如何在 Microsoft Teams 上设置“外出”状态

您是否计划休假一段时间并想让Microsoft Teams上的同事和合作伙伴知道这一消息？Teams 的外出功能将为您提供帮助。

使用Microsoft Teams，您可以手动设置操作状态。外出是通知其他人您缺席和无法聊天的选项。以下是在Microsoft Teams上设置外出状态的方法。

如何在 Microsoft Teams 上设置外出状态

如果您有一天没有工作或正在度假，您可以在 Microsoft Teams 上设置“外出”。然后，当同事向您发送消息时，他们会收到有关您缺勤的自动回复。

您可以通过两种方式在 Windows 和 Mac 版 Microsoft Teams 上设置离开状态：通过帐户配置文件和设置。

通过 Microsoft Teams 配置文件设置缺席状态

1. 在您的计算机上，打开 Microsoft Teams。

2. 如果您是多个团队的成员，请选择要编辑状态的团队或群组。如果没有，请跳过此步骤。

3. 接下来，单击屏幕右上角的头像。

4. 单击设置状态消息。

5. 在弹出窗口的底部，单击安排外出按钮。此操作将打开一个新窗口。

6. 在“外出”窗口中，打开“打开自动回复”。

7. 然后，在开关下方的文本框中输入您的外出或工作消息。您在此处编写的任何消息都会发送给在 Teams 中与您联系或查看您的个人资料的人员。它还作为 Outlook 中的自动回复发送。您还可以在此处输入您的重返工作通知。

8. 添加消息后，您可以选择启用对公司或组织外部人员的自动回复。如果您在公司外部工作，则应启用此选项。

9. 您所要做的就是单击“在我的组织之外发送回复”旁边的框。如果您只想向联系人中的每个人发送辞职通知，请选中“仅发送给您的联系人”框。如果您想将其发送给所有人，请选择“所有外部发件人”。

10. 接下来，设置要发送给外部合作伙伴的消息。在提供的对话框中键入回复，或者您可以将消息复制并粘贴到团队状态中。

11. 您还需要设置 Teams 发送自动回复的时间。单击仅在一段时间内发送回复旁边的框将其激活。

12. 最后，单击“保存”。

通过 Microsoft Teams 设置设置离开状态

1.在计算机上打开Microsoft Teams应用程序。

2. 然后，单击个人资料照片旁边的三点菜单。

3. 选择设置。

4. 在右侧导航面板中，单击常规。接下来，滚动到“常规”页面的底部，然后单击“计划”。“外出”窗口打开。

5. 按照前面的说明中的步骤 6 到 12 在 Teams 上设置“外出”状态。

如何删除 Microsoft Teams 上的外出状态

如果您想返回正常模式并关闭自动回复，请按照下列步骤操作：

1. 单击个人资料图片，然后设置状态消息 > 计划外出，或通过单击设置> 常规 > 外出，转至外出设置。
2. 接下来，关闭“打开自动回复”旁边的开关> 单击“保存”。

以上是如何在 Microsoft Teams 上设置缺席或非工作状态。希望这篇文章对您有用。