如何在 Microsoft Word 中插入簽名行

在 Microsoft Word 文檔中插入您的簽名是使其看起來專業和正式的好方法。它還使發送大量簽名文檔變得更加容易,因為您不必單獨註釋每個文檔。您還可以選擇在文檔中插入簽名行,然後在文件打印後手工簽名。如果您正在尋找有關 Microsoft Word 的幫助,本文將向您介紹可用於向文檔添加簽名行的各種方法。

如何在 Microsoft Word 中插入簽名行

如何在 Windows PC 上的 Microsoft Word 中插入簽名行

雖然您可以在 Windows 和 Mac PC 上向 Word 文檔添加簽名行,但過程會略有不同。以下是可用於在 Windows 上註釋 Word 文檔的不同方法。

插入手寫簽名

如果您更喜歡使用手寫簽名,則可以使用此方法對 Word 文檔進行簽名。請記住,您將需要使用此技術的掃描儀。

  1. 將您的簽名應用於空白頁。
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  2. 掃描頁面並將其存儲為 PNG、JPG、BMP 或 GIF 文件。
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  3. 在桌面上的文件資源管理器中打開掃描的圖像。
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  4. 通過點擊頁面頂部工具欄中的裁剪工具裁剪圖片。
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  5. 點擊“保存”以存儲此新圖像。
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  6. 轉到您的 Word 文檔,然後按工具欄上的“插入”選項卡。
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  7. 單擊“圖片”,然後選擇將簽名圖像插入文檔的方法。
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  8. 將圖像移動到文檔中的適當位置並調整其大小以適合文本。
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您的簽名現已添加到您的 Word 文檔中。如果您沒有掃描儀,您可以用手機拍下您的簽名照片,然後通過電子郵件發送給自己。然後您可以將其下載到計算機並繼續將其插入到您的文檔中。

插入可重複使用的簽名

這種向 Word 文檔添加簽名行的方法還允許您包含相關信息,例如您的職位、電話號碼和電子郵件。查看如何在 Word 上插入可重複使用的簽名。

  1. 將您的簽名圖像掃描到您的計算機上,然後根據您的需要對其進行裁剪。
  2. 輸入您希望在簽名圖像下方顯示的文字。
  3. 導航到頁面頂部工具欄中的“插入”選項卡。
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  4. 選擇位於“文本框”旁邊的“快速部件”。
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  5. 點擊“Save Selection to Quick Parts Gallery”並填寫出現的“Create New Building Block”對話框。
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  6. 在對話框的“畫廊”插槽中輸入“自動圖文集”,然後在完成其他類別的填寫後點擊“確定”。
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  7. 當您想要應用簽名時,將光標放在文檔上。
  8. 前往“插入”、“快速部件”,然後是“自動圖文集”,然後選擇您創建的簽名。
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您的可重用簽名現在將添加到您的 Word 文檔中。

插入簽名行

您可以在文檔中添加簽名行,這樣就可以在打印的文檔上刻上手寫簽名。這是在 Word 中執行此操作的方法。

  1. 打開文檔並點擊您希望簽名行出現的位置。
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  2. 轉到工具欄中的“插入”選項卡,然後點擊“簽名行”。
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  3. 從出現的下拉菜單中選擇“Microsoft Office Signature Line”。
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  4. 在對話框的“建議簽名者”欄中輸入姓名或頭銜。
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  5. 按“確定”使簽名行顯示在文檔上。
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建議的簽名者現在可以將他們的手寫簽名附加到打印的文檔上。

使用第三方插入簽名行

如果您正在尋找更全面的插入簽名行的解決方案,那麼使用字體或您的簽名對 PDF 進行智能電子簽名最適合 Microsoft Word 文件。像TinyWow這樣的第三方網站  是最出色的在線工具之一,您可以輕鬆管理您的簽名。以下是有關如何瀏覽網站的簡單步驟。

  1. 轉到TinyWow.com將您的 word 文檔轉換為 PDF,以便您插入簽名。
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  2. 在屏幕頂部,尋找“PDF”選項卡;接下來,單擊“To PDF”,然後單擊“Word to PDF”,上傳並打開您的 word 文檔,然後完成該過程。
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  3. 現在返回“PDF”選項卡菜單。從下拉菜單中,單擊“eSign PDF”。
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  4. 單擊“從 PC 或移動設備上傳”按鈕和“打開”,找到您剛剛轉換為 PDF 文件的文檔。
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  5. 單擊要添加簽名的文件,然後選擇“用鼠標籤名”。
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  6. 在矩形框中籤名並“保存”,然後滾動到頁面底部並單擊“確定”。下載文件並將其保存到谷歌驅動器。
    如何在 Microsoft Word 中插入簽名行
  7. 最後,您現在可以將其從 PDF 文件轉換回 Word。那裡!您現在已成功將簽名添加到您的 Microsoft Word。

如何在 Mac PC 上的 Microsoft Word 中插入簽名行

雖然可以在 Mac 和 Windows 上向 Microsoft Word 文檔添加簽名行,但具體過程因平台而異。這些是您可以用來在 Mac PC 上的 Word 文檔上簽名的各種方法。

插入手寫簽名

如果您更喜歡對簽名文檔使用手寫簽名,則此方法適合您。但是,您需要一台掃描儀才能使用此技術。查看如何將手寫簽名添加到 Mac 設備上的 Word 文檔。

  1. 在一張空白紙上簽名並將其掃描到您的計算機上。
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  2. 將圖像另存為 JPG、PNG、BMP 或 GIF 文件。
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  3. 點擊工具欄中的“插入”選項卡,然後單擊“圖片”。
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  4. 在下拉菜單中,點擊“文件中的圖片”並蒐索您的簽名圖像。
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  5. 按“插入”將其​​添加到文檔中。
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  6. 單擊圖像並點擊“裁剪”以根據自己的喜好修改圖片。
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  7. 右鍵單擊簽名並點擊“另存為圖片”將其附加到您的 Word 文檔。
    如何在 Microsoft Word 中插入簽名行

您已成功將簽名添加到您的 Word 文檔。

插入可重複使用的簽名

此方法允許您將簽名行添加到 Word 文檔以包含您的電子郵件地址和電話號碼等信息。下面介紹如何在 Mac 上的 Microsoft Word 中將文本添加到可重複使用的簽名。

  1. 將您的簽名圖像上傳到您的計算機。
  2. 在簽名圖片下輸入您想要的文字。
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  3. 選擇圖片和文字,然後點擊工具欄中的“插入”。
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  4. 在顯示的菜單中按“自動圖文集”,然後按“新建”。
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  5. 在打開的“創建新自動圖文集”框中,填寫您的簽名並點擊“確定”。
    如何在 Microsoft Word 中插入簽名行
  6. 當您準備好使用簽名時,轉到您的文檔並將光標放在您想要簽名的位置。
    如何在 Microsoft Word 中插入簽名行
  7. 導航到“插入”選項卡,然後單擊“自動圖文集”,然後在出現提示時再次單擊“自動圖文集”。
    如何在 Microsoft Word 中插入簽名行
  8. 點擊您創建的簽名塊,將其插入到您的 Word 文檔中。
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您現在已將可重複使用的簽名添加到您的 Word 文件中。

簽署並交付

電子簽名使企業和個人更容易交付具有法律約束力的簽名文件。他們省去了打印、簽名和親自將文件交給收件人的麻煩。使用電子簽名,您可以使用 PC 或 Mac 在幾分鐘內完成此任務。本指南將引導您快速向 Word 文檔添加簽名行。

您是否在 Microsoft Word 文檔中插入了簽名行?你用的是什麼方法?請在下面的評論中告訴我們。

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