如何在 Outlook 中安排電子郵件

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如果有一封重要的電子郵件需要稍後發送，但又想確保您不會忘記它，您會很高興知道 Microsoft Outlook 有一個計劃選項。它可以讓您高枕無憂，因為您知道您的收件人會收到電子郵件，而且您不必擔心記得發送郵件。

只需點擊幾下，您就可以設置所有內容，當您選擇電子郵件時，電子郵件就會被發送。本文將討論使用不同平台在 Outlook 中安排電子郵件。

如何在 Outlook 網頁版中安排電子郵件

如果您在瀏覽器中使用 Outlook 網頁版，您可以輕鬆地撰寫電子郵件並將其安排在您喜歡的時間發送。方法如下：

1. 打開瀏覽器，點擊“ Outlook網站”，然後登錄。
   
2. 像往常一樣撰寫您的電子郵件。
   
3. 點擊“發送”按鈕旁邊的“下拉箭頭” 。
   
4. 選擇“稍後發送”。
   
5. 設置您要發送電子郵件的“日期”和“時間” 。
   
6. 點擊“發送”。
   

您的電子郵件將顯示在“草稿”文件夾中。如果您改變主意並想立即發送電子郵件，請返回“草稿”文件夾，選擇“取消發送”，然後像往常一樣發送。

如何在 Windows PC 上的 Outlook 中安排電子郵件

如果您使用的是 Windows PC，則在 Outlook 中安排電子郵件很簡單，只需單擊幾下即可完成。只需按照以下步驟操作：

1. 打開“展望”應用程序。
   
2. 像往常一樣撰寫您的電子郵件。
   
3. 打開“選項”選項卡。
   
4. 單擊“延遲交付”。
   
5. 為“之前不要交付”添加複選標記。
   
6. 指定要發送電子郵件的“日期”和“時間” ，然後單擊“關閉”。
   
7. 點擊“發送”。
   

電子郵件將在您指定的時間發送，並且在此之前將保留在 Outlook 的“發件箱”中，而不是“草稿箱”中。

如何在 iPhone/iOS Outlook 應用程序中安排電子郵件

不幸的是，目前無法使用 iPhone 應用程序在 Outlook 中安排電子郵件。但其他第三方應用程序（如 Spark 或 Gmail）提供此選項。如果您經常出差並想使用 iPhone 安排電子郵件，您應該考慮安裝其中一個應用程序。

使用 iOS Spark 應用程序安排電子郵件

如果您選擇 Spark 來安排電子郵件，請遵循以下步驟：

1. 從 App Store下載“ iOS Spark 應用程序” 。
   
2. 輸入您的“Outlook ID”和“密碼”。
   
3. 按照說明設置您的帳戶並撰寫新電子郵件。
   
4. 點擊鍵盤正上方的“帶時鐘的飛機”圖標。
   
5. 您可以在幾個默認選項之間進行選擇：“今天晚些時候”、 “今晚”、 “明天”或“明天晚上”。
   
6. 如果您想自定義日期和時間，請點擊“選擇日期”。
   
7. 完成後，點擊“設置”。
   

使用 iOS Gmail 應用程序安排電子郵件

如果您想使用 Gmail，請按照以下步驟操作：

1. 從 App Store下載“ iOS Gmail 應用程序” 。
   
2. 使用您的“電子郵件”和“密碼”登錄。
   
3. 照常撰寫新電子郵件。
   
4. 點擊右上角的“水平省略號” （三個水平點）。
   
5. 點擊“安排發送”。
   
6. 您可以在三個默認選項之間進行選擇：“明天早上”、 “明天下午”或“下一個可用的星期一早上”。如果您想設置不同的日期和時間，請點擊“選擇日期和時間”。
   
7. 完成後，點擊“保存”。
   

如何在 Android 應用程序的 Outlook 中安排電子郵件

如果您使用的是 Outlook Android 應用程序，您將無法安排您的電子郵件，因為此選項不可用。您可以像 iOS/iPhone 一樣使用其他第三方應用程序，例如 Spark 或 Gmail。兩者都允許您自定義發送電子郵件的時間。

使用 Android Spark 應用程序安排電子郵件

如果你想在 Android 中使用 Spark，請按照以下步驟操作：

1. 從 Play 商店下載“ Android Spark 應用程序” 。
   
2. 使用您的“Outlook ID”和“密碼”註冊並按照設置帳戶的說明進行操作。
   
3. 撰寫新電子郵件。
   
4. 在底部選項中，點擊“帶時鐘的飛機圖標”。
   
5. 在幾個默認選項中選擇用於安排電子郵件的時間：“今天晚些時候”、 “今天晚上”、 “明天”或“明天晚上”。
   
6. 您可以通過點擊“選擇日期”來自定義日期和時間。
   
7. 完成後，點擊“確定”。
   

使用 Android Spark 應用程序安排電子郵件

如果您選擇使用 Gmail，請按照以下步驟安排電子郵件：

1. 打開手機上的“Android Gmail 應用程序” 。
   
2. 撰寫新電子郵件。
   
3. 點擊右上角的“垂直省略號” （三個垂直點）。
   
4. 點擊“安排發送”。
   
5. 在三個默認選項中進行選擇：“明天早上”、 “明天下午”或“星期一早上”。
   
6. 如果您想設置不同的日期和時間，請點擊“選擇日期和時間”。
   
7. 完成後，點擊“安排發送”。
   

如何在 Mac App 上的 Outlook 中安排電子郵件

您可以在 Mac 設備上使用 Outlook 並安排電子郵件。但是，如果您使用 Gmail、iCloud 或 Yahoo 帳戶，則此選項將不可用。按照以下步驟在 Mac 上安排 Outlook 電子郵件：

1. 打開“Outlook 應用程序”並編寫您的電子郵件。
   
2. 單擊左上角“發送”圖標旁邊的“下拉箭頭” 。
   
3. 選擇“稍後發送”。
   
4. 輸入您想發送電子郵件的“時間”和“日期” 。
   
5. 選擇“發送”。
   

在預定時間之前，您的電子郵件將保存在“草稿”文件夾中，然後即使在指定時間您的 Mac 設備上沒有打開 Outlook，也會發送電子郵件。但是，您需要連接到互聯網。

如果您改變主意並想取消電子郵件，請轉到“草稿”文件夾並選擇“取消發送”。該電子郵件將保持打開狀態，以便您可以將其刪除或重新安排。

現在撰寫電子郵件，稍後發送

由於 Outlook 允許您編寫電子郵件並安排它們隨時發送，因此如果您意識到需要添加一些內容或讓自己安心並提前結束一天，它還允許您返回電子郵件。唯一的缺點是，如果沒有 Windows 或 macOS Outlook 應用程序，您將無法使用此功能。您必須使用不同的電子郵件應用程序（如 Spark）進行移動日程安排。

安排 Outlook 電子郵件常見問題解答

如何為 Outlook 中的所有電子郵件添加延遲？

如果你在發送郵件時經常出錯或忘記發送附件，你應該考慮延遲發送。這給了你足夠的時間來修改和添加你忘記的東西。Outlook 允許您創建規則並將您的電子郵件最多延遲兩個小時。

創建規則很簡單，只需單擊幾下即可完成：

1. 打開“Outlook”並點擊“文件”。

2. 選擇“管理規則和警報”。

3. 點擊“新建規則”。

4. 在“第 1 步：選擇模板”部分，單擊“對我發送的郵件應用規則”，然後點擊底部的“下一步” 。

5. 在“選擇條件”列表中，勾選所需選項旁邊的複選框，然後點擊“下一步”。

6. 在“選擇操作”列表中，勾選“將交付延遲幾分鐘”。

7. 在“編輯規則說明（單擊帶下劃線的值）”框中，選擇“多個”。

8. 選擇您想要的分鐘數。最大數量為 120。

9. 點擊“確定”，然後點擊“下一步”。

10. 如果需要，可以自定義潛在的例外情況。

11. 為規則命名。

12. 勾選“啟用此規則”。

13. 單擊“完成”。

創建此規則後，您發送的所有電子郵件將在您指定的分鐘數內保留在發件箱文件夾中。