如何在 Microsoft Teams 中創建會議鏈接

設備鏈接

• 安卓
• iPhone
• 視窗
• 設備丟失？

Microsoft Teams 是最好、最可靠的企業協作軟件之一。自 2016 年以來，它一直是 Office 365 的一部分，從那時起，它的受歡迎程度只增不減。

許多公司依賴它進行遠程工作的原因之一是安排會議非常容易。您可以通過創建鏈接然後與一個人或整個團隊共享來實現。

本文將討論如何創建和共享會議鏈接，並回答有關 Teams 的一些常見問題。

如何在 PC 上為 Microsoft Teams 創建會議鏈接

儘管 Microsoft Teams 可用於台式機和移動設備，但許多用戶更喜歡他們的 PC，因為他們已經在使用它。

如果您有責任安排與一個人甚至一個團隊的新會議，那將需要幾個步驟。方法如下：

1. 打開桌面版Microsoft Teams並登錄到你的帳戶。
   
2. 單擊窗口左側的日曆圖標。
   
3. 然後選擇右上角的新會議。
   
4. 當出現新的彈出頁面時，輸入所有相關信息。為會議命名，設置確切時間，並列出所有與會者。
   
5. 輸入所有詳細信息後，單擊右上角的保存。
   
6. 創建會議後，再次返回 Teams 日曆。選擇您剛剛安排的會議。
   
7. 單擊會議的“詳細信息”選項卡並找到“加入 Microsoft Teams 會議”選項。
   
8. 將光標懸停在該選項上，然後右鍵單擊它。您會看到復制鏈接或打開鏈接的選項。
   

當您複製會議鏈接時，您可以將其粘貼到您的電子郵件、黑板上，或通過任何其他平台發送。收到它的人必須單擊它才能加入預定的 Teams 會議。

如何在 iPhone 上為 Microsoft Teams 創建會議鏈接

您可以從任何地方安排或加入會議這一事實證明了 Teams 是一個多功能的工作場所平台。

只要您有穩定的互聯網連接。這意味著如果你的iPhone上有 Teams並且是時候創建會議了，你需要執行以下操作：

1. 在 iPhone 上啟動Teams，然後點擊屏幕底部的日曆圖標。
   
2. 然後點擊屏幕右上角的+ 。
   
3. 這將創建一個新會議。添加標題、參與者和頻道（如果您要使用的話），然後設置時間和日期。
   
4. 點擊屏幕右上角的完成。
   

這將成功創建會議。然後您需要做的就是再次轉到日曆並點擊您安排的會議。然後按照以下步驟為會議創建鏈接：

1. 當您點擊您從日曆中安排的會議時，切換到詳細信息選項卡。
   
2. 在會議標題和時間和日期詳細信息下，您可以在共享圖標旁邊看到共享會議邀請。
   
3. 當您點擊共享選項時，屏幕底部會出現一個彈出窗口。
4. 選擇您要用於發送鏈接的應用程序。它可以是電子郵件、WhatsApp、短信或 Google 雲端硬盤，您甚至可以直接將其發送給 Teams 上的某個人。
   

當您與之共享鏈接的人收到它時，他們所要做的就是點擊或單擊它並加入會議。

如何在 Android 設備上為 Microsoft Teams 創建會議鏈接

不僅僅是 iPhone 和 iPad 用戶可以隨時隨地使用 Teams。如果您是Android用戶，您還可以下載 Teams，只需點擊幾下即可安排或加入會議。

幸運的是，適用於 Android 的 Microsoft Teams 移動應用與在 iOS 設備上的工作方式完全相同。因此，如果您是 Android 用戶，請按照以下步驟操作：

1. 在您的 Android 設備上打開Microsoft Teams，然後點擊屏幕底部的日曆。
   
2. 現在，點擊 + 號。
   
3. 您現在已經創建了一個新會議。繼續為會議命名，添加參與者和您將使用的頻道，並設置時間和日期。
   
4. 點擊屏幕頂部的複選標記。
   

創建會議後，就可以獲取可以與他人共享的會議鏈接了。以下是該怎麼做：

1. 點擊新安排的會議，然後切換到詳細信息選項卡。
   
2. 在會議標題和日程安排詳細信息下找到共享會議邀請。
   
3. 點擊共享選項，然後從彈出窗口中選擇共享會議鏈接的方式。
   

收件人需要單擊鏈接才能加入 Teams 會議。

如何在 Outlook 中創建 Microsoft Teams 會議鏈接

Teams 是 Office 365 的一部分，因此它被集成到 Outlook 中也就不足為奇了。如果您已經在使用 Outlook 工作，那麼您會很高興知道您也可以通過 Outlook 創建會議和發送鏈接。首先，您需要確保您擁有最新版本的 Outlook。然後執行以下步驟：

1. 打開 Outlook 桌面客戶端。
   
2. 在日曆上，選擇您要安排會議的時間。
   
3. 當新約會窗口打開時，單擊窗口頂部工具欄中的Teams Meeting 。
   
4. 添加所有會議詳細信息，包括姓名、與會者和時間。
5. 確保在位置下顯示Microsoft Teams Meeting。
6. 您還可以在郵件正文中添加文本。
7. 單擊左上角的發送以發送包含會議邀請的電子郵件。

但也許您想發送一封帶有 Outlook 鏈接的電子郵件，只需要復制自動生成的鏈接。如果是這種情況，請不要單擊“發送”，而是向下滾動並找到“加入 Microsoft Teams 會議”選項。

然後右鍵單擊它並選擇“複製超鏈接”。然後將會議鏈接粘貼到另一個應用程序中，或保存以備日後需要轉發時使用。

其他常見問題解答

創建會議鏈接是否可以為以後安排會議？

當您創建團隊的會議鏈接時，它將可用 60 天。如果在那之後沒有人使用或更新它，該鏈接將過期。

如果有人在第 59 天使用它，到期日期將重置為另一個 60 天。因此，您可以安排未來的會議，並根據需要更改時間；只要您在該時間範圍內召開會議，該鏈接就會保持活動狀態。

一鍵加入團隊會議

Microsoft Teams 乍一看似乎是一個讓人不知所措的平台，但很快您就會意識到它的直觀性和優化性，可以與其他 Microsoft 產品一起使用。如果您使用 Outlook 發送電子郵件和安排約會，團隊會自然融合。

即使您不是，並且想向某人發送加入會議的鏈接，只需幾個步驟，您就可以創建會議、複製鏈接並與任何人共享。您可以在計算機和移動設備上執行此操作。

您更多地是在計算機或智能手機上使用 Teams 嗎？請在下面的評論部分告訴我們。