如何在 Microsoft Word 中插入簽名行

在 Microsoft Word 文檔中插入您的簽名是使其看起來專業和正式的好方法。它還使發送大量簽名文檔變得更加容易，因為您不必單獨註釋每個文檔。您還可以選擇在文檔中插入簽名行，然後在文件打印後手工簽名。如果您正在尋找有關 Microsoft Word 的幫助，本文將向您介紹可用於向文檔添加簽名行的各種方法。

如何在 Windows PC 上的 Microsoft Word 中插入簽名行

雖然您可以在 Windows 和 Mac PC 上向 Word 文檔添加簽名行，但過程會略有不同。以下是可用於在 Windows 上註釋 Word 文檔的不同方法。

插入手寫簽名

如果您更喜歡使用手寫簽名，則可以使用此方法對 Word 文檔進行簽名。請記住，您將需要使用此技術的掃描儀。

1. 將您的簽名應用於空白頁。
   
2. 掃描頁面並將其存儲為 PNG、JPG、BMP 或 GIF 文件。
   
3. 在桌面上的文件資源管理器中打開掃描的圖像。
   
4. 通過點擊頁面頂部工具欄中的裁剪工具裁剪圖片。
   
5. 點擊“保存”以存儲此新圖像。
   
6. 轉到您的 Word 文檔，然後按工具欄上的“插入”選項卡。
   
7. 單擊“圖片”，然後選擇將簽名圖像插入文檔的方法。
   
8. 將圖像移動到文檔中的適當位置並調整其大小以適合文本。
   

您的簽名現已添加到您的 Word 文檔中。如果您沒有掃描儀，您可以用手機拍下您的簽名照片，然後通過電子郵件發送給自己。然後您可以將其下載到計算機並繼續將其插入到您的文檔中。

插入可重複使用的簽名

這種向 Word 文檔添加簽名行的方法還允許您包含相關信息，例如您的職位、電話號碼和電子郵件。查看如何在 Word 上插入可重複使用的簽名。

1. 將您的簽名圖像掃描到您的計算機上，然後根據您的需要對其進行裁剪。
2. 輸入您希望在簽名圖像下方顯示的文字。
3. 導航到頁面頂部工具欄中的“插入”選項卡。
   
4. 選擇位於“文本框”旁邊的“快速部件”。
   
5. 點擊“Save Selection to Quick Parts Gallery”並填寫出現的“Create New Building Block”對話框。
   
6. 在對話框的“畫廊”插槽中輸入“自動圖文集”，然後在完成其他類別的填寫後點擊“確定”。
   
7. 當您想要應用簽名時，將光標放在文檔上。
8. 前往“插入”、“快速部件”，然後是“自動圖文集”，然後選擇您創建的簽名。
   

您的可重用簽名現在將添加到您的 Word 文檔中。

插入簽名行

您可以在文檔中添加簽名行，這樣就可以在打印的文檔上刻上手寫簽名。這是在 Word 中執行此操作的方法。

1. 打開文檔並點擊您希望簽名行出現的位置。
   
2. 轉到工具欄中的“插入”選項卡，然後點擊“簽名行”。
   
3. 從出現的下拉菜單中選擇“Microsoft Office Signature Line”。
   
4. 在對話框的“建議簽名者”欄中輸入姓名或頭銜。
   
5. 按“確定”使簽名行顯示在文檔上。
   

建議的簽名者現在可以將他們的手寫簽名附加到打印的文檔上。

使用第三方插入簽名行

如果您正在尋找更全面的插入簽名行的解決方案，那麼使用字體或您的簽名對 PDF 進行智能電子簽名最適合 Microsoft Word 文件。像TinyWow這樣的第三方網站  是最出色的在線工具之一，您可以輕鬆管理您的簽名。以下是有關如何瀏覽網站的簡單步驟。

1. 轉到TinyWow.com將您的 word 文檔轉換為 PDF，以便您插入簽名。
   
2. 在屏幕頂部，尋找“PDF”選項卡；接下來，單擊“To PDF”，然後單擊“Word to PDF”，上傳並打開您的 word 文檔，然後完成該過程。
   
3. 現在返回“PDF”選項卡菜單。從下拉菜單中，單擊“eSign PDF”。
   
4. 單擊“從 PC 或移動設備上傳”按鈕和“打開”，找到您剛剛轉換為 PDF 文件的文檔。
   
5. 單擊要添加簽名的文件，然後選擇“用鼠標籤名”。
   
6. 在矩形框中籤名並“保存”，然後滾動到頁面底部並單擊“確定”。下載文件並將其保存到谷歌驅動器。
   
7. 最後，您現在可以將其從 PDF 文件轉換回 Word。那裡！您現在已成功將簽名添加到您的 Microsoft Word。

如何在 Mac PC 上的 Microsoft Word 中插入簽名行

雖然可以在 Mac 和 Windows 上向 Microsoft Word 文檔添加簽名行，但具體過程因平台而異。這些是您可以用來在 Mac PC 上的 Word 文檔上簽名的各種方法。

插入手寫簽名

如果您更喜歡對簽名文檔使用手寫簽名，則此方法適合您。但是，您需要一台掃描儀才能使用此技術。查看如何將手寫簽名添加到 Mac 設備上的 Word 文檔。

1. 在一張空白紙上簽名並將其掃描到您的計算機上。
   
2. 將圖像另存為 JPG、PNG、BMP 或 GIF 文件。
   
3. 點擊工具欄中的“插入”選項卡，然後單擊“圖片”。
   
4. 在下拉菜單中，點擊“文件中的圖片”並蒐索您的簽名圖像。
   
5. 按“插入”將其​​添加到文檔中。
   
6. 單擊圖像並點擊“裁剪”以根據自己的喜好修改圖片。
   
7. 右鍵單擊簽名並點擊“另存為圖片”將其附加到您的 Word 文檔。
   

您已成功將簽名添加到您的 Word 文檔。

插入可重複使用的簽名

此方法允許您將簽名行添加到 Word 文檔以包含您的電子郵件地址和電話號碼等信息。下面介紹如何在 Mac 上的 Microsoft Word 中將文本添加到可重複使用的簽名。

1. 將您的簽名圖像上傳到您的計算機。
2. 在簽名圖片下輸入您想要的文字。
   
3. 選擇圖片和文字，然後點擊工具欄中的“插入”。
   
4. 在顯示的菜單中按“自動圖文集”，然後按“新建”。
   
5. 在打開的“創建新自動圖文集”框中，填寫您的簽名並點擊“確定”。
   
6. 當您準備好使用簽名時，轉到您的文檔並將光標放在您想要簽名的位置。
   
7. 導航到“插入”選項卡，然後單擊“自動圖文集”，然後在出現提示時再次單擊“自動圖文集”。
   
8. 點擊您創建的簽名塊，將其插入到您的 Word 文檔中。
   

您現在已將可重複使用的簽名添加到您的 Word 文件中。

簽署並交付

電子簽名使企業和個人更容易交付具有法律約束力的簽名文件。他們省去了打印、簽名和親自將文件交給收件人的麻煩。使用電子簽名，您可以使用 PC 或 Mac 在幾分鐘內完成此任務。本指南將引導您快速向 Word 文檔添加簽名行。

您是否在 Microsoft Word 文檔中插入了簽名行？你用的是什麼方法？請在下面的評論中告訴我們。