如何在 Zoom 上分享 PowerPoint 演示文稿

PowerPoint 演示文稿在任何公司環境中都是方便實用的工具。當您以視覺方式呈現問題或計劃時，人們通常會發現更容易記住或吸收它。當您將 PowerPoint 演示文稿與 Zoom 結合使用時，您可以讓商務會議變得更加精彩。

但是 PowerPoint 和 Zoom 究竟是如何協同工作的呢？好吧，您可以通過三種不同的方式來做到這一點。我們將在本文中詳細介紹所有這些內容。

方法 1 – 雙顯示器

Zoom 的一大優點是硬件設備價格不高。根據您公司的規模和需求，您的 Zoom 會議可以根據需要保持大小。

例如，如果您的 Zoom 會議室有雙顯示器系統，一個屏幕可以全屏顯示整個 PowerPoint 演示文稿。而另一個監視器可以包含演示者的筆記或任何其他可以為會議做出貢獻的東西。

以下是在 Zoom 中的雙顯示器上共享 PowerPoint 演示文稿的方法：

1. 選擇議程上的 PowerPoint 文件。
   
2. 現在開始或加入 Zoom 會議。
   
3. 在會議控制面板上，選擇“共享屏幕”。
   
4. 選擇主監視器，然後再次選擇“共享”。如果您不確定哪個是主顯示器，請選擇打開 PowerPoint 的顯示器。
   
5. 共享屏幕時，按照此路線“幻燈片放映”選項卡>“從頭開始”或“從當前幻燈片開始”啟動 PowerPoint 幻燈片放映模式。
   

這裡的所有都是它的。但是，如果發現您共享的顯示器不正確，請轉到“顯示設置”，然後單擊“交換演示者視圖和幻燈片放映”。因此，您不必從頭開始整個過程。

方法 2 – 窗口中的單個顯示器

第一種方法非常實用，可以讓您清楚地了解演示文稿和演示者。但並非每個 Zoom 會議室都有雙顯示器，也不需要它們。較小的會議室只需一台顯示器即可正常工作，幸運的是，您只需一台顯示器即可共享 PowerPoint 幻燈片放映。

在窗口中或全屏顯示。在共享演示文稿時進行多任務處理時，窗口選項非常有用。以下是在窗口中共享 PowerPoint 演示文稿的方法：

1. 訪問您要共享的 PowerPoint 文件。
   
2. 選擇“幻燈片放映”選項卡，然後選擇“設置幻燈片放映”。
   
3. 轉到“顯示類型”，然後選擇“個人瀏覽（窗口）”。確認選擇。
   
4. 通過選擇“幻燈片放映”選項卡然後選擇“從頭或從當前幻燈片”打開 PowerPoint 幻燈片放映模式。
   
5. 加入或開始 Zoom 會議。
   
6. 在會議中，控制選擇“共享屏幕”。
   
7. 單擊 PowerPoint 窗口並選擇“共享”。
   

應該這樣做。現在您在單個窗口中擁有 PowerPoint 演示文稿，您仍然可以訪問會議中的聊天或會議所需的任何其他應用程序或文件。

方法 3 – 全屏單顯示器

如果您在 Zoom 會議中處理單顯示器情況，並且正在進行非常重要的 PowerPoint 演示，那麼全屏選項是個好主意。全屏幻燈片放映意味著不會有屏幕上的干擾。無需聊天或打開其他文件，您的注意力就會集中在演示文稿本身上。以下是在 Zoom 中製作全屏 PowerPoint 幻燈片的方法：

1. 打開為演示文稿準備的 PowerPoint 文件。
   
2. 加入 Zoom 會議或開始新會議。
   
3. 轉到會議控制選項卡並選擇“共享屏幕”。
   
4. 現在選擇您的顯示器並再次選擇“共享”。
   
5. 當您開始共享屏幕時，只需單擊“幻燈片放映”選項卡，然後單擊“從頭開始或從當前幻燈片開始”。
   

現在您的演示文稿全屏顯示，每個人都可以清楚地看到它。

使用 Zoom 共享聲音

您知道 Zoom 屏幕共享功能還可以讓您共享音頻嗎？這是正確的。遠程參加會議的人現在可以同時接收視頻和音頻。但一個先決條件是您必須使用適用於 Windows 或 Mac 的 Zoom for Desktop。

因此，如果您想分享 YouTube 剪輯，您只需點擊“分享聲音”。但是，有一個缺點。當會議同時在多個屏幕上共享時，您無法共享計算機聲音。它僅在一次共享一個屏幕時有效。不過，這是一個非常有用的功能。

使用 Zoom 更有效地展示您的作品

PowerPoint 幻燈片放映一直存在。一旦你弄清楚如何充分利用它們，天空就是極限。它是 Microsoft Office 中最具創意的軟件選項之一。相比之下，Zoom 是新的。但它席捲了企業界。該公司強調它“只是工作”，您對旨在使工作會議順利進行的工具還有什麼要求？時間是最寶貴的商品，PowerPoint 與 Zoom 一起幫助您在這方面節省大量資金。

請在下面的評論部分告訴我們您對 PowerPoint 和 Zoom 的看法。