如何在Excel中分隔名字和姓氏

您可以使用 Excel 將信息分成更小的部分。查找所需數據並對其進行操作是許多 Excel 用戶的重要目標。

如果您有一個人的全名，您可能只需要將他們的名字或姓氏歸零。例如，如果您要向客戶發送友好的自動電子郵件，則需要使用他們的名字以避免聽起來沒有人情味。如果您正在查看民意調查受訪者名單，只使用他們的姓氏或隱藏他們的姓氏以保持匿名可能很重要。

Excel 使此過程變得簡單明了，您可以採用許多不同的方法。這是一個教程，可幫助您使用公式創建單獨的名字和姓氏列。我們也討論了中間名的問題。

將名稱拆分為多個部分的 Excel 公式

你從哪裡開始？

分隔名字

這是通用公式：

=左（單元格，查找（“”，單元格，1）-1）

要執行它，請將單元格替換為包含您要拆分的第一個全名的單元格指針。在此示例中，您要選擇 B2 並輸入公式：

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

但是，請務必注意，在某些設備上，此公式使用分號而不是逗號。因此，如果上述公式對您不起作用，您可能需要改用以下版本：

=左（單元格；查找（” “；單元格；1）-1）

在示例中，您將使用：

=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)

現在您只需將填充柄向下拖動到“名字”列的末尾即可。

LEFT 函數可讓您從文本的左端開始分隔字符串。此公式的 FIND 部分定位全名中的第一個空格，因此您可以得到全名中空格之前的部分。

因此，帶連字符的名字保持在一起，包含特殊字符的名字也是如此。但是您的全名列不會包含中間名或中間名縮寫。

逗號還是分號？

為什麼每個人的公式都不一樣？

對於許多 Excel 用戶來說，Excel 函數使用逗號來分隔輸入數據。但在某些設備上，區域設置不同。

要發現您的 Excel 使用了哪個符號，只需開始輸入公式即可。當您開始輸入=LEFT(時，您會看到一個懸停文本，它會建議正確的格式。

分隔姓氏

採用相同的方法來分隔姓氏。這一次，您應該使用 RIGHT 公式，它從右側開始分隔字符串。

你需要的公式是：

=RIGHT(cell, LEN(cell) – SEARCH(“#”, SUBSTITUTE(cell,” “, “#”, LEN(cell) – LEN(SUBSTITUTE(cell, “ “, “”)))))

在上面的示例中，您將在單元格 C2 中使用以下公式：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("#",SUBSTITUTE(A2," ","#",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

再一次，您可能需要從逗號切換到分號，這意味著您可能需要使用：

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH("#";SUBSTITUTE(A2;" ";"#";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")))))

帶有連字符的姓氏和帶有特殊字符的姓氏保持不變。

為什麼這個公式比名字的公式更複雜？將中間名和中間名首字母與姓氏分開比較困難。

如果您希望中間名和首字母與姓氏一起列出，您可以使用以下公式：

=RIGHT(cell, LEN(cell) – SEARCH(” “, cell))

或者：

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

或者：

=RIGHT(A2;LEN(A2)-SEARCH(" ";A2))

但是如果你想把中間名分開怎麼辦？這種情況不太常見，但了解它可能很有用。

分隔中間名

中間名的公式如下：

=MID(cell, SEARCH(" ", cell) + 1, SEARCH(" ", cell, SEARCH(" ", cell)+1) – SEARCH(" ", cell)-1)

在上面的例子中，你得到：

=MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1)

如果您的 Excel 使用分號，則公式為：

=MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1)

輸入公式後，向下拖動填充柄。這是添加到上面示例的中間名列：

如果全名不包含中間名或首字母，則此列中的值為零，可能顯示為 #VALUE!。要用空白單元格代替#VALUE!，您可以使用 IFERROR 函數。

然後，您的公式變為：

=IFERROR(MID(cell, SEARCH(” “, cell) + 1, SEARCH(” “, cell, SEARCH(” “, cell)+1) – SEARCH(” “, cell)-1),””)

或者：

=IFERROR(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",A2,SEARCH(" ",A2)+1)-SEARCH(" ",A2)-1),"")

或者：

=IFERROR(MID(A2;SEARCH(" ";A2)+1;SEARCH(" ";A2;SEARCH(" ";A2)+1)-SEARCH(" ";A2)-1);"")

一種分離多個中間名的方法

如果您列表中的某個人有多個中間名會怎樣？使用上面的公式，將只檢索他們的第一個中間名。

要解決此問題，您可以嘗試使用不同的方法來分隔中間名。如果您創建了名字和姓氏列，則可以簡單地將它們剪掉。剩下的所有內容都將算作中間名。

這個公式是：

=TRIM(MID(cell1,LEN(cell2)+1,LEN(cell1)-LEN(cell2&cell3)))

這裡，cell1指Full Name列下的單元格指針，cell2指First Name列下的單元格指針，cell3指Last Name列下的單元格指針。在上面的例子中，我們得到：

=TRIM(MID(A2,LEN(B2)+1,LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

或者：

=TRIM(MID(A2;LEN(B2)+1;LEN(A2)-LEN(B2&D2)))

如果使用此公式，則不必擔心零值。

快速回顧

以下是可用於將全名拆分為多個部分的公式：

名字：=LEFT(cell,FIND(” “,cell,1)-1)

姓氏：=RIGHT(cell, LEN(cell) – SEARCH(“#”, SUBSTITUTE(cell,” “, “#”, LEN(cell) – LEN(SUBSTITUTE(cell, “ “, “”)))) )

中間名：=IFERROR(MID(cell, SEARCH(” “, cell) + 1, SEARCH(” “, cell, SEARCH(” “, cell)+1) – SEARCH(” “, cell)-1),” ”）

中間名的替代公式：=TRIM(MID(cell1,LEN(cell2)+1,LEN(cell1)-LEN(cell2&cell3)))

不使用公式分隔名字和姓氏

如果您不想輸入一堆可能會輸入錯誤的公式，那麼可以利用 Excel 內置的將文本轉換為列嚮導。

1. 確保從頂部的菜單中選擇了“數據”選項卡，並突出顯示要轉換的列。
2. 然後，單擊 文本到列。
3. 接下來，確保 選中Delimited並單擊Next。
4. 現在，從選項中選擇Space  ，然後單擊Next。
5. 然後，將 Destination更改為“ $B$2 ”，然後單擊 Finish。最終結果應該是這樣的。

最後一句話

在 Excel 中有許多其他方法可以解決此問題。如果所有可用選項都不能滿足您的需要，請進行更多研究。

使用公式相對簡單，並且不取決於您使用的 Excel 版本。但不幸的是，您仍然可能會遇到錯誤。

例如，如果一個人的全名以他們的姓氏開頭，它就會被錯誤地分開。這些公式還會遇到包含前綴或後綴的姓氏的問題，例如 le Carré 或 van Gogh。如果某人的名字以 Jr. 結尾，那將被列為他們的姓氏。

但是，您可以添加一些修改來解決出現的這些問題。使用公式可為您提供應對這些複雜性所需的靈活性。