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如何在 Microsoft Teams 上设置“外出”状态
您是否計劃休假一段時間並想讓 Microsoft Teams 上的同事和合作夥伴知道這一消息？ Teams 的外出 功能將為您提供幫助。
設定外出狀態的必要性
在工作期間，提供一個明確的狀態訊息非常重要。使用 Microsoft Teams，您可以準確地向他人傳達您的可用性。
如何在 Microsoft Teams 上設置外出狀態
以下是設置外出狀態的步驟：
方法一：通過 Microsoft Teams 配置文件設置
- 在您的電腦上，打開 Microsoft Teams。
- 選擇要編輯狀態的團隊或群組（若適用）。
- 單擊屏幕右上角的頭像。
- 單擊 設置狀態訊息。
- 在彈出窗口的底部，單擊 安排外出 按鈕。
- 在“外出”窗口中，選擇 開啟自動回覆。
- 輸入您的外出或工作訊息。
- 選擇是否對公司外部的人自動回覆。
- 根據需要設置要發送的回覆消息。
- 設置自動回覆的時間範圍，然後單擊 保存。
方法二：通過 Microsoft Teams 設置選項設置
- 在電腦上打開 Microsoft Teams 應用程序。
- 單擊個人資料照片旁邊的三點菜單並選擇 設置。
- 在右側導航面板中，單擊 常規，然後滾動到“常規”頁面的底部，單擊 外出。
- 按照前面說明的步驟設置外出狀態。
如何刪除 Microsoft Teams 上的外出狀態
如果您想返回正常模式並關閉自動回覆，請參考以下步驟：
- 單擊個人資料圖片，然後選擇 設置狀態消息 > 安排外出。
- 關閉 開啟自動回覆 旁邊的開關，然後單擊 保存。
小結
以上是 如何在 Microsoft Teams 上設置缺席或非工作狀態 的完整指導。希望這篇文章不僅幫助您有效地與同事和合作夥伴溝通，也提升了您的工作效率。
38 Comments
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小米團子 -
這片文看得我都心動了，快去設定看看效果如何！
乾杯的貓 -
我覺得“外出”狀態還是有點複雜，能不能再詳細說說怎麼操作
小赫 -
有沒有討論 Teams 裡面的其他功能呢？我還想學到更多！
星星 -
我也有設定外出狀態，這樣能集中注意力，省掉很多時間
小白兔 -
這個功能真的蠻好，有時候需要專心做事，不能被打擾
Sunny -
外出狀態這個功能好像不是每個人都知道，用了以後才發現原來這麼好
玫瑰 -
我覺得在 Teams 上設定外出狀態不僅方便，還能顯示出尊重工作時間！
SunnyCute -
請問有沒有其他類似的功能分享，讓我可以更有效率的工作呢
玲玲 -
有沒有人在用 Teams 的時候遇到過問題？我最近經常被登出，真煩
笑笑 -
這樣的分享真的幫助很大，感謝作者的用心
阿喜 -
希望有機會能學到更多與 Teams 相關的知識
阿莉 -
外出狀態如何快速切換呢？希望作者能分享更詳細的設定操作
小胖 -
設定外出狀態後，果然沒人打擾我了！工作效率瞬間提升！
阿靜 -
這篇文章真棒！簡直是我的工作救星，讓我能專心很多
小綠 -
這個技巧簡單又實用，期待多一些這類的使用心得
粉紅小豬 -
真心覺得這篇文章寫得很好，讓我對 Teams 有了更深入的理解！
小背心 -
我喜歡這麼簡單的方法，有時候工作真的需要不被打擾
毛球 -
哈哈，真的很實用，外出狀態一定能幫助我省很多時間
心心 -
實際上我經常忘記設定這個狀態，希望能記得下次
小宇 -
以後開會之前記得設定外出狀態，這樣可以避免被打斷！
小花 -
需要更多這樣的技巧，幫助自己更好地使用 Teams
小馬 -
覺得這篇文章很好，有類似的問題可以隨時交流！
大明 -
外出狀態太實用了，工作中的小細節真的能提升效率
小雪 -
其實設定狀態真的很重要，讓自己不被打擾也是一種自我管理
小強 -
能設定狀態真是太棒了，希望能多分享一些使用技巧！
Mimi 5643 -
其實不管是設定外出還是其他狀態，都能提升自己的專業形象！
小陽 -
可以在 Teams 上設定外出是個好主意，尤其是最近大家工作變得更加靈活了！
王小明 -
有時候忘了設定狀態，導致很不方便，這篇貼文真的是時候出現了
小莉 -
看到這篇文章讓我瞬間覺得解脫，終於不會再被打擾了
小玲 -
最喜歡這類實用的文章，讓我更加熟悉 Teams 的功能
小蘋果 -
我在學習如何使用 Teams，這個功能真的幫助了我很多，感謝提供這篇文章
阿良 -
我都有設定“外出”，但有時候同事還是不小心會找我，真無奈！
小白 -
謝謝這篇文章！我每次出門都忘記設定狀態，這下好多了
小芬 -
這個功能被我同事發現了，現在他們都在用，太有用了
小美 -
謝謝分享這篇文章！設定“外出”狀態真的很重要，這樣同事就不會打擾你了！
Huang Yu -
設定狀態這些小功能真的能提升工作效率，太好了
宇宙飛鷹 -
我覺得把狀態設置為“外出”可以讓自己更專注於工作，推薦給大家
阿狗 -
我原本不知道可以這樣設定，真的學到新東西了，感謝！