如何在Excel中使用VLOOKUP,INDEX,...

函數VLOOKUP,INDEX,MATCH等是非常複雜的函數,但是在Excel中的數據挖掘中有效在本文中,我將詳細指導您如何有效使用VLOOKUP和相關功能。

1. VLOOKUP功能

用法:在第一列中查找指定的值,並從另一列的同一行中提取匹配的數據。這是最受歡迎的功能之一,可為複雜的辦公室任務提供強大的支持。

公式:= VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

其中

+ Lookup_value:要搜索的值。

+ Table_array:兩列或更多列數據。

+ Col_index_num:要提取數據的列數。

+ Range_lookup:確定搜索是完全準確(FALSE)還是只是相對準確(TRUE或省略)。

示例:我們使用VLOOKUP函數查找每個員工獎金要查找的值是“單元格位置C2”;要檢測的陣列是陣列F1:G3。當輸入公式= VLOOKUP(C2,$ F $ 1:$ G $ 3,2,0)(1)時,結果為STAFF 2000和ROOMER 5000(2)。

如何在Excel中使用VLOOKUP,INDEX,...

2. INDEX功能

用法:根據您指定的行數和列數,返回對數組內單元格的引用。

公式:= INDEX(數組,row_num,[column_num])

其中:數組(必需):單元格範圍或數組常量。

 

 

注意事項

+如果數組具有多行且不止一列,並且僅使用row_num或column_num,則索引將返回數組中整個行或列的數組。

+ Row_num(必需,除非存在column_num):選擇數組中要從中返回值的行。如果省略row_num,則請求column_num。

+ Column_num(可選):在數組中選擇要從中返回值的列。如果省略column_num,則請求row_num。

 

 

 

示例:當需要獲取表中第一行,第二列的值時,我們使用INDEX函數數組是我們需要檢測的數組是B2:C5; Row_num是第1行;Column_num是列2。輸入公式INDEX(B2:C5,1,2,1)(1)時,結果為“ HEAD OF ROOM”(2)。

如何在Excel中使用VLOOKUP,INDEX,...

3. MATCH功能

用法:在單元格區域中查找特定值,並顯示該值的相對位置。

公式:=匹配(lookup_value,lookup_array,[match_type])

其中

+ lookup_value(必填):您要在搜索數組中匹配的值。更改查找值的數字可以是一個值(數字,文本或邏輯值),也可以是對數字,文本或邏輯值的單元格引用。

+ lookup_array(必填):要搜索的單元格範圍。

+ match_type(可選):數字-1、0或1。match type參數指定Excel如何將查找值與查找數組中的值進行匹配。此參數的默認值為1。

例如:當我們需要知道CLOTH在哪個位置時,我們使用MATCH函數輸入公式= MATCH(FF2&“ *”,“ B2:B7”,0)(1)時,結果為3(2)。

如何在Excel中使用VLOOKUP,INDEX,...

3.間接功能

用法:返回單元格引用或文本字符串指定的範圍。當您要更改對公式中單元格的引用而不更改公式本身時,請使用INDIRECT函數

公式:=間接(ref_text,[a1])

其中

+ Ref_text(必需):引用包含A1引用樣式,R1C1引用樣式的單元格或對該單元格的引用作為文本字符串。

+如果引用文本不是有效的單元格引用,則INDIRECT返回#REF!錯誤值

+如果ref_text引用另一個工作簿(外部引用),則必須打開該工作簿。如果未打開源工作簿,則INDIRECT返回#REF!錯誤值

 

 

注意事項

Excel Online不支持外部引用。

+此行為與Microsoft Office Excel 2007之前的Excel版本不同,後者將忽略超出的限制並返回一個值。

 

 

例如:當您只需要計算佣金並且想要將結果框拖放,移動或移動到另一個位置而不更改貨幣公式時,我們使用INDIRECT輸入公式時

= INDIRECT(“ B2”,TRUE)* INDIRECT(“ C2”,TRUE)(1)將得出結果700 * 100 = 70000(2)。

如何在Excel中使用VLOOKUP,INDEX,...

4.補償功能

用法:從單元格或單元格區域返回指定範圍的行和指定的列數的引用。返回的參考可以是單個單元格或單元格範圍。您可以指定要返回的行數和列數。

公式:=偏移量(參考,行,列,[高度],[寬度])

其中

+參考(必填):您要作為參考距離的參考區域。參考範圍必須引用一個單元格或相鄰單元格的範圍;否則,OFFSET返回錯誤值#VALUE!。

+行數(必填):您希望左上方單元格引用的行數(上下)。行可以是正數(表示在起始引用下方)或負數(表示在起始引用上方)。

+列數(必填):要引用結果左上角的單元格的左側或右側的列數。列可以是正數或負數。

+高度(可選):返回的參考所需的高度(以行數為單位)。高度必須為正數。

+寬度(可選):要用於返回的參考的寬度(以列數為單位)。寬度必須為正數。

示例:我們使用OFFSET來定位值,然後使用SUM函數計算總和。我們引用的單元格是A1;與A1相比,參考範圍的行在1個單元格以下,因此行為1;與A1相比,左Cols為1個像元,因此Cols為1。高度,我們乘3行;寬度我們得到2列。因此,將區域中的所有值加起來的結果是2025。

如何在Excel中使用VLOOKUP,INDEX,...

5. TRANSPOSE功能

用法:將單元格的水平範圍轉換為垂直範圍,反之亦然,即將行轉換為列,將列轉換為行。

公式:= TRANSPOSE(數組)

在做

+步驟1:選擇空白單元格。

+步驟2:輸入= TRANSPOSE(B2:C4)。

+步驟3:輸入原始單元格的範圍。

+步驟4:最後,按CTRL + SHIFT + ENTER。

示例:當我們需要將整個產品價格清單從垂直轉換為水平時,我們將TRANSPOSE函數與值數組B2到C4結合使用。輸入公式= TRANSPOSE(B2:C4)(1)時,將顯示結果(2)。

如何在Excel中使用VLOOKUP,INDEX,...

6. HYPERLINK功能

用途:創建指向存儲在Intranet或Internet上的文檔的超鏈接。

公式:= HYPERLINK(鏈接位置,[friendly_name])。

其中

Link_location可以引用文檔中的位置,例如工作表或Excel工作簿中的特定單元格或命名範圍,也可以引用Microsoft Word文檔中的書籤。

該路徑可以是存儲在硬盤驅動器上的文件。該路徑也可以是服務器上的通用命名約定(UNC)路徑(在Windows的Microsoft Excel中)。

 

 

 

注意事項

+ Link_location可以是引號之間的文本字符串,也可以是對包含鏈接的單元格作為文本字符串的引用。

+ Friendly_name可以是值,文本字符串,包含跳轉文本或值的名稱或單元格。如果friendly_name返回錯誤值(例如#VALUE!),則單元格將顯示錯誤而不是跳轉文本。

 

 

 

 

示例:冗長而混亂的鏈接會讓用戶感到煩惱。因此,請使用HYPERLINK使界面更易於使用。輸入公式= HYPERLINK(A1,“ LINK GOOGLE”)(1)將導致LINK GOOGLE(2)。

如何在Excel中使用VLOOKUP,INDEX,...

上面的文章指導了VLOOKUP及其相關功能。希望以上文章對您有所幫助。

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