如何在 Microsoft Teams 中安排會議

你可以做很多事情來提高團隊的效率，使用像 Microsoft Teams 這樣的協作中心就是其中之一。這是一個很棒的通信工具，您可以使用它與您的團隊聊天、共享文件以及進行音頻和視頻會議。

如果您剛剛開始使用 Teams，您可能不確定如何安排會議。您可以通過多種方式執行此操作，您的選項將取決於您使用的 Microsoft Teams 版本。在本文中，我們將為您提供您需要了解的所有詳細信息。

在 Microsoft Teams 中安排會議

您的 Microsoft Teams 帳戶連接到所有 Microsoft 365 Group 產品，例如 SharePoint、Outlook、Yammer 等。您在 Teams 中使用的日曆直接連接到 Microsoft Exchange 日曆。

Outlook 也使用 Exchange 日曆。這意味著一旦您通過 Outlook 安排了會議，它就會自動出現在 Teams 中，反之亦然。以下是如何在 Microsoft Teams 中安排會議：

1. 在 Teams 聊天中，單擊“安排會議”圖標（在新消息框下方。）
2. 然後，選擇左側面板上的Calendar ，然後單擊New meeting。
3. 將出現一個彈出窗口。您可以選擇會議的時間和日期。
4. 完成計劃後，點擊保存。之後，彈出窗口將關閉，您可以使用 Outlook 發送會議邀請。

調度助理

在彈出窗口中，您還可以使用日程安排助手的功能。此功能將幫助您為包括您在內的所有團隊成員找到合適的時間。

選擇此選項後，您將能夠看到會議參與者何時空閒以及何時忙碌。深藍色代表不可用的時間段。淺藍色的時間段是可用時間，灰色的時間段是參與者的非工作時間。

邀請團隊以外的人

Microsoft Teams 的一大優點是您可以邀請組織外的人加入會議。

他們甚至不需要擁有 Microsoft Teams 許可證。您只需要他們的姓名和電子郵件地址，就可以發送邀請。這是您需要做的：

1. 在新會議彈出窗體中打開添加所需的與會者選項。
2. 單擊可選。
3. 輸入此人的電子郵件地址。
4. 點擊Invite，電子郵件邀請將很快進入他們的收件箱。

您還可以安排在特定 Teams 頻道內舉行的會議。在“新會議”表單中，選擇“添加頻道”。設置並發送邀請後，您將無法更改頻道。

如果您確實需要進行更改，則必須創建新邀請。此外，如果要在頻道上召開會議，則該團隊中的每個人都可以參加會議，即使他們沒有收到邀請。

微軟團隊免費版

如果您使用的是免費版的 Teams，您可能想知道應用程序中的計劃選項在哪裡。嗯，不幸的是，在 Microsoft Teams 的免費版本中，你無法安排會議。

但這並不意味著您根本不能開會。當您必須快速召集團隊時，該應用程序具有“立即開會”選項。

您所要做的就是單擊“立即開會”旁邊的相機圖標，然後選擇將參加會議的所有人員的姓名。此功能也適用於基於訂閱的 Teams 帳戶。

有關 Microsoft 團隊會議的更多信息

一次 Teams 會議中最多可以有 250 人。但是，您無法同時看到每個參與者。在最近的更新之前，您最多只能在通話中看到四名活躍的與會者。現在您可以同時在屏幕上顯示九位參與者。但是新的更新帶來了一些其他令人興奮的創新。

Microsoft Teams 會議參與者現在擁有更好的會議音頻質量和自定義背景。如果需要將更多注意力集中在特定的與會者身上，您還可以固定視頻。其他與會議相關的功能包括虛擬大廳、屏幕共享和交互式故障排除。

拉近您的團隊

使用 Microsoft Teams 可以通過多種方式提高工作場所的效率。它主要是一個基於聊天和文件共享的應用程序。但當您需要與團隊進行視頻會議時，它也是一個很棒的工具。

安排與日程安排助理的會議使得尋找合適時間的後勤工作更加舒適。如果某人不屬於您的組織或團隊，他們仍然可以加入。只需通過電子郵件向他們發送邀請即可。

您參加過 Microsoft Teams 會議嗎？還是預定的？請在下面的評論部分告訴我們。