如何在 Microsoft Word 中打印時不帶註釋

在 Microsoft Word 文檔中留下評論的功能確實很有用。但是，當需要打印文檔時，註釋的存在可能會讓人惱火。值得慶幸的是，有一種方法可以在打印前去除這些。

在本文中，我們將向您展示如何在每個版本的 Word 中實現這一點。但首先，讓我們快速解釋一下評論是什麼，並了解一些更基本的評論功能。

什麼是評論以及如何插入評論？

根據定義，註釋是作者或審閱者可以添加到文檔中的註釋或註釋。在 Microsoft Word 中，編輯最常使用它們來解釋某些決定或需要作者的額外說明。讓我們來看看如何在 Word 文檔中插入評論。

在 Word 2007 和 Word 2010 中評論

1. 要添加評論，請選擇評論所引用的文本的一部分，然後單擊“新建評論”按鈕。它位於“評論”組下的“審閱”選項卡中。您選擇的文本旁邊會出現一個氣球。如果您沒有選擇任何文本，將自動選擇閃爍光標旁邊的單詞。
2. 單擊氣球內部並輸入您的評論。完成評論後，單擊氣球外的任意位置。

注意：Word 2010、2013 和 2016 非常相似，因此如果您使用一些較新的版本，您很可能不會遇到任何問題。

在 Word 2002 和 Word 2003 中添加註釋

1. 首先，選擇一個詞/段落，或者直接點擊您想評論的地方。
2. 現在，單擊“插入”菜單，然後選擇“評論”，評論氣球將再次出現，準備好顯示您要評論的內容。

注意：您不能在文檔的頁眉或頁腳中插入註釋。

更改和刪除評論

更改評論非常簡單，因為您很可能會看到評論（除非您已隱藏它們）。

1. 您需要做的就是單擊氣球，然後更改其文本。
2. 另一種方法是單擊位於“審閱”選項卡中的“審閱窗格”並找到您要更改的評論。

1. 刪除評論最簡單的方法是右鍵單擊氣球，然後單擊刪除評論。
2. 此外，您可以在審閱窗格中執行相同的操作。

審閱面板

Reviewing Pane 的目的是讓閱讀長評論更容易，並在一個地方提供所有評論的概覽。

1. 要在 Word 版本 2007 和 2010 上顯示窗格，您需要在審閱選項卡中啟用它，它位於跟踪組中。您可以選擇是喜歡水平版還是垂直版。

1. 在舊版本的 Word（2002 和 2003）中，您應該找到“審閱”工具欄，然後單擊“審閱窗格”。Reviewing工具欄現在應該出現，但如果沒有出現，請轉至View菜單，在此處找到Toolbars，然後單擊Reviewing。

不帶註釋打印

Word 2010 和 2016

在 Word 2010 和 2016 中，有兩種​​方法可以準備不帶註釋的打印文檔。

1. 轉到審閱選項卡。
2. 現在，找到Tracking functions組，然後從那裡打開Show Markup菜單。
3. 如果已勾選，請清除評論複選框。

1. 另一種方法是轉到主文件選項卡。
2. 從那裡，選擇打印以打開設置窗口。最頂部是下拉菜單，您可以在其中選擇要打印的頁面。
3. 單擊它後，您會注意到有一個打印標記切換。把它關掉。

字 2007

Word 2007 也有兩種方法來準備不帶任何註釋的打印文件，第一種方法與較新的 Word 版本相同。總而言之，您需要找到“審閱”選項卡，然後從那裡找到“跟踪”組。有一個顯示標記的下拉菜單和一個需要關閉的註釋複選框。

如果您更喜歡從主菜單處理評論，請單擊左上角的 Office 按鈕。從那裡轉到“打印”，這將帶您進入“打印”對話框。與其他 Word 版本類似，有一個選項詢問您要打印什麼（“打印什麼”）。默認選擇“顯示標記的文檔”。您需要單擊下拉菜單並選擇“文檔”。

Word 2002 和 Word 2003

同樣，有兩種方法，都與其他 Word 版本中的方法相似。第一種是單擊“查看”菜單上的“標記”以隱藏文檔中的氣球。

第二個是單擊“文件”菜單中的“打印”。就像在 Word 2007 中一樣，您希望將“打印內容”選項設置為文檔。

總結

雖然評論是一項非常有用的功能，但大多數用戶希望他們的 Word 文檔在打印時不帶評論。只需按照本文中說明的過程進行操作，您就可以自己完成。

你會用word的評論功能嗎？如果是這樣，您最常使用它做什麼？你知道打印沒有註釋的Word文檔的任何其他方法嗎？在下面的評論中讓我們知道！