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如何在 Microsoft Teams 上设置“外出”状态

您是否計劃休假一段時間並想讓 Microsoft Teams 上的同事和合作夥伴知道這一消息？ Teams 的外出 功能將為您提供幫助。

設定外出狀態的必要性

在工作期間，提供一個明確的狀態訊息非常重要。使用 Microsoft Teams，您可以準確地向他人傳達您的可用性。

如何在 Microsoft Teams 上設置外出狀態

以下是設置外出狀態的步驟：

方法一：通過 Microsoft Teams 配置文件設置

  1. 在您的電腦上，打開 Microsoft Teams。
  2. 選擇要編輯狀態的團隊或群組（若適用）。
  3. 單擊屏幕右上角的頭像。
  4. 單擊 設置狀態訊息。

    5. 如何在 Microsoft Teams 上設置“外出”狀態

  5. 在彈出窗口的底部，單擊 安排外出 按鈕。

    6. 如何在 Microsoft Teams 上設置“外出”狀態

  6. 在“外出”窗口中，選擇 開啟自動回覆。

    7. 如何在 Microsoft Teams 上設置“外出”狀態

  7. 輸入您的外出或工作訊息。
  8. 選擇是否對公司外部的人自動回覆。
  9. 根據需要設置要發送的回覆消息。
  10. 設置自動回覆的時間範圍，然後單擊 保存。

    11. 如何在 Microsoft Teams 上設置“外出”狀態

方法二：通過 Microsoft Teams 設置選項設置

  1. 在電腦上打開 Microsoft Teams 應用程序。
  2. 單擊個人資料照片旁邊的三點菜單並選擇 設置。

    3. 如何在 Microsoft Teams 上設置“外出”狀態

  3. 在右側導航面板中，單擊 常規，然後滾動到“常規”頁面的底部，單擊 外出。
  4. 按照前面說明的步驟設置外出狀態。

如何刪除 Microsoft Teams 上的外出狀態

如果您想返回正常模式並關閉自動回覆，請參考以下步驟：

  1. 單擊個人資料圖片，然後選擇 設置狀態消息 > 安排外出。
  2. 關閉 開啟自動回覆 旁邊的開關，然後單擊 保存。

小結

以上是 如何在 Microsoft Teams 上設置缺席或非工作狀態 的完整指導。希望這篇文章不僅幫助您有效地與同事和合作夥伴溝通，也提升了您的工作效率。

(38) 評論

  1. 小米團子 -

    這片文看得我都心動了，快去設定看看效果如何！

  2. 乾杯的貓 -

    我覺得“外出”狀態還是有點複雜，能不能再詳細說說怎麼操作

  3. 小赫 -

    有沒有討論 Teams 裡面的其他功能呢？我還想學到更多！

  4. 星星 -

    我也有設定外出狀態，這樣能集中注意力，省掉很多時間

  5. 小白兔 -

    這個功能真的蠻好，有時候需要專心做事，不能被打擾

  6. Sunny -

    外出狀態這個功能好像不是每個人都知道，用了以後才發現原來這麼好

  7. 玫瑰 -

    我覺得在 Teams 上設定外出狀態不僅方便，還能顯示出尊重工作時間！

  8. SunnyCute -

    請問有沒有其他類似的功能分享，讓我可以更有效率的工作呢

  9. 玲玲 -

    有沒有人在用 Teams 的時候遇到過問題？我最近經常被登出，真煩

  10. 笑笑 -

    這樣的分享真的幫助很大，感謝作者的用心

  11. 阿喜 -

    希望有機會能學到更多與 Teams 相關的知識

  12. 阿莉 -

    外出狀態如何快速切換呢？希望作者能分享更詳細的設定操作

  13. 小胖 -

    設定外出狀態後，果然沒人打擾我了！工作效率瞬間提升！

  14. 阿靜 -

    這篇文章真棒！簡直是我的工作救星，讓我能專心很多

  15. 小綠 -

    這個技巧簡單又實用，期待多一些這類的使用心得

  16. 粉紅小豬 -

    真心覺得這篇文章寫得很好，讓我對 Teams 有了更深入的理解！

  17. 小背心 -

    我喜歡這麼簡單的方法，有時候工作真的需要不被打擾

  18. 毛球 -

    哈哈，真的很實用，外出狀態一定能幫助我省很多時間

  19. 心心 -

    實際上我經常忘記設定這個狀態，希望能記得下次

  20. 小宇 -

    以後開會之前記得設定外出狀態，這樣可以避免被打斷！

  21. 小花 -

    需要更多這樣的技巧，幫助自己更好地使用 Teams

  22. 小馬 -

    覺得這篇文章很好，有類似的問題可以隨時交流！

  23. 大明 -

    外出狀態太實用了，工作中的小細節真的能提升效率

  24. 小雪 -

    其實設定狀態真的很重要，讓自己不被打擾也是一種自我管理

  25. 小強 -

    能設定狀態真是太棒了，希望能多分享一些使用技巧！

  26. Mimi 5643 -

    其實不管是設定外出還是其他狀態，都能提升自己的專業形象！

  27. 小陽 -

    可以在 Teams 上設定外出是個好主意，尤其是最近大家工作變得更加靈活了！

  28. 王小明 -

    有時候忘了設定狀態，導致很不方便，這篇貼文真的是時候出現了

  29. 小莉 -

    看到這篇文章讓我瞬間覺得解脫，終於不會再被打擾了

  30. 小玲 -

    最喜歡這類實用的文章，讓我更加熟悉 Teams 的功能

  31. 小蘋果 -

    我在學習如何使用 Teams，這個功能真的幫助了我很多，感謝提供這篇文章

  32. 阿良 -

    我都有設定“外出”，但有時候同事還是不小心會找我，真無奈！

  33. 小白 -

    謝謝這篇文章！我每次出門都忘記設定狀態，這下好多了

  34. 小芬 -

    這個功能被我同事發現了，現在他們都在用，太有用了

  35. 小美 -

    謝謝分享這篇文章！設定“外出”狀態真的很重要，這樣同事就不會打擾你了！

  36. Huang Yu -

    設定狀態這些小功能真的能提升工作效率，太好了

  37. 宇宙飛鷹 -

    我覺得把狀態設置為“外出”可以讓自己更專注於工作，推薦給大家

  38. 阿狗 -

    我原本不知道可以這樣設定，真的學到新東西了，感謝！

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