協助您透過相關聯絡人擴展行銷活動。

為什麼在發送群發電子郵件之前必須對其進行審查和測試？

檢查可發現語法錯誤、損壞的連結和格式問題，同時測試可確保您的電子郵件在從桌上型電腦到手機的所有裝置上正確呈現。

您如何評估群發電子郵件活動的效果？

開啟率、點擊率、轉換率和取消訂閱率都是有助於維持電子郵件行銷活動績效的關鍵指標。此外，這些資訊對於未來的活動也很有價值。

除了群發電子郵件之外，還有其他方法可以接觸到更廣大的受眾嗎？

社群媒體上的廣告可以根據興趣和人口統計數據針對特定受眾。同時，簡訊速度很快，可以直接發送到收件者的手機上。但是，這需要獲取他們的電話號碼，而一些收件人可能不願意與您分享。確定哪個管道更適合您的目標。

創造大眾吸引力

為了最大限度地提高群發電子郵件的有效性，您需要遵循一些與個人化、針對不同裝置進行最佳化以及定位受眾相關的基本準則。測試語法錯誤和格式錯誤也很重要，這可能很快就會扼殺行銷活動。

透過有效的群發電子郵件行銷活動，您可以一次覆蓋數千名訂閱者並增加您的業務流量。透過精心建立的群發電子郵件程序，您可以節省時間和金錢並建立您的客戶群。

您曾經發送過群發電子郵件嗎？您使用了哪些群發電子郵件策略？安排群發電子郵件最有效的策略是什麼？請在下面的評論中告訴我們。