如何在 Outlook 中設定外出自動回復

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如果您經常發送和接收電子郵件，但計劃很快去度假，那麼設定自動回覆將成為您的救星。自動回覆是機器產生的文本，當您收到電子郵件但無法回覆時，這些文字就會啟動。這樣，寄件者就會知道您不在辦公室度假，從而使您的收件匣免受後續電子郵件轟炸。

如果您正在尋找在 Outlook 中設定「外出」回覆的簡單方法，那麼本指南適合您。以下的文章討論了在各種平台上的 Outlook 中設定「外出」回覆。

如何在 PC 上的 Outlook 中設定外出

如果您在 PC 上使用 Outlook 的網頁版來傳送和接收電子郵件，則只需幾個步驟即可快速完成設定「不在辦公室」回覆。您需要做的就是：

1. 在瀏覽器上登入您的 Outlook 帳戶。
2. 點擊右上角的齒輪圖示。
   
3. 按一下「查看所有 Outlook 設定」。
   
4. 選擇“郵件”標籤。
   
5. 開啟自動回覆選項。
   
6. 在文字方塊中輸入您的「不在辦公室」回覆。
   
7. 按一下「儲存」，視窗將關閉。
   

在步驟 5 的「自動回覆」下方，您將找到另一個名為「僅在一段時間內發送回覆」的選項。如果您只想在有限的時間內（例如假期開始和結束時）發送“不在辦公室”回复，那麼此選項是理想的選擇。

當您想要關閉自動回覆時，啟用此選項還可讓您免去返回 Outlook 的額外步驟。

如何在 iPhone 應用程式上的 Outlook 中設定外出

Outlook 在 App Store 上提供了絕佳的行動版本。如果您透過 iPhone 方便地管理電子郵件，那麼設定「外出」回覆非常簡單。

以下是開始步驟：

1. 在 iPhone 上啟動Outlook應用程式。
2. 點選主頁。
   
3. 點擊“設定”圖示。
   
4. 選擇您的 Outlook 帳戶。
   
5. 點選自動回覆選項。
   
6. 點擊自動回覆開關以啟用「外出」回覆。
   
7. 在自動回覆開關下方的文字方塊中輸入「不在辦公室」回覆。
   

返回辦公室後，只需返回 Outlook 應用程式中的 Outlook 帳戶，然後按照相同的步驟進行操作，直到步驟 6。點擊「自動回覆」開關以關閉「不在辦公室」回覆。

如何在 Android 上的 Outlook 中設定“外出”

使用 Android Outlook 應用程式是一種很棒的體驗，但在去度假之前打開「不在辦公室」回覆則更加簡單。在您離開城鎮之前，請透過以下步驟啟用「不在辦公室」回應：

1. 在 Android 上啟動Outlook應用程式。
   
2. 選擇左上角的主頁按鈕。
   
3. 輸入“設定”。
   
4. 選擇帳戶以設定「外出」回應。
   
5. 點擊帳戶標題下的自動回覆以開啟新視窗。
   
6. 在「回覆所有人」下的方塊中輸入您想要使用的「不在辦公室」文字。
   
7. 選擇視窗右上角的檢查圖示。
   

現在您無需擔心無法讓客戶了解情況。

其他常見問題解答

當我回到辦公室時如何將其關閉？

如果您想關閉 Outlook 中的自動「外出」回應，則可以按照以下步驟輕鬆完成：

1. 在瀏覽器上登入您的 Outlook 帳號。

2. 點選右上角的齒輪圖示。

3. 按一下「檢視所有 Outlook 設定」。

4. 選擇郵件標籤。

5. 關閉自動回覆開關。

Outlook 是否支援 Gmail 的「外出」回覆？

Outlook 支援 Gmail 和 Yahoo 的外出回覆。對於 Outlook 上的 Gmail 和 Yahoo 帳戶來說，設定外出回覆相對簡單。 Microsoft Exchange 帳戶的運作方式類似，僅在設定外出回覆方面略有不同。

讓您的客戶隨時了解狀況

每個人都應該偶爾休息一下，但最好在離開辦公室之前在 Outlook 帳戶中設定「外出」回覆。它可以成為一個救星，因為它讓客戶知道您無法立即回覆。如果您在「不在辦公室」回覆中提供此類訊息，他們也可能知道何時會收到回复，使溝通變得更加容易，生活變得更加簡單。

您多久在 Outlook 中設定一次外出回覆？您是否手動關閉自動回覆？請在下面的評論部分告訴我們。