如何在 Microsoft Word 中使表格適合頁面

Microsoft Word 中的表格對於各種各樣的事情來說非常有用。它們允許基本的數據對齊、行、列的組織，甚至是整個句子或圖像的佈局。最後一個在使用橫向頁面佈局時特別有用。

如果與 Excel 或Google 表格相比，您更習慣使用 Microsoft Word，我們可以向您展示如何在程序中調整表格。

有關如何讓您的表格在 Word 並發症中免費適合的簡短課程，請按照下面提供的教程進行操作。

為 Office 2011 調整表格

對於那些仍在享受 Office 2011 的人：

如何調整表格大小

1. 單擊視圖選項卡，然後在菜單功能區中選擇打印佈局或 發布佈局。
   
2. 單擊要調整大小的表格並將光標放在表格的右下角，直到 出現對角箭頭圖標。
   
3. 擴展表格邊界，直到表格達到所需大小。

如何更改行高

1. 單擊視圖選項卡，然後在菜單功能區中選擇打印佈局或 發布佈局。
   
2. 單擊要調整的表格並將光標放在行邊界上，直到  彈出圖標。
   
3. 拖動行邊界，直到達到所需的高度。

如何更改列寬

1. 單擊視圖選項卡，然後在菜單功能區中選擇打印佈局或 發布佈局。
   
2. 單擊要調整的表並將光標放在列邊界上，直到 彈出圖標。
   
3. 拖動列邊界，直到它達到所需的寬度。

如何使多行或多列大小相同

1. 選擇要調整的列或行，然後單擊表格佈局選項卡。
2. 在Cell Size部分下方，單擊Distribute Rows或Distribute Columns。
   

為較新版本的 Microsoft Office 調整表格

對於那些在 2011 年之後保持 Microsoft Office 最新狀態的人來說，唯一的主要區別是能夠直接在功能區中調整列和行的大小。

1. 只需單擊您的表格，新選項卡就會與標準選項卡一起出現。
   
2. 通過單擊設計，功能區提供了多種方式來設計您的表格。
   
3. 通過單擊Layout，功能區允許進行大小調整。
   
4. 要調整單獨選擇的列或行的大小，請單擊單元格，然後通過單擊相應調整旁邊的向上或向下箭頭來調整功能區內的高度和寬度。如果願意，您也可以手動輸入長度。
5. 要調整多行或多列的大小，請選擇列並單擊Distribute Columns或選擇行並單擊Distribute Rows。
   

如何使用自動調整自動調整表格大小

1. 單擊您的表格並在“佈局”選項卡中選擇“自動調整”。
   
2. AutoFit 將提供兩個選項。要自動調整列寬，請選擇AutoFit Contents。這將使您的所有列適合文本，或者如果單元格為空，則適合頁邊距。要根據文本自動調整表格寬度，請選擇AutoFit Window。
   
3. 要關閉AutoFit，請從可用選項中選擇Fixed Column Width 。

如何改變表格內的空間

調整單元格邊距或間距是在表格內增加空間的最佳方式。該圖像顯示了用藍色箭頭標記的單元格邊距和標記為橙色的單元格間距。

要調整邊距或間距：

1. 突出顯示您的表格並單擊“佈局”選項卡中的“單元格邊距”。
   
2. 在表選項框中，相應地調整測量值。
   

如何讓你的表格保持在一個頁面上

更複雜的 Word 文檔可能需要額外的表格。通常，表格非常小​​，很容易放在一頁上。對於較長的表格，您可能會在表格中間出現分頁符，這可能會讓人惱火。

為了避免這種煩惱：

1. 選擇表格中的所有行，然後單擊主頁選項卡中的行間距按鈕。
   
2. 從下拉列表中選擇行距選項。
   
3. 單擊換行符和分頁符選項卡，並確保選中與下一個保持一致和將各行保持在一起框。
   
4. 單擊確定。

您需要對每張表重複這些步驟，並稍作改動。突出顯示表格時，不要突出顯示最後一行。為了讓表格保持完整，這是必要的步驟。別忘了！

如何使表格適合一頁 Office 10

很多用戶還在使用Microsft的Office 10，規則和上面的非常相似，只是做了一些簡單的調整。打開所需的 Word 文檔後，轉到位於屏幕頂部的“佈局”選項卡。如果沒有出現；首先在表格內單擊。

1. 單擊表格內部後單擊佈局。
   
2. 單擊頂部功能區中的自動調整。
   
3. 將出現一個下拉菜單，單擊AutoFit Contents。
   

除此之外，兩者非常相似，因此您可以按照上面列出的適用於 Office 10 和 11 的步驟進行操作。

Microsoft Word 表格模板

微軟確實為用戶提供了一些漂亮的表格模板。從日曆到發票，您可以輕鬆找到完美的表格。要在此處設置模板，您需要執行以下操作：

1. 打開 Microsoft Office，然後單擊左上角的文件。
2. 單擊從模板新建。
3. 導航到右上角並在搜索欄內單擊並輸入您想要的任何關鍵字；“表格”“發票”“日曆”“目錄”甚至“菜單”
4. 從可用列表中選擇最適合您的文檔目標的模板。

完成此操作後，表格將出現在 Word 文檔中。接下來，您需要做的就是將必要的內容添加到預填充的字段中。

下載模板

在線Microsoft Store和各種網站上提供了更多模板。如果列表中的那些不符合您的需求；您可以在 Office 中為您的表格下載完美的模板。

1. 根據您從中獲取模板的站點，只需按照提供的說明進行操作即可。保存時，將文件的位置更改為計算機上的 Word。
2. 下載完成後，打開一個新的 Word 文檔，然後單擊從模板新建。單擊下載的模板，它就會出現。