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您是否计划休假一段时间并想让Microsoft Teams上的同事和合作伙伴知道这一消息?Teams 的外出功能将为您提供帮助。
使用Microsoft Teams,您可以手动设置操作状态。外出是通知其他人您缺席和无法聊天的选项。以下是在Microsoft Teams上设置外出状态的方法。
如何在 Microsoft Teams 上设置外出状态
如果您有一天没有工作或正在度假,您可以在 Microsoft Teams 上设置“外出”。然后,当同事向您发送消息时,他们会收到有关您缺勤的自动回复。
您可以通过两种方式在 Windows 和 Mac 版 Microsoft Teams 上设置离开状态:通过帐户配置文件和设置。
通过 Microsoft Teams 配置文件设置缺席状态
1. 在您的计算机上,打开 Microsoft Teams。
2. 如果您是多个团队的成员,请选择要编辑状态的团队或群组。如果没有,请跳过此步骤。
3. 接下来,单击屏幕右上角的头像。
4. 单击设置状态消息。
5. 在弹出窗口的底部,单击安排外出按钮。此操作将打开一个新窗口。
6. 在“外出”窗口中,打开“打开自动回复”。
7. 然后,在开关下方的文本框中输入您的外出或工作消息。您在此处编写的任何消息都会发送给在 Teams 中与您联系或查看您的个人资料的人员。它还作为 Outlook 中的自动回复发送。您还可以在此处输入您的重返工作通知。
8. 添加消息后,您可以选择启用对公司或组织外部人员的自动回复。如果您在公司外部工作,则应启用此选项。
9. 您所要做的就是单击“在我的组织之外发送回复”旁边的框。如果您只想向联系人中的每个人发送辞职通知,请选中“仅发送给您的联系人”框。如果您想将其发送给所有人,请选择“所有外部发件人”。
10. 接下来,设置要发送给外部合作伙伴的消息。在提供的对话框中键入回复,或者您可以将消息复制并粘贴到团队状态中。
11. 您还需要设置 Teams 发送自动回复的时间。单击仅在一段时间内发送回复旁边的框将其激活。
12. 最后,单击“保存”。
通过 Microsoft Teams 设置设置离开状态
1.在计算机上打开Microsoft Teams应用程序。
2. 然后,单击个人资料照片旁边的三点菜单。
3. 选择设置。
4. 在右侧导航面板中,单击常规。接下来,滚动到“常规”页面的底部,然后单击“计划”。“外出”窗口打开。
5. 按照前面的说明中的步骤 6 到 12 在 Teams 上设置“外出”状态。
如何删除 Microsoft Teams 上的外出状态
如果您想返回正常模式并关闭自动回复,请按照下列步骤操作:
以上是如何在 Microsoft Teams 上设置缺席或非工作状态。希望这篇文章对您有用。
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